Naudodami "SharePoint" galite kurti skirtingų tipų svetaines, kad jos atitiktų jūsų verslo tikslus. Iš esmės šiuolaikiškoje "SharePoint" yra dviejų tipų svetainės – ryšių svetainės ir komandos svetainės. Kiekvieno tipo svetainė turi savo šablonų rinkinį, kuriame yra iš anksto užpildyto turinio, puslapių ir puslapio dalių, kurias galima pritaikyti pagal jūsų organizacijos poreikius.
Svetainės šablono funkcijos ir pasiekiamumas priklausys nuo naudojamos "SharePoint" versijos. Pagal numatytuosius nustatymus pateikiami svetainių šablonai priklauso nuo administratoriaus nustatytų funkcijų.
Pastaba
Ankstesnėse "SharePoint" versijose svetainių šablonai buvo vadinami antrinių svetainių šablonais ir puslapių maketais. Trečiųjų šalių šablonai šablonus vadino svetainių dizainais. Svetainės šablonų DUK rasite daugiau informacijos apie tai, kaip laikui bėgant keitėsi svetainės šablono funkcijos.
Dabar "SharePoint" siūlo kelis svetainių šablonus, kuriuose yra iš anksto užpildytų puslapių, puslapių šablonų, naujienų įrašų šablonų ir puslapio dalių, kurias galima pritaikyti pagal jūsų organizacijos poreikius.
Sužinokite, kaip taikyti ir tinkinti "SharePoint" svetainės šabloną.
"SharePoint" programoje "Microsoft 365" ir "SharePoint Server 2019" aukščiausio lygio svetainės
Pagal numatytuosius nustatymus "SharePoint" programoje "Microsoft 365" ir "SharePoint Server 2019" siūlo komandos svetaines, skirtas bendradarbiauti su komandos nariais arba kartu dirbančiais prie projekto, ir komunikacijos svetaines, kuriose galima dalytis naujienomis, ataskaitomis, būsenomis ir kt. su kitais. Paleidę "SharePoint" ir spustelėję + Kurti svetainę, galėsite rinktis vieną iš šių dviejų šablonų.
Pastaba
Jūsų administratorius gali įjungti ar išjungti svetainės kūrimą arba pakeisti pasirinktinę ar klasikinę komandos svetainės kūrimą.
Norėdami sužinoti daugiau apie "SharePoint", esantį "Microsoft 365" ir "SharePoint Server 2019" komandos svetainėse, žr. "SharePoint" komandos svetainės kūrimas arba Kas yra "SharePoint" komandos svetainė? Jei naudojate informacijos svetaines, žr. "SharePoint" komunikacijos svetainės kūrimas arba Kas yra "SharePoint" informacijos svetainė?
"SharePoint" "Microsoft 365" ir "SharePoint Server 2019" antrinėse svetainėse
Sukūrę aukščiausio lygio komandos svetainę arba ryšių svetainę, galite kurti antrines svetaines. Antrinėse svetainėse galite naudoti įvairesnius šablonus, pvz., klasikines komandos, publikavimo, interneto dienoraščio ar dokumentų centro svetaines. Toliau pateikti aprašai padės išsirinkti reikiamą šabloną.
Pastaba
"SharePoint", esančios "Microsoft 365", aukščiausio lygio svetainės, pvz., komandos arba ryšių svetainės, nepasiekiamos kaip antrinių svetainių šablonai, tik kaip aukščiausio lygio svetainės. "SharePoint Server 2019" siūlo naujas komandos svetaines kaip antrinę svetainę.
"Microsoft 365" programoje "SharePoint" galite kurti antrines svetaines tik naudodami klasikinius šablonus. Skirtukas Publikavimas galimas tik įgalinus "SharePoint" publikavimo infrastruktūrą ir tik kaip antrinė svetainė aukščiausio lygio, prie grupės prijungtoje komandos svetainėje. Publikavimo infrastruktūra ir publikavimo antrinės svetainės nepasiekiamos aukščiausio lygio ryšių svetainėse.
