Susitikimo parinktys "Microsoft Teams"

"Teams" susitikimo parinktys – tai parametrai, turintys tiesioginę įtaką dalyvių įsitraukimui, susitikimų efektyvumui ir saugai.

Numatytąsias susitikimo parinktis nustato IT administratorius, tačiau konkrečiame susitikime jas galima keisti.

Šiame straipsnyje:

Susitikimo parinkčių keitimas

Apie susitikimo parinktis

Numatytosios susitikimo parinktys

Susitikimo rezervavimas

Susitikimo parinkčių keitimas

Jei organizuojate susitikimą, galite jį pasiekti ir pakeisti jo parametrus atsižvelgdami į susitikimo tipą:

Suplanuoti susitikimai

Norėdami rasti susitikimo parinktis:

• "Teams" kalendoriuje pasirinkite įvykį ir pasirinkite Peržiūrėti įvykio>parinktis .
• Susitikimo metu pasirinkite valdiklius>Peržiūrėkite daugiau susitikimo valdiklių parinkčių . 

Apie susitikimo parinktis

Prieiga prie susitikimo

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Jautrumas	Naudodami "Teams Premium" taikykite slaptumo žymą susitikimui, kad apsaugotumėte ir reguliuotumėte prieigą prie slapto organizacijos turinio. Kai taikote slaptumo žymą, kai kurios kitos parinktys bus nustatytos ir užrakintos.	Taikykite slaptumo žymas norėdami labiau apsaugoti susitikimus, kuriuose bus bendrinama konfidenciali informacija ir turinys.
Kas gali apeiti laukiamąjį?	Nuspręskite, kas pateks į susitikimus tiesiogiai, o kas turėtų laukti, kol bus įleisti, naudodamiesi laukiamuoju. Jei naudojatės laukiamuoju, jūs (ir visi kiti, kuriems leidžiama priimti žmones) matysite laukiamajame esančių žmonių sąrašą. Čia galite pasirinkti juos priimti arba atmesti.	Naudokite laukiamąjį, kad į susitikimą įtrauktumėte dar vieną saugos sluoksnį. Lengvai valdykite didesnius susitikimus leisdami patikimų organizacijų ir paskyrų žmonėms apeiti laukiamąjį.
People skambinant gali apeiti fojė	Įjunkite "People" skambinimo funkciją, kad būtų galima apeiti vestibiulio jungiklį, kad kiekvienas, prisijungęs prie susitikimo telefonu, galėtų įeiti nelaukdamas laukiamajame. Atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytas strategijas, skambinantys žmonės gali būti laikinai perkelti į laukiamąjį, kol kas nors iš jūsų organizacijos arba patikimos organizacijos prisijungs prie susitikimo.	Pritaikykite šį parametrą didesniems susitikimams, kad sumažintumėte laukiančių žmonių skaičių ir lengviau valdytumėte laukiamąjį.
Kas gali priimti iš laukiamojo	Pasirinkite, kas gali įleisti žmones į jūsų įvykį iš laukiamojo. Pagal numatytuosius parametrus organizatoriai, bendraautoriai ir pranešėjai gali priimti žmones iš laukiamojo.	Pakeiskite šį parametrą, kad pranešėjai negalėtų valdyti laukiamojo ir padidintumėte susitikimo saugą.
Rodyti susitikimo informaciją prisijungimo ekrane	Prieš jiems prisijungiant, žmonėms parodykite išsamią informaciją apie susitikimą, pvz., susitikimo pavadinimą, kiek žmonių prisijungė ir organizatoriaus būseną.	Pakeiskite šį parametrą, kad apribotumėte arba suteiktumėte susitikimo informaciją žmonėms prieš jiems prisijungiant.
Atmesti visus, kurie negali apeiti laukiamojo	Automatiškai neleidžia prie susitikimo prisijungti žmonėms, neturintiems laukiamojo apėjimo teisių.	Įjunkite šį parametrą, kad galėtumėte efektyviau valdyti įėjimus į didelės apimties renginius.
Pranešti, kai žmonės skambins, prisijungs arba išeis.	Įjunkite jungiklį Pranešti, kai skambinantys žmonės prisijungia, prisijungia arba išeina , kad gautumėte įspėjimus, kai žmonės, skambinantys telefonu, prisijungia prie susitikimo arba išeina iš jo. Jūsų administratorius galėjo įjungti šiuos įspėjimus pagal numatytuosius nustatymus.	Naudokite šį parametrą, jei norite stebėti, kas dar yra jūsų susitikime, o kas jau išėjo.
Reikalauti, kad nepatvirtinti dalyviai patvirtintų savo informaciją prieš prisijungiant	Įjungus perjungiklį Reikalauti nepatvirtintų dalyvių patvirtinti savo informaciją prieš prisijungiant , nepatvirtinti dalyviai gaus el. laišką su vienkartiniu slaptuoju kodu, kurį reikės įvesti, kad galėtų prisijungti prie susitikimo.	Naudokite, jei norite papildomo susitikimo dalyvių patvirtinimo. Jūsų administravimo strategija taip pat gali turėti įtakos žmonių prisijungimui. Pasiekiama "Teams Premium".
Išorinių pranešėjų tikrinimas prieš prisijungiant prie įvykio	Pasirinkite patvirtinimo lygį, kurį norite taikyti pranešėjams, prisijungiantiems ne iš jūsų organizacijos.	Tinkinkite šį parametrą, kad padidintumėte saugą prieš prisijungiant išoriniams pranešėjams arba leistumėte jiems prisijungti tiesiogiai be papildomo tikrinimo. Jei reikia patvirtinimo, kiekvienas, prisijungęs iš asmeninės "Teams" paskyros, pirmiausia bus perkeltas į laukiamąjį.

