지식 에이전트를 사용하여 SharePoint 사이트 개선

비활성 페이지 사용 중지 

이 사이트를 개선하고, 보거나 편집하지 않은 페이지를 식별하고, 사용 중지를 권장합니다. 페이지를 사용 중지하면 검색 및 에이전트 결과에서 페이지 우선 순위를 삭제하지만 직접 액세스를 위해 URL을 활성 상태로 유지합니다. 페이지에 배너가 추가되어 방문자에게 페이지가 현재 유지 관리되지 않음을 나타냅니다. 

페이지를 사용 중지하려면 다음을 수행합니다. 

1. 지식 에이전트를 열고 사이트 개선을 선택합니다.

2. 제안된 페이지 목록을 검토합니다. 이 사이트를 개선하면 처음에는 사용 중지를 위해 최대 5페이지가 표시됩니다. 표시된 페이지를 사용 중지한 후 추가 페이지가 조건을 충족하는 경우 더 많은 제안을 로드할 수 있습니다.

3. 사용 중지를 선택하여 검색 및 에이전트 표시 유형에서 페이지를 제거합니다.

4. 작업을 수행하기 전에 보기를 선택하여 페이지를 봅니다.

5. 제안을 해제하거나 나중에 검토하도록 다시 알림을 표시하도록 선택할 수 있습니다.

페이지를 복원하려면 다음을 수행합니다.  

1. 세 개의 점 또는 타원을 선택합니다.

2. 사용 중지된 페이지 표시를 선택합니다.

3. 복원할 페이지를 선택합니다.

4. 페이지 세부 정보 창을 열고 IsRetired 속성의 선택을 취소합니다.

제안을 받는 비활성 시간을 변경하려면 다음을 수행합니다.  

1. 세 개의 점 또는 타원을 선택합니다.

2. 비활성 시간 변경을 선택합니다.

3. 사용 중지 제안을 받으려는 비활성 시간또는 페이지 비활성 기간(보기 또는 편집 없음)을 선택합니다.

참고: 

• 이 기능은 페이지를 편집할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

• 페이지가 복원되면 수정된 것으로 간주되며 더 이상 사용 중지를 위해 제안된 페이지 목록에 표시되지 않습니다.

콘텐츠 간격 찾기 

이 사이트 개선은 검색 동작을 분석하여 사용자가 검색하고 관련 결과를 찾지 못하는 용어를 식별합니다. 새 페이지 또는 기존 페이지의 섹션으로 이러한 간격을 채우기 위해 새 콘텐츠를 만드는 것이 좋습니다. 

콘텐츠 간격을 보려면 다음을 수행합니다. 

1. 지식 에이전트를 열고 이 사이트 개선을 선택합니다.

2. 콘텐츠 간격 찾기를 선택합니다.

3. 아래쪽 펼침 단추를 선택하여 사용자가 검색했지만 관련 결과를 찾지 못한 그룹화된 검색어를 검토합니다.

4. 제안을 해제하거나 나중에 검토하도록 다시 알림을 표시하도록 선택할 수 있습니다.

콘텐츠 격차를 해결하기 위한 제안을 보려면 다음을 수행합니다. 

1. 콘텐츠 간격에 대한 제안을 선택합니다.

2. 추론 및 권장 사항을 봅니다.

3. 페이지 만들기 또는 만들기 섹션을 선택하여 권장 사항을 따르고 콘텐츠 만들기를 시작합니다.

콘텐츠 간격을 독립적으로 해결하려면 다음을 수행합니다. 

1. 만들기 드롭다운을 선택하여 검색어를 기반으로 미리 채워진 프롬프트를 사용하여 페이지 또는 섹션 작성 환경을 시작합니다.

참고: 이 기능은 현재 사이트 모음 관리자만 사용할 수 있습니다. 사이트 소유자 또는 사이트 구성원은 이 기능을 사용할 수 없습니다.  

끊어진 연결 해결  

이 사이트 개선은 사용자가 사이트에서 끊어진 링크(404개 오류)에 도달한 경우를 감지하고 대체를 제안합니다. 새 대상을 찾거나 교체를 수동으로 입력할 수 있습니다. 

끊어진 링크를 수정하려면 다음을 수행합니다. 

1. 지식 에이전트를 열고 이 사이트 개선을 선택합니다.

2. 끊어진 링크 수정을 선택합니다.

3. 끊어진 링크 목록을 검토합니다.

4. 외부 원본의 링크:

   1. 사이트 외부(이메일, 다른 사이트 또는 알 수 없는 원본)에서 끊어진 링크에 액세스하는 경우 원래 페이지를 볼 수 없습니다. 이 경우 새 대상으로 리디렉션을 설정하도록 선택할 수 있습니다.

5. 사이트 내의 단일 페이지에 대한 링크:

   1. 끊어진 링크가 사용자 사이트의 페이지에서 시작된 경우 사이트 관리자는 링크가 표시되는 특정 페이지를 표시합니다.

   2. 원래 페이지를 보고 콘텐츠를 편집할지 여부를 결정하고 링크를 직접 수정합니다.

   3. 페이지 편집이 기본 설정 옵션이 아닌 경우 리디렉션을 설정합니다.

6. 사이트 내의 여러 페이지에서 사용되는 링크:

   1. 사이트 내의 여러 페이지에 동일한 끊어진 링크가 표시되면 Site Manager는 각 페이지를 개별적으로 나열하므로 하나씩 또는 대량으로 검토하고 해결할 수 있습니다.

7. 제안을 해제하거나 다시 알림할 수도 있습니다.

8. 리디렉션된 링크를 보려면 손상된 링크 수정의 줄임표를 통해 리디렉션된 링크 표시를 선택합니다.

참고: 

• 이 기능은 사이트 소유자 및 편집기를 포함하여 끊어진 링크가 포함된 페이지 중 하나 이상에 대한 편집 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

• 끊어진 링크에 원본에 대한 정보가 포함되지 않은 경우(예: 메일 또는 다른 애플리케이션에서 발생했는지 여부) 사이트 소유자 및 사이트 모음 관리자에게 표시됩니다.

• 손상된 링크 검색은 현재 사이트 페이지에만 적용됩니다.

• 이 사이트 개선에 표시된 누락된 콘텐츠에 대한 정보에 액세스할 수 있는 사용자 역할을 조정하는 설정이 있습니다. 이 설정이 효과가 있는 한 가지 경우는 끊어진 링크 수정 내에 있습니다. 이 설정은 사이트 소유자가 원본에 대한 정보가 없는 끊어진 링크를 볼 수 있는지 여부를 결정합니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 이 링크를참조하세요.