Kai sukuriate antrinę svetainę iš su grupe susietos komandos svetainės, antrinė svetainė gali paveldėti teises iš pirminės svetainės ir komandos nariai turės prieigą. Kai kurios "SharePoint", esančios "Microsoft 365", aukščiausio lygio svetainės funkcijos, nebus pasiekiamos klasikinėse antrinėse svetainėse, pvz., Perkelti į ir Kopijuoti į.
"SharePoint Server" svetainės ir antrinės svetainės
Naudodami "SharePoint Server 2013" ir "SharePoint Server 2016" galite kurti aukščiausio lygio svetaines arba antrines svetaines naudodami toliau pateiktus klasikinius šablonus. Toliau pateiktuose aprašuose nurodytas šablonų prieinamumas, atsižvelgiant į jūsų naudojamą "SharePoint Server" versiją ir planą.
"SharePoint Server 2013 Foundation" palaiko tik bendradarbiavimo komandų svetaines ir tinklaraščius. Jis nepalaiko jokių kitų šablonų.
Pastaba
Jei turite svetainę ar antrinę svetainę, kuri jums nebereikalinga, žr. "SharePoint" svetainės ar antrinės svetainės naikinimas.
"SharePoint" bendradarbiavimo svetainių šablonai "Microsoft 365" (tik antrinės svetainės) ir "SharePoint Server"
Bendradarbiavimo svetainių šablonai Kurkite svetaines, kuriose galite pateikti informaciją apie savo komandą ir projektus, kurti interneto dienoraštį arba bendruomenės svetainę. Visos palaikomos "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2016" bei kaip antrinės "SharePoint" svetainės programoje "Microsoft 365". "SharePoint 2013 Foundation" palaikomos tik komandos svetainės ir tinklaraščiai.
Moderni komandos svetainė
"SharePoint Server 2019" siūlo modernias komandos svetaines kaip antrines svetaines, tačiau be ryšio su "Microsoft 365" grupe. Daugiau informacijos ieškokite Kas yra "SharePoint" komandos svetainė?
Klasikinė komandos svetainė
Klasikinėje komandos svetainėje greitai kurkite, tvarkykite ir bendrinkite komandos arba projekto informaciją. Svetainėje yra bibliotekos ir sąrašai, skirti:
- Bendrinamiems dokumentams
- Skelbimams
- Kalendoriams
- Saitams
- Užduotims
- Diskusijų lentai.
Komandos svetainė gali būti naudojama kaip viena aplinka turiniui kurti, tvarkyti ir bendrinti. Pavyzdžiui, naudokite sąrašą Skelbimai, kad perduotumėte svarbiausią informaciją, naujus įrankius arba išteklius komandos nariams. Kalendoriuje bendrinkite planavimo informaciją, pvz., komandos įvykius, terminus arba atostogas. Naudodami sąrašą Saitai, galite padėti komandai prisijungti prie partnerių svetainių arba rasti svarbią darbinę informaciją.
Pastaba
"SharePoint" "Microsoft 365" antrinei svetainei naudojant komandos svetainės šabloną sukuriama klasikinė komandos svetainė.
Interneto dienoraščio svetainė
Pastaba
Klasikiniai "SharePoint" tinklaraščiai panaikinami. Nuo 2020 m. sausio 18 d. klasikinio tinklaraščio svetainės šablono pavadinimas bus pakeistas į "Tinklaraščiai (panaikinta)". Nuo 2020 m. liepos 17 d. galimybė kurti naujas klasikines tinklaraščių svetaines naudojant vartotojo sąsają bus išjungta.
Alternatyvą klasikiniams tinklaraščiams rasite Tinklaraščio su informacijos svetainėmis ir naujienų įrašais kūrimas.