Pažangi apsauga

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Susitikimo pokalbio ir nuorašų kopijavimo ir persiuntimo išjungimas	Programoje "Teams Premium" įjunkite šį jungiklį, kad dalyviai negalėtų kopijuoti ir įklijuoti turinio iš susitikimų santraukų, įskaitant pranešimus, saitus, nuorašus ir dirbtinio intelekto sugeneruotas įžvalgas. Kai tai įjungta, norint kopijuoti dešiniuoju pelės mygtuku, Ctrl + C, Persiųsti pranešimą, Bendrinti į "Outlook" ir Kopijuoti saitą nebus galima naudoti norint apibendrinti turinį programoje "Teams". Šis parametras netaikomas scenarijams už "Teams" ribų (pvz., "„Stream“" transkripcijoms). Tai neapsaugo nuo ekrano fiksavimo arba trečiųjų šalių programinės įrangos naudojimo. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kaip išvengti ekrano nuotraukų "Microsoft Teams" susitikimuose.	Įjunkite šį jungiklį, kad apsaugotumėte slaptą informaciją, kuri buvo išsiųsta susitikimo pokalbyje, sugeneruota dirbtinio intelekto arba transkribuota.
Visapusis šifravimas	"Teams Premium" pasiekiamas visapusis šifravimas, padedantis apsaugoti slaptą susitikimo informaciją. Įjunkite visapusį šifravimą, kad užšifruotumėte susitikimo duomenis jų pradinėje vietoje ir iššifruotumėte paskirties vietoje.	Naudokite visapusį šifravimą, kad užtikrintumėte papildomą saugą itin konfidencialių susitikimų metu.
Vandenženklio taikymas bendrinamam turiniui	Įjungus perjungiklį Taikyti vandenženklį bendrinamam turiniui, pasiekiamą "Teams Premium", kiekvienas susitikimo dalyvis matys vandenženklį su savo vardu ir el. pašto adresu, perkeltu į bendrinamą vaizdinį turinį.	Taikykite vandenženklį itin jautriems susitikimams, kad įtrauktumėte papildomą saugos sluoksnį ir atgrasytumėte dalyvius nuo neleistinų ekrano kopijų bendrinimo.
Vandenženklio taikymas visų vaizdo informacijos santraukoms	Įjungus perjungiklį Taikyti vandenženklį visų vaizdo įrašų informacijos santraukai, pasiekiamą "Teams Premium", visose vaizdo įrašų informacijos santraukose visi matys vandenženklį su savo vardu ir el. pašto adresu.	Vandenženkliu užtepkite žmonių vaizdo transliacijas, kad apsaugotumėte per fotoaparatą bendrinamą informaciją (fizines interaktyviąsias lentas, dokumentus ir pan.)
Neleisti užfiksuoti ekrano	Kai įjungiate jungiklį Neleisti fiksuoti ekrano, pasiekiamą "Teams Premium", susitikimo langas taps juodas, jei kas nors bandys padaryti ekrano kopiją. Visi, kurie prisijungs prie susitikimo iš nepalaikomų platformų, bus nustatyti tik garso režimu, kad būtų užtikrinta turinio apsauga.	Įjunkite ekrano fiksavimo prevenciją , kad apsaugotumėte konfidencialią informaciją, bendrinamą susitikimų metu.
Slapto turinio aptikimas bendrinant ekraną	Kai įjungiate perjungiklį Aptikti slaptą turinį ekrano bendrinimo metu , "Teams" aptiks ir praneš kam nors, jei jis bendrina savo ekraną ir jei matoma slapta informacija (banko informacija, kredito kortelių numeriai ir kt.).	Įjunkite šį parametrą, kad dalyviai negalėtų netyčia bendrinti slaptos informacijos pateikties metu.

