Jei savo pastaboms norite suteikti nuoseklesnę išvaizdą ir pateikti išsamesnį susitikimų aprašą, iš "Outlook" į "OneNote" pastabas galite įtraukti išsamią susitikimo informaciją. Susitikimo išsami informacija gali apimti datą ir vietą, darbotvarkę, temą ir dalyvių sąrašą.
Pastaba
Kad į pastabas būtų galima įtraukti išsamią susitikimo informaciją, tame pačiame kompiuteryje turi būti įdiegta "Outlook" ir "OneNote".
Programoje "OneNote" pasirinkite Namų>susitikimo informacija.
Pasirodžiusiame meniu atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami pasirinkti šiandien vykstantį susitikimą, pasirinkite jo laiką ir temą sąraše.
- Norėdami pasirinkti kitą dieną vyksiantį susitikimą, pasirinkite kalendoriaus piktogramą ir pasirinkite konkrečią datą. Pasirinkite norimą susitikimo laiką ir temą, tada – Įterpti išsamią informaciją.
Patarimas
- Kiekvieno pasirinkto susitikimo išsami informacija bus įterpta į naują puslapį. Jei šią informaciją norite įtraukti ir į bet kurią esamą pastabą, perkelkite pelės žymiklį virš įterptos išsamios informacijos, spustelėkite, kad pasirinktumėte pasirodžiusį pastabų konteinerį, tada nukopijuokite (Ctrl+C) ir įklijuokite (Ctrl+V) šią informaciją į kitą pastabų vietą.
- Jei bloknote įgalinta slaptumo žymėjimo funkcija, turite turėti reikiamas teises tiek iš pažymėto susitikimo, tiek iš sekcijos, kad galėtumėte į tą sekciją įterpti slaptumo žyma pažymėto susitikimo informaciją.
Susitikimo išsami informacija į „OneNote“ įtraukiama kaip tekstas. Galite laisvai įterpti, keisti arba panaikinti bet kurią programoje „OneNote“ įterptos išsamios susitikimo informacijos dalį; tai neturės įtakos pradiniam susitikimo pranešimui, esančiam jūsų „Outlook“ kalendoriuje. Pavyzdžiui, galite panaikinti pakviestų dalyvių, kurie susitikime nedalyvavo, vardus, kad turėtumėte iš tikrųjų dalyvavusių žmonių sąrašą.