Interneto dienoraščio svetainėje greitai praneškite įmonės naujienas, skelbkite idėjas, pastabas ir dalykitės patirtimi su komanda arba organizacija. Svetainėje yra Skelbimai, Komentarai ir Saitai. Interneto dienoraščio įrankiai padės patvirtinti arba atmesti skelbimų juodraščius ir redaguoti arba naikinti senus skelbimus. Net galite gauti perspėjimus, kai interneto dienoraštis atnaujinamas.
Kad padėtumėte vartotojams rasti turinį, kuris juos domina, galite priskirti kuriamus skelbimus vienai ar daugiau kategorijų. Interneto dienoraščio svetainėse galima komentuoti skelbimus, todėl skaitytojams bus įdomu.
Project site
Projekto svetainės šablonas leidžia lengvai valdyti projektus. Svetainės bendradarbiavimo funkcijos panašios į komandos svetainės, joje yra projektų suvestinės puslapio dalis, prijungta prie numatytojo užduočių sąrašo. Į užduočių sąrašą įtraukti elementai automatiškai rodomi projektų suvestinėje.
Kiti projekto svetainės pranašumai:
- Vaizdinė projekto užduočių laiko juosta.
- Projekto užduočių tvarkaraštis.
- Biblioteka svarbiems projekto dokumentams saugoti.
- Bloknotas, skirtas informacijai apie projektą greitai rasti ir tvarkyti.
- Bendrai naudojamas komandos įvykių kalendorius.
- Galimybė prisijungti prie "Project Professional", "Project Server 2016" arba "Project Online".
Daugiau informacijos rasite Projekto svetainės kūrimas.
Bendruomenės svetainė
Naudokite bendruomenės svetainę kaip vietą, kur nariai gali aptarti bendras temas.
Bendruomenės svetainės turi keletą pranašumų palyginti su el. paštu, tiesioginiais pranešimais ir kitomis ryšio palaikymo priemonėmis. Tarp jų:
- Viso svetainės turinio pasiekiamumas visiems bendruomenės nariams.
- Atsižvelgiant į bendras gaires, saugoma visa diskusijų istorija.
- Įtaisytoji ieška, kurią naudodami, nariai gali ieškoti informacijos visuose bendruomenės skelbimuose.
- Turinio rikiavimas, siekiant užtikrinti geresnį randamumą ir paprastesnę priežiūrą.
- Svetainės priežiūra naudojant „SharePoint“ sąrašus ir galimybė naudotis „SharePoint“ valdymo, įrašų tvarkymo ir darbo eigos integravimo funkcijomis.
Pastaba
Antrinės svetainės kūrimas naudojant ryšių svetainės šabloną bendruomenės svetainėje nepalaikomas.
Daugiau informacijos rasite Bendruomenės portalo kūrimas.
"SharePoint" įmonių svetainių šablonai "Microsoft 365" (tik antrinės svetainės) ir "SharePoint Server"
Įmonės svetainių šablonai suteikia svetaines, skirtas dokumentams ar įrašams saugoti ir sekti, verslo įžvalgoms duomenų analizei arba visos svetainės ieškos funkcijoms. Visos palaikomos "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2016" ir kaip antrinės "SharePoint" svetainės "Microsoft 365" arba "SharePoint Server 2019", jei nenurodyta kitaip. . "SharePoint 2013 Foundation" nepalaiko nė vieno.
Dokumentų centro svetainė
Naudodami dokumentų centro svetainės šabloną, galite tvarkyti daug dokumentų. Dokumentų centro svetainę galite naudoti kaip kūrimo aplinką arba turinio archyvą.
Kūrimo aplinkoje vartotojai dažnai paima ir užrakina bei įrašo ir atrakina failus ir kuria tų failų aplankų struktūras. Naudodami versijų kūrimą, galite išlaikyti 10 arba daugiau kiekvieno dokumento ankstesnių versijų. Be to, naudodami darbo eigas, galite kontroliuoti dokumentų gyvavimo ciklus.