Vaidmenims

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Pasirinkite bendraautorius	Papakvietę žmones į susitikimą, įtraukite bendrus organizatorius , kad suteiktumėte jiems daugiausiai organizatoriaus galimybių.	Įtraukite bendrus organizatorius, kad gautumėte daugiau pagalbos valdant susitikimą, laukiamąjį ir atskiruosius kambarius.
Kas gali pateikti	Išsamesnės informacijos apie pranešėjų pasirinkimą ir kieno nors vaidmens keitimą prieš susitikimą ir susitikimo metu žr. Vaidmenys "Teams" susitikime . Pastaba: Susitikimų kambariai yra jūsų organizacijos dalis, todėl jie prisijungs prie susitikimų taip pat, kaip bet kuris kitas jūsų organizacijos dalyvis.	Paskirkite pranešėjus prieš susitikimą ir jo metu, kad susitikimas būtų koncentruotas ir sekamas.
Kalbos vertimo žodžiu įjungimas	Įjunkite jungiklį Įgalinti kalbos vertimą, kad į susitikimą įtrauktumėte profesionalų vertėją, kuris galėtų realiuoju laiku akimirksniu išversti kalbėtojo kalbą į kitą.	Įveikite kalbos barjerą daugiakalbiuose susitikimuose su kalbos vertimu.

Gamybos įrankiai

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Valdymas, ką mato dalyviai	Nurodykite pranešėjus ir įjunkite jungiklį Valdyti, ką dalyviai mato , kad ekrane būtų rodomas tik bendrinamas turinys ir jūsų atnešti žmonės. Ši parinktis apribos dalyvių mikrofono ir kameros naudojimą.	Naudokite šį parametrą, kad susitikimas vyktų sklandžiai, profesionaliai ir neblaškytų.
RTMP – patenka į	Įjunkite RTMP – perjungiate , kad sukurtumėte susitikimą tiesiogiai iš išorinio aparatūros arba programinės įrangos koduotuvo. Norėdami sužinoti daugiau, žr. RTMP-In naudojimas "Microsoft Teams".	Naudokite RTMP – kai norite transliuoti aukštos kokybės tiesioginę arba iš anksto įrašytą mediją "Teams" susitikimo ar renginio metu.
Įgalinti Žaliąjį kambarį	Žaliasis kambarys leidžia organizatoriams ir pranešėjams prisijungti prie įvykio, kol dalyviai laukia laukiamajame.	Naudokite žaliąjį kambarį, kad pasiruoštumėte įvykiui, kol jame nėra dalyvių. Išbandykite garsą ir vaizdą, bendrinamą turinį ir kt.

Dalyvavimas

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Leisti dalyviams mikrofoną	Įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti mikrofoną dalyviams , kad pakeistumėte dalyvių mikrofono teises.	Naudokite šį parametrą norėdami valdyti dalyvių diskusiją susitikimo metu.
Kameros leidimas dalyviams	Įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti kamerą dalyviams, kad pakeistumėte dalyvių kameros teises.	Išjunkite šį parametrą, jei susitikimo metu dėmesys bus skiriamas bendrinamam turiniui ir pranešėjams bei paskatinkite dalyvius dalyvauti.
Susitikimo pokalbis	Pakeiskite šį parametrą, kad dalyviai galėtų kalbėtis bet kada, tik susitikimo metu arba visai nekalbėti. Pagal numatytuosius parametrus visi į susitikimą pakviesti asmenys gali dalyvauti susitikimo pokalbyje prieš susitikimą, jo metu ir po jo.	Pakeiskite šį parametrą, kad apribotumėte arba atidarytumėte dalyvių diskusiją susitikimo ar įvykio metu.
K&A	Įgalinkite K&A , kad dalyviai susitikimo metu galėtų užduoti klausimus, skelbti atsakymus ir anonimiškai skelbti skelbimus. K&A gali būti nemoderuojami arba moderuojami susitikimo bendraautorių.	Naudokite K&A, kad dideli įvykiai būtų interaktyvesni ir patrauklesni dalyviams. Realiu laiku priimkite ir atsakykite į žmonių klausimus.
Leisti reakcijas	Pagal numatytuosius nustatymus dalyviai gali tiesiogiai siųsti reakcijas susitikimo metu , kad išreikštų savo nuomonę apie tai, kas bendrinama.	Išjunkite jungiklį Leisti reakcijas didesniuose susitikimuose, kad apribotumėte blaškymąsi arba susitikimo įraše nebūtų iššokančių reakcijų.
Slėpti dalyvių vardus	Įjunkite jungiklį Slėpti dalyvių vardus , kad dalyviai liktų anonimiški. Tik organizatoriai, pranešėjai ir programėlės turės prieigą prie dalyvių vardų. Norėdami naudoti šį parametrą, prieš susitikimą pirmiausia padarykite žmones pranešėjais . Tada prieš prasidedant susitikimui įjunkite jungiklį Slėpti dalyvių vardus .	Naudokite šį parametrą norėdami užtikrinti dalyvių privatumą susitikimo ar įvykio metu.
Leisti lankomumo ataskaitą	Lankomumo ataskaitose pateikiama informacija apie dalyvavimą susitikimuose, įskaitant dalyvių buvimo laiką, susitikimo trukmę ir kt. Įjunkite jungiklį Leisti lankomumo ataskaitą, kad būtų generuojamos, peržiūrimos ir atsisiunčiamos lankomumo ataskaitos.	Naudokite lankomumo ataskaitas, kad gautumėte daugiau įžvalgų apie savo susitikimų ir dalyvių elgseną.

