"SharePoint" lyderystės ryšio svetainės šablono naudojimas

Lyderystės ryšio svetainės šablonas yra komunikacijos svetainė , skirta veikti kaip vidinis jūsų lyderystės komandos pagrindinis puslapis. Kurkite bendruomenę ir kultūrą sujungiant lyderystę ir komandos narius į įtraukiančius pokalbius, renginius ir naujienas.

Šiame straipsnyje galite sužinoti, kaip naudoti elementus, esančius "SharePoint" lyderystės ryšio svetainės šablone ir kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų pritaikyta jums. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, kuris įkvėps svetainės redaktorius tinkinti pagal organizacijos poreikius.
• Iš anksto užpildyti puslapiai ir puslapio dalys, pristatantys lyderių komandas ir įsitraukimo galimybes.
• "Yammer" pokalbių puslapio dalis , kad kiti galėtų dalyvauti "Yammer" pokalbiuose neišeinant iš jūsų "SharePoint" puslapio.

1 veiksmas: lyderystės ryšio svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vykdykite instrukcijas, kaip įtraukti šabloną į naują arba esamą svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių tinkinimų prireiks, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – žiūrovai gali dalyvauti lyderystės naujienose, renginiuose, pokalbiuose ir sužinoti daugiau apie lyderystę ir viziją.
• Mūsų misija ir tikslai - Įvadas į organizacijos vertybes ir lyderystės principus. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas ir Naujienos.
• Vadovų komanda – vadovų komandų ir biografijų apžvalga. Tinkinkite šį puslapį redaguodami vaizdų ir teksto puslapio dalis.
• Generalinė direktorė Patti Fernandez – "Engage" pokalbiuose su vadovybe ir sužinokite daugiau apie generalinį direktorių. Tinkinkite šį puslapį redaguodami vaizdų ir teksto puslapio dalis.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus lyderystės ryšio svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Organizacijos vizijos ir naujienų bendrinimas – naudokite "Hero" puslapio dalį, norėdami akcentuoti naujienas, pranešimus ir lyderystės galimybes. Engage darbuotojus pokalbiuose su lyderiais – naudokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad sujungtumėte komandas tarpusavyje, interesų grupes ir darbuotojų ryšius. Sukurkite susidomėjimą būsimais įvykiais - Naudokite atgalinės atskaitos puslapio dalį norėdami sužinoti būsimus įvykius ir projektus. Reklamuoti būsimus įvykius – naudokite įvykių puslapio dalį, kad padėtumėte kitiems suprasti ir dalyvauti būsimose renginių galimybėse. Demonstraciniai lyderių profiliai – naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis norėdami pristatyti komandas, vadovų profilius ir susijusį turinį. Rodyti aktualias lyderystės naujienas – naudokite naujienų puslapio dalį, kad rodytumėte lyderystės naujienas.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami įrašykite kaip juodraštį arba iš naujo publikuokite pakeitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Redaguokite "Hero" puslapio dalį, kad paryškintumėte organizacijos viziją

1. Pradėkite pasirinkdami "Hero" puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.
2. Tada pasirinkite sluoksnių ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie " Hero" puslapio dalies redagavimą.

2. Redaguokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad sujungtumėte komandas ir lyderius

1. Pradėkite pažymėdami "Yammer" pokalbių puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.
2. Tada pasirinkite pokalbio šaltinį – Grupė, Vartotojas, Tema arba Informacijos santrauka.
3. Dalyje Šaltinio ieška įveskite grupės pavadinimą, vartotoją arba temą.
4. Dalyje Rodomų pokalbių skaičius pasirinkite 2, 4, 6 arba 8, atsižvelgdami į tai, kiek vietos jūsų puslapyje turi užimti ši puslapio dalis.

Sužinokite daugiau apie "Yammer" pokalbių puslapio dalies naudojimą. 

3. Redaguokite atgalinės atskaitos puslapio dalį, kad sukurtumėte numatymą

1. Pradėkite pažymėdami atgalinės atskaitos puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.
2. Tada pasirinkite datą ir laiką, nurodykite raginimą imtis veiksmų ir atnaujinkite fono vaizdą.

Sužinokite daugiau apie atgalinės atskaitos puslapio dalies naudojimą.

4. Redaguokite įvykius įvykių puslapio dalyje, kad būtų rodomi būsimi įvykiai

1. Pradėkite pasirinkdami įvykių puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.
2. Tada nustatykite įvykio šaltinį ir maketą.
3. Norėdami įtraukti arba redaguoti įvykius, eikite į įvykio puslapio dalį ir pasirinkite + Įtraukti įvykį.

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies naudojimą ir redagavimą.

5. Redaguokite vaizdų puslapio dalis, kad būtų rodomi lyderio profiliai

1. Pradėkite pažymėdami vaizdų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.
2. Pasirinkite Keisti ir nusiųskite vaizdą.
3. Pasirinkite, jei norite pašalinti tekstą virš vaizdo, įjungdami arbaišjungdami perjungiklį, arba redaguokite tekstą pažymėdami teksto lauką.

Sužinokite daugiau apie vaizdų redagavimą, apkarpymą ir jų dydžių keitimą naudojant vaizdų puslapio dalį.

6. Redaguokite naujienų puslapio dalį, kad paryškintumėte organizacijos naujienas

1. Pradėkite pažymėdami naujienų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.
2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį.
3. Pažymėkite maketą, peržiūros parinktis ir filtrą , geriausiai rodančius organizacijos komandos narius.
4. Skyriuje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turėtų būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie naujienų puslapio dalį. 

Tinkinkite šiuos svetainės puslapius:

• Mūsų misija ir tikslai - tinkinti šį puslapį redaguojant puslapio dalis Vaizdas, Tekstas ir Naujienos .
• Vadovų komanda – tinkinkite šį puslapį redaguodami vaizdų ir teksto puslapio dalis.
• Generalinė direktorė Patti Fernandez – tinkinkite šį puslapį redaguodami vaizdo ir teksto puslapio dalis.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas:

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti svetainę .
2. Srityje Bendrinti svetainę įveskite vardus žmonių, su kuriais norite bendrinti svetainę. Galite pasirinkti Visi (išskyrus išorinius vartotojus), jei norite, kad visi organizacijos nariai turėtų prieigą prie mokymo įstaigos nukreipimo svetainės. Numatytasis teisių rinkinys yra Tik skaityti.
3. Gaukite pagalbos valdant savo svetainę įtraukdami svetainės savininkus ir narius, kurie turės teisę redaguoti svetainės turinį.
   
4. Įveskite pasirinktinį pranešimą, kurį norite siųsti su pranešimu el. paštu, ir jis bus išsiųstas, kai svetainė bus bendrinama, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, jei nenorite siųsti el. laiško.
5. Pasirinkite Bendrinti.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.