Turinio archyve negalima kurti dokumentų. Vartotojai tik peržiūri arba nusiunčia dokumentus. Dokumentų centro svetainėje galite kurti archyvą, vadinamą žinių bazės archyvu. Paprastai žinių bazėse pateikiama viena dokumento versija, o svetainėje telpa iki 10 milijonų failų.
Daugiau informacijos rasite Dokumentų centro svetainės naudojimas.
Įrašų centro svetainė
Įrašų centro svetainėje tvarkykite, saugokite ir valdykite įrašus, pvz., teisinius ar finansinius dokumentus. Įrašų centras palaiko visą įrašų tvarkymo procesą, nuo įrašų surinkimo iki jų tvarkymo ir išdėstymo.
Versijos kūrimas, auditas, metaduomenų valdymas, el. aptikimas ir tinkinamas įrašų nukreipimas yra įtaisytosios funkcijos, kurios padės jums efektyviau valdyti įrašus.
Pastaba
Antrinės svetainės kūrimas naudojant ryšių svetainės šabloną įrašų centro svetainėje nepalaikomas.
Daugiau informacijos rasite Įrašų centro kūrimas.
Verslo įžvalgų (BI) centro svetainė
BI svetainėje galite saugoti, bendrinti, valdyti ir peržiūrėti įmonės ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. BI centro svetainė pasižymi tam tikromis savybėmis, išskiriančiomis ją iš kitų tipų svetainių, kuriose yra iš anksto sukurti sąrašai ir bibliotekos, specialiai BI turiniui sukurtos bibliotekos, prieiga prie "„PerformancePoint“ paslaugos" turinio (vietiniams klientams), failų pavyzdžiai ir saitai į naudingą informaciją apie BI įrankius.
Daugiau informacijos žr. BI turinio kūrimas, bendrinimas ir naudojimas BI centro svetainėje.
Ieškos centro (įmonės arba bazinė) svetainė
Ieškos centro svetainėje vartotojai galės ieškoti svetainėje ir peržiūrėti ieškos rezultatus. Ieškos centro svetainė yra aukščiausio lygio svetainė svetainių rinkinyje, kurią sukuria ūkio administratorius.
"SharePoint Online" pagal numatytuosius parametrus teikiama pagrindinio ieškos centro svetainė, kurioje yra numatytasis ieškos pagrindinis puslapis ir numatytasis ieškos rezultatų puslapis. Jei pagrindinį ieškos centrą pakeisite įmonės ieškos centru, sukuriami tie puslapiai, vadinami ieškos vertikalėmis , kuriuos galima pritaikyti konkretaus turinio, pvz., žmonių, pokalbių ir vaizdo įrašų, ieškai. Šiuose puslapiuose rodomi ieškos rezultatai yra filtruoti formatuoti pagal konkretų turinio tipą arba klasę.
Daugiau informacijos žr. Ieškos centro valdymas "SharePoint Online".
"Visio" procesų saugykla
Tik "SharePoint Server 2019".
"Visio" procesų saugykla yra svetainė, skirta peržiūrėti, bendrinti ir saugoti "Visio" proceso diagramas. Ji apima versijų dokumentų biblioteką ir šablonus, skirtus pagrindinėms struktūrinėms schemoms, kryžminėms funkcinėms schemoms ir BPMN diagramoms.
"SharePoint" publikavimo svetainių šablonai "Microsoft 365" (tik antrinės svetainės) ir "SharePoint Server"
Publikavimo svetainės šablonai leidžia publikuoti žiniatinklio svetainę su arba be patvirtinimo darbo eiga ir įmonės "Wiki", skirtą įmonės žinioms, prie kurios nariai gali prisidėti. Daugiau informacijos rasite skiltyje Apie svetainės šablonus, palaikančius publikavimą
Norėdamas kurti publikavimo antrines svetaines, administratorius pirmiausia turi įgalinti "SharePoint" publikavimo infrastruktūrą. Įgalinus, bus pasiekiamas skirtukas Publikavimas .
