Žr. failo įžvalgas prieš atidarydami failą
Prieš netgi atidarydami failus, galite greitai gauti įžvalgų apie failus. Kai matote failą "OneDrive" arba SharePoint, nukreipkite žymiklį į failą, tada palaukite, kol bus rodoma failo kortelė. Failo kortelėje rodoma, ar failas populiarus tarp lygiaverčių mazgų, kiek laiko gali užtrukti, kol jis bus perskaitytas, ir netgi rodomi autoriaus pagrindiniai punktai.
Jei dirbate su failu su kitais, failo kortelėje bus rodoma naujausia veikla, kurios dar nematėte, peržiūros ir rodinių sąrašas ir saitai į vietas, kuriose nurodote failą el. paštu, susitikimuose arba Teams pokalbiuose.
Failo kortelė matoma tik žmonėms, kurie turi prieigą prie failo, todėl informacija kortelėje yra tokia pat saugi, kaip ir jūsų failai. Be to, tai, kas rodoma failo kortelėje, jums pritaikyta asmeniniams poreikiams. Pvz., failo kortelėje rodomi pokalbiai, kuriuos dalyvavote, bet nerodo jų visiems, kurie nebuvo tame pačiame pokalbyje. Tą patį galima pasakyti ir apie veiklos akcentus; parodysime, kad buvote @ paminėti, bet mes nerodysime to kitiems, kai jie rodys failo kortelę.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie kiekvieną failo kortelės sekciją.
Sutraukta forma
Štai failo kortelės pavyzdys. Kai užvesite žymiklį virš failo, failo kortelė bus rodoma sutraukta forma. Šis pradinis rodinys suteikia galimybę peržiūrėti failą, kol vis tiek liekate iš kelio.
Matysite failo tipo miniatiūrą, failo vardą, rodinių ir žiūrinčiųjų skaičių, socialinius veiksmus ir visus su failu susijusius gyvavimo ciklo signalus. Gyvavimo ciklo signalai gali nurodyti, ar dokumentas yra "naujas", populiarus tarp žmonių, su kuriuos dirbate, užrakintas kito vartotojo, įtariamas užkrėstas kenkėjiška programa ir kt.
Išplėsta forma
Po pusės sekundės delsos failo kortelė išsiplečia, kad būtų parodytos visos galimos įžvalgos, susijusios su failu. Išplėstos parinktys apima išvaizdą, veiklos paryškinimas, veiksmus, pokalbius ir žiūrinčiuosius bei rodinius. Ne kiekviena sekcija visada pasiekiama.
Vidinė išvaizda
"Inside look" suteikia galimybę peržiūrėti dokumentus, kurių numatomas laikas perskaityti dokumentą ir pagrindinius autoriaus dalykus.
Ši funkcija pasiekiama tik "Word" dokumentuose, parašytuose anglų kalba. Skaičiavimo skaitymo laikas yra įvertinimas, pagrįstas vidutiniu skaitymo greičiu anglų kalba. Pagrindiniai punktai gaunami iš turinio, išgaunamo iš dokumento naudojant dirbtinį intelektą (AI). Tai geriausias mūsų spėjimas pagrindinėje dokumento vietoje, autoriaus žodžiais.
Veiklos paryškinimai
Veiklos paryškinimai rodo naujausias jūsų Office veiklas, pvz., kai kas nors dirba su redagavimu, komentarais ar @mentions jus. Kiekviena veikla apima saitą su veikla.
Pokalbiai
Failo kortelėje taip pat rodomi el. laiškai, susitikimai ir Teams pokalbiai, susiję su failu. Taigi, kai kas nors siunčia el. laišką, Teams pranešimą arba susitikimo kvietimą, kuris nurodo failą iš "SharePoint" arba ""OneDrive"", šis pokalbis rodomas failo kortelėje su saitu į pokalbį. Pokalbiai galimi visiems failams, ne tik Office dokumentams.
Peržiūros programos ir rodiniai
Kai kas nors peržiūrės jūsų failą, puslapį ar naujienų skelbimą, jo vardą ir paveikslėlį matysite failo kortelėje. Taip pat matysite bendrą rodinių ir žiūrinčiųjų skaičių.
.
Pastabos:
-
Peržiūros programos prieinamos visiems klientams, jei SharePoint administratorius tai leido. Žr. Bendrinimo parametrų valdymas.
-
Peržiūros programos pagal numatytuosius nustatymus yra "OneDrive" ir SharePoint svetainių savininkai gali jį įjungti svetainės parametruose. Žr. Leidimas žmonėms matyti, kas peržiūrės jų failus arba puslapius.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