Įrašymas & transkripcija

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Automatinis įrašymas ir transkribavimas	Įjunkite jungiklį Įrašyti ir transkribuoti automatiškai, kad galėtumėte įrašyti ir transkribuoti susitikimą iš karto, kai jis prasideda.	Taikykite šį parametrą, kad užtikrintumėte, jog visas susitikimas yra įrašomas ir transkribuojamas nuo jo pradžios iki pabaigos arba nutraukiate įrašymą ir transkribavimą.
Kas gali įrašyti ir transkribuoti	"Teams Premium" pasirinkite, ar leisti pranešėjams įrašyti ir transkribuoti susitikimą be organizatorių ir bendraorganizatorių.	Naudokite šį parametrą norėdami valdyti, kas gali pradėti ir kas gali valdyti įrašą. Tas, kuris pradeda susitikimo įrašą, priklauso įrašui ir gali jį panaikinti vėliau.
Daugiakalbio kalbėjimo atpažinimo įgalinimas	Įjunkite jungiklį Įgalinti daugiakalbį kalbėjimo atpažinimą, kad visi būtų suprantami jų kalba. Siekdami transkripcijos ir antraščių tikslumo, įsitikinkite, kad kiekvienas asmuo yra nustatęs teisingą šnekamąją kalbą.	Naudokite šį parametrą per susitikimus ir įvykius, kai žmonės kalba keliomis kalbomis, kad visi suprastų vieni kitus.

"Copilot" ir kitas DI

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
Leisti "Copilot" ir "Facilitator"	Pasirinkite, kada leisti "Copilot" susitikimo ar įvykio metu, pasirinkdami parinktį išskleidžiamajame meniu Leisti "Copilot ". Jei pasirinksite Tik susitikimo metu, "Copilot" gali veikti neįjungus transkripcijos. Jei įjungsite transkripciją, "Copilot" visada bus galima naudoti po susitikimo.	Pakeiskite šį parametrą, kad apribotumėte arba išplėstumėte, kada "Copilot" naudojamas susitikime.
Vedėjas	"Facilitator" yra agentas, kuris užsirašo pastabas, prisijungia prie susitikimo pokalbio ir kt. naudodamas susitikimo šnekamąją kalbą. "Facilitator" pasiekiama, kai įgalintas "Copilot".	Įgalinkite "Facilitator" susitikimuose, kad būtų lengviau peržiūrėti svarbius diskusijų aspektus, tolesnes užduotis ir kt.

Pritaikymas neįgaliesiems

Susitikimo parinktis	Atliekami veiksmai	Kada naudoti
CART antraščių pateikimas	Įjunkite jungiklį Pateikti CART antraštes, kad susitikimo metu galėtumėte naudoti ryšių prieigos vertimo realiuoju laiku (CART) titrus. CART titrus generuoja apmokytas CART titrus, kuris klausosi ir akimirksniu išverčia kalbą į tekstą.	Naudokite CART titrus, kad pateiktumėte tiksliai išverstus titrus, o jūsų susitikimas būtų labiau pritaikytas neįgaliesiems ir įtraukimui.

Numatytosios susitikimo parinktys

Numatytąsias susitikimo parinktis nustato IT administratorius ir jos gali turėti įtakos susitikimo saugai arba jūsų naudojamoms funkcijoms.

Tinklo sutrikimai

Įvykus "Teams" tinklo sutrikimams, jūsų susitikimo parinktys gali būti grąžintos į numatytąsias parinktis, kurias nustatė jūsų IT administratorius. Tokiu atveju prieš prasidedant susitikimui patikrinkite susitikimo parinktis ir įsitikinkite, kad jos nustatytos taip, kaip norite.

Jūsų parametrai grįš į įprastą, kai triktis bus išspręsta. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į savo IT administratorių.