Visos palaikomos "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2016" ir kaip antrinės svetainės iš "SharePoint" "Microsoft 365" arba "SharePoint Server 2019" komandos svetainėse. Nė vienos iš jų nepalaiko "SharePoint 2013 Foundation" ar kaip antrinės "SharePoint" svetainės "Microsoft 365" ar "SharePoint Server 2019 Communication" svetainėse.
Publikavimo svetainė
Naudodami publikavimo svetainę, kurkite įmonių intranetus, ryšių portalus, o "SharePoint Server" – viešąsias žiniatinklio svetaines. „SharePoint Server“ jos padės išplėsti žiniatinklio svetainę ir greitai publikuoti tinklalapius. Bendradarbiai gali dirbti su puslapių juodraštinėmis versijomis ir publikuoti, kad jas galėtų matyti skaitytojai.
Tačiau publikavimo svetainėse yra keletas unikalių funkcijų, leidžiančių paprasčiau kurti, tvirtinti ir publikuoti tinklalapius. Šios funkcijos automatiškai įjungiamos kuriant publikavimo svetainę:
- Puslapių maketai
- Stulpelių tipai
- Puslapio dalys
- Sąrašai
- Dokumentų ir vaizdų bibliotekos, skirtos saugoti žiniatinklio publikavimo turtą.
Daugiau informacijos ieškokite dalyje Funkcijos, įgalintos "SharePoint" publikavimo svetainėje.
Publikavimo svetainė su darbo eiga
Naudodami publikavimo svetainę su darbo eiga, publikuokite tinklalapius pagal grafiką naudodami tvirtinimo darbo eigas. Joje yra dokumentų ir vaizdų bibliotekų, skirtų žiniatinklio publikavimo ištekliams saugoti. Pagal numatytuosius nustatymus šioje svetainėje galima kurti svetaines tik naudojant šį šabloną.
Publikavimo tvirtinimo darbo eiga automatizuoja turinio nukreipimą peržiūrai ir patvirtinimui. Naujų ir atnaujintų tinklalapių publikavimas yra atidžiai kontroliuojamas. Naują turinį galima publikuoti tik tada, kai jį patvirtina visi darbo eigai priskirti tvirtintojai.
Daugiau informacijos rasite Darbas su publikavimo patvirtinimo darbo eiga.
Įmonės „wiki“
Įmonės „wiki“ – tai publikavimo svetainė, skirta dideliems informacijos kiekiams visoje įmonėje bendrinti ir atnaujinti. Jei įmonei reikia didelės, centralizuotos žinių saugyklos, kuri būtų sukurta informacijai saugoti ir bendrinti visos įmonės mastu, pasvarstykite apie galimybę naudoti įmonės „wiki“.
Įmonės „wiki“ svetainė dažnai yra organizacijos žinių, kurių kitaip nepavyktų išsaugoti naudoti ateityje, saugykla. Įmonės „wiki“ galite skatinti savarankišką mokymąsi ir dalytis patarimais su kitais vartotojais, todėl reikės mažiau oficialių mokymų ir IT pagalbos.
Daugiau informacijos rasite "wiki" puslapio kūrimas ir redagavimas.
Svetainės kūrimas iš "SharePoint" "Microsoft 365" svetainių rinkinyje (tik administratoriams)
"SharePoint", esančio "Microsoft 365", nuomotojo administratoriai gali naudoti Administratoriaus centrą naujiems svetainių rinkiniams kurti. Kurdami naują svetainių rinkinį galite pasirinkti klasikinį šabloną, kurį naudosite naujai aukščiausio lygio svetainei. Tačiau negalite kurti su grupe susietos komandos svetainės arba informacijos svetainės. Pasirinkimas panašus į "SharePoint" šablonus "Microsoft 365" antrinėse svetainėse. Paleidus svetainę, reikia konfigūruoti vartotojus, teises, formatą, turinį ir daug kitų funkcijų. Daugiau informacijos rasite Svetainių rinkinio kūrimas.