Siūlomų Kam, Kopija ir Nematoma kopija gavėjų laukų valdymas naudojant automatinį užbaigimą

Pradedant įvesti tekstą Kam, Kopija, ir Nematoma kopija laukuose programoje „Outlook“, pamatysite pasiūlymus pagal įvedamą tekstą. Šie pasiūlymai suskirstyti į dvi kategorijas: Paskiausi žmonės ir Kiti pasiūlymai. Vardai ir adresai, rodomi dalyje Paskiausi žmonės, saugomi Automatinio užbaigimo sąraše. Pavadinimai ir adresai, rodomi kituose pasiūlymuose, sugeneruojami "Microsoft 365" paslaugoje naudojant informaciją, indeksuojaą iš ankstesnių siuntėjo pranešimų. 

Siunčiant laiškus „Outlook“ sukuria automatinio užpildymo sąrašas įrašydama anksčiau naudotus vardus ir adresus. Sąraše Paskiausi žmonės bus rodomi daugiausia du pasiūlymai ir daugiausia trys pasiūlymai dalyje Kiti pasiūlymai. Galima pašalinti adresą iš sąrašo Paskiausi žmonės arba išjungti Automatinį sąrašo užbaigimą, kad būtų pašalintas sąrašas Paskiausi žmonės

Automatinio užbaigimo sąrašo ir Paskiausių žmonių pasiūlymų naudojimas

Pagal numatytuosius parametrus parinktis automatinio užpildymo sąrašas yra įjungta. Pradėjus vesti vardą į laukelį Kam, Kopija arba Nematoma kopija, automatinio užpildymo sąrašas siūlo iki dviejų atitinkančių vardų ar adresų srityje Paskiausi žmonės.

Pavyzdžiui, jei viename iš gavėjų laukų įvedėte "b" simbolį, sąraše pateikiami siūlomi atitikmenys. Sąraše Naujausi žmonės ieškoma pagal vardą, o sąraše Kiti pasiūlymai ieškoma pagal vardą, pavardę ir el. pašto adresą. Sąrašas tikslinamas įvedant kiekvieną naują simbolį. Taigi, jei įvesite „da“, automatinio užpildymo sąrašas dar labiau susiaurins rezultatus ir sąraše Paskiausi žmonės bus rodomas tik Darius Miškinis, o srityje Kiti pasiūlymai bus rodoma Janina Dargytė.

Automatinio užbaigimo sąraše rodomi adresų pasiūlymai.

Rašant naujus el. laiškus asmenims, papildomi el. laiškų gavėjai įtraukiami į automatinio užpildymo sąrašas.

Vieno ar kelių siūlomų gavėjų naikinimas iš automatinio užpildymo sąrašas

Galite pašalinti vieną ar daugiau įrašų iš sąrašo Paskiausi žmonės. Jei palaikysite pelės žymiklį virš įrašo, į dešinę nuo asmens įrašo matysite X. Spustelėkite X, kad panaikintumėte asmens vardą ir el. pašto adresą iš automatinio užbaigimo sąrašo. Asmuo nebus pašalintas iš jūsų kontaktų aplanko ar kitos adresų knygelės.

Taip pat galite naudoti rodyklių klavišus, kad pereidami per sąrašą, o kai pasieksite asmens vardą, kurį norite panaikinti, galite paspausti klavišą Naikinti.

Kai gavėjo vardas bus pašalintas, jis vėl nebus rodomas " automatinio užpildymo sąrašas nebent sąmoningai pasirinksite jį iš kontaktų sąrašo arba įveskite adresą rankiniu būdu. Šie veiksmai įtrauks adresą į automatinio užpildymo sąrašas dar kartą. Jei norite visam laikui pašalinti gavėją iš kontaktų sąrašo, žr. kontakto naikinimas.

Pastaba: Negalima pašalinti įrašų iš sąrašo Kiti pasiūlymai arba išjungti šio sąrašo.

automatinio užpildymo sąrašas išjungimas

Jei nebenorite matyti pasiūlymų iš sąrašo Paskiausi žmonės, galite išjungti automatinio užbaigimo sąrašą.

  1. Pasirinkite Failas > Parinktys > Paštas.

    Pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Siųsti laiškus išvalykite žymės langelį Naudoti automatinio užpildymo sąrašas, kad būtų siūlomi vardai rašant tekstą žymės langelyje Kam, Kopija ir Nematoma kopija.

    Pasirinkite Failas, Parinktys, Paštas, tada dalyje Siųsti pranešimus išvalykite žymės langelį Valyti automatinio užbaigimo sąrašą.

Pastaba: Negalima išjungti sąrašo Kiti pasiūlymai.

Visų automatinio užpildymo sąrašas įrašų išvalymas

Galite išvalyti visus įrašus iš automatinio užpildymo sąrašas neišjungdami automatinio užbaigimo.

  1. Pasirinkite Failas > Parinktys > Paštas.

  2. Dalyje Siųsti pranešimus pasirinkite Valyti automatinio užbaigimo sąrašą.

    Pasirinkite Failas, Parinktys, Paštas, tada dalyje Siųsti pranešimus pasirinkite mygtuką Valyti automatinio užbaigimo sąrašą.

  3. Pasirinkite Taip, kad patvirtintumėte, jog norite išvalyti sąrašą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×