Supratimas, kas turi prieigą prie bendrinamo turinio redagavimo vienu metu
-
„OneDrive“ „OneDrive“ yra "Microsoft" debesies saugyklos sprendimas, padedantis sinchronizuoti, saugoti, kurti atsargines kopijas ir apsaugoti turinį. Sužinokite, su kuo bendrinamas failas "OneDrive" arba "SharePoint". Programoje „OneDrive“ galite nustatyti galiojimo pabaigos datą ir net slaptažodį turiniui, kuris gali būti slaptas arba bendrinamas už jūsų organizacijos ribų.
-
„SharePoint“ „SharePoint“ leidžia sukurti vidines svetaines, kad organizacija galėtų bendrauti ir bendradarbiauti iš bet kurio įrenginio. Kai bendrinate failus ir aplankus programoje "SharePoint", galite nuspręsti, ar leisti žmonėms juos redaguoti, ar tik peržiūrėti. Bet kuriuo metu galite sustabdyti "SharePoint" arba "OneDrive" failų ir aplankų bendrinimą.
Nustatykite bendrinamą turinį ir su jumis bendrinamą turinį
Visose „Microsoft 365“ programose, pvz., „Word“, „Excel“ ir PowerPoint, galite lengvai matyti turinį, kuris bendrinamas su jumis. " OneDrive" rodinyje Bendrinama su manimi rodomi failai, kuriuos kiti bendrino su jumis.
Turinio redagavimų sekimas ir failų veiklos supratimas per tam tikrą laiką
„Word“ Įjunkite Sekti keitimus , kad laikui bėgant atliktus keitimus būtų lengva pastebėti. Pakeitimai yra panašūs į pasiūlymus, kuriuos galite peržiūrėti, tada juos pašalinkite arba padarykite nuolatinius. Jei reikia, taip pat galite palyginti du skirtingus Word dokumentus, kad pamatytumėte skirtumus.
PowerPoint PowerPoint neturi keitimų sekimo funkcijos, pvz., Word, tačiau iš redaktorių galite gauti komentarų ir atsiliepimų pirmiausia įrašydami pateiktį kompiuteryje, tada antrą kopiją paskelbdami bendrinamoje vietoje, pvz., „OneDrive“ arba "SharePoint". Sužinokite daugiau apie bendradarbiavimą programoje "PowerPoint".
„Excel“ Kai redaguojate vienu metu naudodami „Excel“ "", apsvarstykite galimybę naudoti lapų rodinius– kurti tinkintus rodinius„Excel“ darbalapyje, kad kiti jūsų darbo nepertrukdytų.
„SharePoint“ failų veiklos „SharePoint“ seka bibliotekoje esančių failų keitimus ir naujinimus. Galite matyti atliktus keitimus ir kada. Norėdami lengviau sekti keitimus, galite nustatyti sąrašo, bibliotekos, aplanko, failo arba sąrašo elemento įspėjimą. Taip pat galite įgalinti ir konfigūruoti "SharePoint" sąrašo arba bibliotekų versijų kūrimo funkciją, kad laikui bėgant sektumėte ir valdytumėte slaptą turinį.
„OneDrive“ failų veikla Jei bendrinate dokumentą iš savo „OneDrive“ su kitais, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti, galite gauti pranešimą, kai komandos narys atnaujins failą ir galėsite sekti išsamią keitimų informaciją versijų istorijos srityje arba išsamios informacijos srityje.
Turinio redagavimo vienu metu patarimai
-
Vietoje failo arba aplanko URL kopijavimo ir įklijavimo visada naudokite kopijavimo saitus .
-
Naudokite @mention , kad atkreiptumėte konkretaus asmens dėmesį.
-
Norėdami bendrinti atsiliepimą, naudokite komentarus .
-
Įrašykite naujus dokumentus tiesiai į "OneDrive" arba "SharePoint" , kad galėtumėte pasiekti dokumentą bet kuriame įrenginyje ir įgalintumėte funkcijas, pvz., automatinį įrašymą ir versijų istoriją.
-
Norėdami peržiūrėti ankstesnes Office failų versijas, naudokite versijų istoriją .
Ištekliai
Failų saugojimas, bendrinimas ir sinchronizavimas
Sužinokite daugiau apie bendradarbiavimą naudojant "Microsoft Teams"
Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu
Redagavimo vienu metu trikčių šalinimas "Office"
Dažnai pasitaikančių redagavimo vienu metu klaidų šalinimas
Failų kūrimas, nusiuntimas ir bendrinimas dokumentų bibliotekoje
Bendradarbiavimas naudojant "Teams", "SharePoint" ir "OneDrive"
