"Microsoft Teams" susitikimų padėjėjas

"Facilitator" agentas dirba "Teams" susitikimuose, kad užtikrintų efektyvesnį bendradarbiavimą, įskaitant šias funkcijas:

• Generuoja dirbtinio intelekto sugeneruotas pastabas realiuoju laiku susitikimų metu, kad visi galėtų sklandžiai kartu kurti ir bendradarbiauti.
• Apibendrinami pagrindiniai sprendimai ir atviri klausimai iš susitikimo diskusijų.
• Atsako į atvirus klausimus susitikimo pokalbyje.
• Dokumentų įžvalgos iš susitikimo diskusijos.
• Tikrina susitikimo darbotvarkę iš susitikimo kvietimo ir susitikimo pastabų "Loop" komponento, tada išsiunčia dienotvarkę susitikimo pokalbyje, kad visi dalyviai žinotų aptariamas temas.
• Raginimai dalyviams apibrėžti susitikimo tikslus, jei dienotvarkė neaptinkama.
• Padeda išlaikyti diskusiją dienotvarkėje ir laiku, rodydama temas dienotvarkės laikmatyje su laiko paskirstymu ir pažymėdama, kada prasideda diskusija tam tikra tema.
• Laiko valdymas paleidžiant ir rodant atgalinės atskaitos laikmatį visiems dalyviams, įspėjant dalyvius, kai laikmatis baigiasi, kad būtų lengviau tęsti susitikimą.
• Įspėja dalyvius, kai susitikimas baigiasi suplanuotu pabaigos laiku, ir padeda dalyviams suplanuoti būtinus tolesnius susitikimus.
• @mentions Susitikimo pokalbyje nedalyvaujantys dalyviai, kai susitikimo metu jie buvo paminėti kelis kartus.

Šios "Facilitator" agento funkcijos pasiekiamos kaip viešosios peržiūros programos dalis ir prieš išleidžiant jas viešai, jos gali būti toliau pakeistos.

• Paprašykite "Facilitator" sukurti ciklą arba "Word" dokumentą pagal pokalbį.
• Paprašykite "Facilitator" padėti tvarkyti jūsų užduotis " @mentioning Facilitator" kurti, atnaujinti ar užklausti su tuo susitikimu susijusias užduotis.
• Užduotys, kurias sukūrė "Facilitator", bus automatiškai sinchronizuojamos su susitikimo planu, susietu su tuo susitikimo egzemplioriumi.

Norėdami gauti prieigą prie šių ir kitų būsimų funkcijų, perjunkite į "Teams" viešąją peržiūrą.

Planuojant į susitikimą įtraukti pagalbininką

Norėdami įtraukti pagalbininką planuojant susitikimą:

1. Pasirinkite programoje "Teams". 
2. Pasirinkite NewCalendar . 
3. Įjunkite "Teams" susitikimo perjungiklį. 
4. Pasirinkite Parinktys>"Copilot" ir kitas DI " ".
5. Įsitikinkite, kad parinktis Leisti "Copilot" ir "Facilitator" nustatyta į Tik susitikimo metu arba susitikimo metu ir po jo.
6. Įjunkite "Facilitator" jungiklį.
7. Pasirinkite Taikyti.

Susitikimo dienotvarkės kūrimas

"Facilitator" automatiškai ieškos dienotvarkės susitikimo aprašyme ir "Loop" susitikimo pastabų faile. Kad "Facilitator" išgautų dienotvarkę iš susitikimo pastabų arba susitikimo kvietimo, atlikite šiuos veiksmus:

1. Parašykite darbotvarkę susitikimo aprašyme arba susitikimo pastabų "Loop" komponente prieš prasidedant susitikimui.
2. Įjunkite "Facilitator" planavimo metu arba susitikimo pradžioje.

Fasilitatorius perskaitys dienotvarkę ir išsiųs pranešimą pokalbyje. Darbotvarkę taip pat gali pateikti @mentioning"Facilitator" pokalbyje susitikimo metu. Pavyzdžiui, "@Facilitator, štai dienotvarkė: prisistatymas (5 min.), produkto aptarimas (25 min.)."

Pagalbininko įtraukimas susitikimo metu

Norėdami įjungti "Facilitator" susitikimo metu:

1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų .
2. Meniu pasirinkite Įjungti "Facilitator-icon-Teams

Įjungus "Facilitator", jūsų paprašys pasirinkti kalbą, jei susitikimo kalba dar nepasirinkta. Kai "Facilitator" įjungtas, jis gali pateikti įžvalgų susitikimo metu.

Pastabų piktograma susitikimo valdikliuose pasikeis į , nurodančią, kad DI sugeneruotos pastabos yra įjungtos. DI sugeneruotos pastabos bus rodomos ne iš karto, o prasidės po kelių minučių, atsižvelgiant į transkripcijoje užfiksuotą diskusiją.

"Facilitator" išjungimas susitikimo metu

Norėdami išjungti "Facilitator" susitikimo metu:

1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų .
2. Meniu pasirinkite Išjungti "Facilitator-icon-Teams

Išjungus "Facilitator", automatinis pastabų rašymas sustabdomas, tačiau jau užrašytos pastabos nepašalinamos.

Naudokite dienotvarkę, kad užtikrintumėte susitikimo eigą

"Facilitator" automatiškai seks dienotvarkę, kai dienotvarkė randama susitikimo kvietime ar susitikimo pastabose arba kai dienotvarkė pateikiama pokalbyje.

