Sąrašo arba bibliotekos automatizuotos taisyklės kūrimas
Sukūrę sąrašą arba biblioteką ""Microsoft" sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", galite sukurti taisykles, skirtas automatizuoti užduotis, pvz., kam nors nusiųsti pranešimą, kai sąraše pasikeičia duomenys arba bibliotekoje sukuriamas naujas failas.
Pasirinksite sąlygą, kuri suaktyvins taisyklę, ir taisyklės veiksmą. (Norint pademonstruoti, ši procedūra sukuria sąrašo taisyklę. Tai suaktyvins pranešimą, kai stulpelis pasikeis.)
-
Atidarę sąrašą ""Microsoft" sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", puslapio viršuje pasirinkite Automatizuoti, tada – Kurti taisyklę.
-
Dalyje Kam nors pranešti, kada pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę. Pavyzdžiui, pasikeičia stulpelis.
-
Jūsų pasirinkimas čia sukuria taisyklės sakinį, kurį atliksite atlikdami kitą veiksmą.
Pastaba: Nepalaikome taisyklės, pagrįstos kelių eilučių teksto stulpeliu, kūrimo.
-
Pasirinkite kiekvieną pabrauktą taisyklės sakinio dalį, kad galėtumėte tinkinti sąlygą pasirinkdami stulpelį, stulpelio reikšmę ir kam pranešti.
Pavyzdžiui, norėdami baigti taisyklę pranešti sau, kai stulpelis pasikeičia, galite pasirinkti stulpelį Būsena , tada lauke Įvesti vardą arba el. pašto adresą galite pasirinkti Aš. (Galite nurodyti asmenį arba kelis asmenis, bet ne grupės el. pašto adresą.)
-
Baigę tinkinti sakinį, pasirinkite Kurti.
Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Taisyklių valdymas ir taisyklė bus įjungta. Pranešimų el. laiškai siunčiami iš taisyklę suaktyvinančio asmens el. pašto adreso. Grįžkite į šį puslapį, kai norite redaguoti, naikinti ar kitaip tvarkyti taisyklę.
Trikčių diagnostika: negalima sukurti taisyklės
Jei bandydami kurti taisyklę susiduriate su klaida, tikėtina, kad ją sukelia sąrašui arba bibliotekai taikomos teisės. Kad išspręstumėte šią situaciją, jums reikia bibliotekos arba sąrašo savininko pagalbos, kaip aprašyta toliau.
Bibliotekų teisės
Norint tvarkyti taisykles, savininkui turi būti suteiktos teisės redaguoti biblioteką. Savininkas gali tai padaryti bendrindami biblioteką su jumis ir nurodydami Gali redaguoti.
Sąrašų teisės
Savininkas turi atidaryti sąrašą ir pasirinkti: Parametrai > Sąrašo parametrai > Išplėstiniai parametrai. Dalyje Elemento lygio teisės parinktis Skaitymo prieiga turi būti pakeista į Skaityti visus elementus.
Be to, kad galėtumėte valdyti taisykles, sąrašo savininkas turi suteikti sąrašo savininko teisę redaguoti sąrašą. Savininkas gali tai padaryti bendrindami sąrašą su jumis ir nurodydami Gali redaguoti.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
