Peržiūrėkite susitikimus naudodami "Microsoft 365 Copilot" programoje "Teams"

„Copilot“ naudojimas susitikimo metu

"Copilot" apibendrina pagrindinius diskusijos aspektus, įskaitant tai, kas kalbėjo ir ką jie sakė. Jis taip pat siūlo veiksmus ir atsako į visus iškilusius klausimus realiuoju laiku susitikimo metu arba po jo.

Susitikimų nustatymas naudojant "Copilot"

Kaip susitikimo organizatorius, galite nuspręsti, kaip ir ar dalyviai gali naudoti "Copilot". Net jei neturite licencijos, galite valdyti "Copilot" savo organizuojamus susitikimus.   

Atsižvelgdami į savo organizacijos strategiją, slaptumo žymą ir šablono parametrus, galite pasirinkti iš toliau nurodytų Leisti "Copilot" ir "Facilitator " susitikimą parinkties reikšmių.

Šis parametras pasiekiamas susitikimų planuoklėje, dalyje Susitikimo internetu parinktys, ">Copilot" ir kitas DI. 

Leisti "Copilot" ir "Facilitator"parametrus	Galimi "Copilot" veiksmai
Susitikimo metu ir po jo	Norint naudoti "Copilot", būtina transkripcija. "Copilot" paleidžiamas iškart, kai kas nors susitikime pradeda transkribuoti. Sustabdžius transkripciją, "Copilot" taip pat bus sustabdyta. Susitikimo valdikliuose pasirinkus "Copilot ", bus išsiųstas raginimas pradėti transkripciją; patvirtinant bus pradėtas "Copilot" ir susitikimo transkripcija.
Tik susitikimo metu	"Copilot" paleidžiamas iškart, kai jis pasirenkamas susitikimo valdikliuose. "Copilot" naudoja kalbos vertimo į tekstą duomenis, kad pateiktų įžvalgų apie tai, kas pasakyta susitikime. Jei kas nors pradeda transkribuoti susitikimą, "Copilot" bus pasiekiama susitikimo metu ir po jo transkribuotų dalių. Pasibaigus susitikimui, kalbos vertimo į tekstą duomenys, kurie nebuvo transkribuoti, ir sąveika su "Copilot" nebebus pasiekiami. Pasirinkus "Copilot " susitikimo valdikliuose bus išsiųstas raginimas pasirinkti tinkamą šnekamąją kalbą kalbos vertimo į tekstą duomenims; patvirtinant bus paleistas "Copilot" susitikimui.
Išjungta	"Copilot" išjungtas susitikime. Taip pat išjungiamas susitikimo įrašymas ir transkripcija, kad "Microsoft 365 Copilot" negalėtų pasiekti jokios slaptos informacijos, kuri galėjo būti bendrinama.

Surenkite efektyvesnį susitikimą

"Copilot" padeda jums neatsilikti nuo kelio argumentuodamas diskusijas ir susitikimo pokalbius, kad atsakytumėte į jūsų klausimus apie susitikimą. Susitikimo valdikliuose pasirinkite "Copilot ", kad pradėtumėte privatų pokalbį su "Copilot".

Pasirinkite Peržiūrėkite raginimus"Copilot " srityje, kad pamatytumėte raginimų pasiūlymus arba užduotumėte savo klausimų "Copilot" naudodami kūrimo lauką. Štai kelios idėjos:

• Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame?
• Kaip [susitikimo dalyvis] reagavo į šį pasiūlymą?

• Kokius klausimus galiu užduoti, kad susitikimas pasistūmėtų į priekį?
• Kokios yra [susitikimo dalyvio] argumentų spragos?
• Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais.
• Nurodykite idėjas, įskaitant žmoniųatsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Apsilankykite "„Copilot“ raginimų galerijoje", kad peržiūrėtumėte daugiau raginimų ir sužinotumėte, kaip išnaudoti visas "Copilot" galimybes.

Jei prisijungiate prie susitikimo praėjus daugiau nei 5 min. nuo jo pradžios ir "Copilot" yra aktyvus, "Copilot" išsiųs pranešimą, siūlydamas jus pasivyti. Pasirinkite Atidaryti "Copilot" ir palaukite, kol suvestinė bus sugeneruota dešinėje susitikimo lango pusėje.

Naudodami "Teams" kompiuterio taikomąją programą pasirinkite privatų "Copilot" naujame lange , kad iššoktų " "Copilot " sritis naujame lange ir susitikimo metu atlikite kelias užduotis vienu metu.

"Copilot" atsakymų redagavimas programose "Word" arba "Excel"

"Copilot" programoje "Teams" susitikimams gali padėti jūsų komandai pradėti dirbti su svarbiais dokumentais, kuriuos galima eksportuoti į "Word" arba "Excel" tolesniam bendradarbiavimui.

• Jei "Copilot" atsakymas yra ilgesnis nei 1300 simbolių, pasirinkite Atidaryti programoje "Word", kad atidarytumėte "Copilot" programoje "Teams" atsakyme programoje "Word".
• Jei "Copilot" atsakymas suformatuotas kaip lentelė, pasirinkite Atidarykite programoje "Excel", kad atidarytumėte "Copilot" programoje "Excel" esančioje "Teams" lentelėje.

Jei į susitikimą įtraukėte slaptumo žymą, kuri neleidžia dalyviams eksportuoti turinio iš susitikimo, negalite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".

Jei įjungėte susitikimo parinktįIšjunkite susitikimo pokalbių, tiesioginių aprašų ir nuorašų kopijavimą ir persiuntimą, negalėsite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".

Kaip naudoti „Copilot“ po susitikimo

"Copilot" galite pasiekti po susitikimo iš susitikimo pokalbio ir skirtuke "Apibendrinti ". Norint užduoti klausimus apie tai, kas buvo pasakyta susitikime jam pasibaigus, turi būti prieinama susitikimo nuorašas.

Iš susitikimo pokalbio

"Copilot" teikia išsamią informaciją ir įžvalgas naudodamas tai, kas parašyta pokalbyje, ir sakytinį turinį, užfiksuotą susitikimo nuoraše, jei toks yra.

Norėdami pradėti, pasirinkite "Copilot " viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe. Tada kūrimo lauke nusiųskite raginimą. Pavyzdžiui, paklausus "Kokios idėjos buvo aptartos?", gaunamas atsakymas, į kurį įtrauktos idėjos, kuriomis buvo pasidalyta garsiai ir pokalbyje. „Copilot“ atsakyme taip pat bus paminėti šaltiniai, naudojami atsakymui pateikti.

Prieš prasidedant susitikimui, galite naudoti "Copilot" susitikimo pokalbio gijoje, kaip ir bet kuriame kitame pokalbyje. Jei kas nors pradeda transkripciją susitikime, "Copilot" kartu su transkripcija įtrauks pokalbio duomenis už ne mažiau kaip 24 valandas iki susitikimo. Tol, kol yra transkripcija, "Copilot" gali naudoti ir pokalbį, ir transkripciją kaip susitikimo pokalbio šaltinius. 

Iš skirtuko „Apibendrinti“

Jei transkripcija buvo įjungta susitikimo metu, "Copilot" taip pat galima pasiekti susitikimo pokalbio skirtuke " Apibendrinti ". Atidarykite "Copilot", kad pamatytumėte tą pačią pokalbių su "Copilot" istoriją, kuri pasiekiama iš susitikimo pokalbio.
​​​​

Susijusios temos

Pastabų rašymo "Microsoft Teams" susitikimuose automatizavimas

„Copilot“ naudojimas neįrašant „Teams“ susitikimo