• Norėdami pradėti sekimą, @mention Facilitator ir pateikite dienotvarkę. Pavyzdžiui, "@Facilitator, štai dienotvarkė: prisistatymas (5 min.), produkto aptarimas (25 min.)."
• Norėdami redaguoti dienotvarkę, @mention "Facilitator" ir paprašykite pakeisti. Pavyzdžiui, "@Facilitator, 15 minučių į darbotvarkę įtraukite "Strategijos peržiūra"."

Facilitator padeda dalyviams sekti laiką pagal šiuos darbotvarkės punktus, bendrindamas darbotvarkę laikmačiu susitikimo etape. Jei darbotvarkėje nurodytas laikas, laikmatis padės sekti kiekvienos temos laiką.

Vedėjas klausosi susitikimo diskusijos ir pažymi temas varnele, kai prasideda diskusija ta tema.

• Vedėjas pažymi temas varnelėmis susitikimo metu, o ne iš karto po diskusijos pradžios.

Paprašykite "Facilitator" paleisti laikmatį

Taip pat galite paprašyti "Facilitator" paleisti laikmatį, kuris nėra susietas su susitikimo darbotvarke.

1. Susitikimo pokalbyje @mention"Facilitator" ir paprašykite paleisti laikmatį.

   1. Pvz., "@Facilitator, įtraukite laikmatį penkioms minutėms".

2. "Facilitator" susitikimo metu paleidžia laikmatį.

3. Taip pat @mention galite Facilitator tokiems veiksmams kaip laikmačio nustatymas iš naujo, pristabdymas ir sustabdymas.

Užsirašykite pastabas su "Facilitator" mobiliajame įrenginyje

Akimirksniu fiksuokite, transkribuokite ir tvarkykite asmeninio susitikimo pastabas su garsiakalbių skirtumais ir praktiškomis santraukomis tiesiai iš savo mobiliojo įrenginio.  

Norėdami užsirašyti pastabas naudodami "Facilitator":

Gali užtrukti kelias minutes, kol bus sugeneruotos tiesioginės pastabos, kai renkamas žodinis turinys. Pasibaigus susitikimui, galėsite peržiūrėti pastabas arba gauti bendrinamą saitą. Norėdami vėliau pasiekti pastabas, taip pat "Copilot", atidarykite susitikimą kalendoriuje arba pokalbių sąraše ir peržiūrėkite apibendrinimą. 

Norėdami sužinoti daugiau apie susitikimo pastabas programoje "Teams", žr. Susitikimo pastabų rašymas programoje "Microsoft Teams". 

Peržiūrėkite DI sugeneruotą turinį po susitikimo

Bet kokį turinį, kurį "Facilitator" sugeneravo susitikimo metu, galima pasiekti per susitikimo pokalbį ir susitikimo pastabas pasibaigus susitikimui.

1. Pasirinkite Pokalbis " programoje "Teams".
2. Pasirinkite susitikimo pokalbį, kuriame įjungėte "Facilitator".
3. Susitikimo pokalbio viršuje pasirinkite Apibendrinimas. Taip pat galite atidaryti susitikimo pokalbį ir susitikimo miniatiūroje pasirinkti Peržiūrėti apibendrinimą.
4. Pasirinkite Pastabos.

Dirbtinio intelekto sugeneruotos susitikimo pastabos saugomos "„Microsoft“ Loop" puslapyje ir bet kuris susitikimo dalyvis gali redaguoti "Loop" puslapį prieš susitikimą, jo metu ar po jo, taip pat redaguoti dirbtinio intelekto sugeneruotas pastabas susitikimo metu ir po jo. Be realiuoju laiku DI sugeneruotų pastabų skirtuke Pastabos , DI suvestinės skirtuke yra visa nuorašo santrauka, sugeneruota po susitikimo.

Užduokite klausimus "Facilitator" susitikimo pokalbyje

"Facilitator" veikia kaip bendradarbiaujantis komandos narys susitikimo pokalbyje ir gali padėti ieškoti žiniatinklyje bei atsakyti į klausimus apie pokalbį susitikimo metu. Tiesiog @mentionpadėjėjas :

• Gaukite greitas suvestines, kad galėtumėte susipažinti su naujienomis.
• Užduokite klausimų apie susitikimą / pokalbį ar bendrinamus dokumentus.
• Raskite atsakymus apie pokalbį arba bendrąsias temas.
• Pateikite komandos nariams naujienas, pateikdami svarbiausias įžvalgas.
• Raskite žiniatinklyje aktualios informacijos, kuria galėtumėte pasidalyti.
• Užduokite klausimus apie dienotvarkę ir laiką.

Užduočių tvarkymas

Facilitator gali padėti tvarkyti susitikimo užduotis. "Facilitator" automatiškai fiksuoja susitikimo užduotis, kurias galite pasiekti dalyje Pastabos. Tolesnėse užduotyse pasirinkite "Priimti sinchronizuoti", kad sinchronizuotumėte šias užduotis su planavimo priemone.

Taip pat galite paprašyti "Facilitator" tiesiogiai per susitikimo pokalbį kurti, redaguoti ir priskirti kitas užduotis. Užduotys, kurias paprašote "Facilitator" sukurti, automatiškai sinchronizuojamos su "Planner".  Taip pat galite pateikti užklausą dėl konkrečių užduočių arba visų su tuo susitikimu susijusių užduočių.

Dokumento kūrimas

"Facilitator" gali sukurti Word arba Loop dokumentą pagal konkrečią susitikimo temą, įvesdamas @Facilitator kartu su užklausa. Fasilitatorius taip pat pasiūlys padėti diskutuojant apie dokumentų kūrimą. Tokiais atvejais turėsite priimti ir pripažinti "Facilitator", kad sugeneruotų tą juodraštį. 

Susijusios temos

„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Dažnai užduodami klausimai apie agentus programoje "Microsoft Teams"