Bendradarbiavimo saugykloje naudojimas "SharePoint" svetainės šablonas

Bendradarbiavimo parduotuvėje "SharePoint" svetainės šablonas yra komandos svetainė , skirta veikti kaip vidinis mažmeninės prekybos komandos pagrindinis puslapis. Padėkite darbuotojams lengvai pasiekti dažnai naudojamus įrankius, parduotuvės naujienas ir kasdienes reklamas.

Šiame straipsnyje bendriname elementus, esančius "SharePoint" parduotuvės bendradarbiavimo svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų jums pritaikyta. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, skirtu įkvėpti svetainių redaktorius tinkinti pagal komandos poreikius.
• Apsvarstykite galimybę susieti parduotuvės bendradarbiavimo svetainės šabloną su mažmeninės prekybos valdymo svetainės šablonu.

1 veiksmas: parduotuvės bendradarbiavimo svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vadovaukitės instrukcijomis, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių svetainės tinkinimų jums reikia, kad jie atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – žiūrovams suteikiama nukreipimo vieta.
• Atsargų sąrašas – rodo visų parduotuvės atsargų prekių sąrašą kartu su papildoma atsargų informacija.
• Dokumentai – paprasta prieiga prie bendrinamų dokumentų. 
• Bloknotas – prisijungia prie bendrinamos "OneNote".
• Puslapiai – saugomi svetainės puslapiai ir puslapio šablono turinys.
• Svetainės turinys – saugo svetainės puslapius ir puslapio šablono turinį.
• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai panaikinto turinio.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus parduotuvės bendradarbiavimo svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Rodyti dažnai naudojamų išteklių saitus – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad rodytumėte dažnai naudojamus išteklius. Pateikite naudingos informacijos naudodami vaizdus ir tekstą – naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad pateiktumėte naudingos informacijos ir paveikslėlių. Akcentuoti dominančius žmones - Naudokite People puslapio dalį, kad rodytumėte profilius su prieiga prie kontaktinės ir komandos informacijos. Paryškinkite savo organizacijos naujienas – naudokite naujienų puslapio dalį, norėdami rodyti svarbias ir įdomias istorijas. Kurkite būsimų įvykių numatymą – naudokite atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį, kad būtų rodomas įvykio atgalinis skaičiavimas. Rodyti artėjančius įvykius ir svarbias datas – naudodami įvykių puslapio dalį sukurkite įvykių ir įsimintinų datų sąrašą. Suteikti prieigą prie bendrinamų dokumentų – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad suteiktumėte prieigą prie dokumentų ir failų. Paveikslėlių įtraukimas į svetainę – naudokite vaizdų puslapio dalį, kad įtrauktumėte paveikslėlių į svetainę. Suteikti prieigą prie mokymosi medžiagos – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad sukurtumėte mokymosi medžiagos sąrašą. Atkreipkite dėmesį į išteklius – naudokite kvietimo veikti puslapio dalį, kad pažymėtumėte reguliariai naudojamus išteklius.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami pirmiausia įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami galite įrašyti kaip juodraštį arba iš naujo publikuoti pakeitimus, kad redagavimai būtų matomi žiūrovams.

1. Rodyti saitus į dažnai naudojamus išteklius

1. Pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Matykite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

2. Pateikite naudingos informacijos naudodami vaizdus ir tekstą

1. Pasirinkite teksto puslapio dalį.
2. Redaguokite ir formatuokite tekstą puslapio dalyje. 
3. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
4. Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 
5. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.  

Sužinokite daugiau apie teksto ir vaizdo puslapio dalių redagavimą.

3. Atkreipkite dėmesį į dominančius žmones

1. Pasirinkite People puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą, kad rastumėte jį organizacijos kataloge. 
3. Pasirinkite asmens vardą, kad jį įtrauktumėte. 

Sužinokite daugiau apie žmonių profilių įtraukimą naudojant puslapio dalį "People".

4. Pabrėžkite savo organizacijos naujienas

1. Pasirinkite naujienų puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite organizacijos poreikius atitinkančius naujienų šaltinio, išdėstymo ir filtro parametrus.
3. Dalyje Tvarkyti tvarkykite įrašus dalyje Pasirinkite naujienas, kad tvarkytumėte juos pagal organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie redagavimą, filtravimą ir taikymą auditorijai, naudodami naujienų puslapio dalį.

5. Kurkite būsimų įvykių laukimą

1. Pasirinkite Atgalinio skaičiavimo puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įveskite renginio datą ir laiką ir pasirinkite parinktis.
3. Įtraukite raginimo veikti saitą ir fono vaizdą, kurie bus rodomi naudojant laikmatį.

Sužinokite daugiau apie atgalinės atskaitos laikmačio įtraukimą apsilankę puslapio dalyje Atgalinės atskaitos laikmatis.   

6. Rodyti artėjančius įvykius ir svarbias datas

1. Pasirinkite Įvykių puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite rodomų įvykių šaltinį, datos diapazoną ir maketą .
3. Įveskite maksimalų elementų, kurie turi būti pateikti šioje puslapio dalyje, skaičių. 

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies naudojimą.

7. Suteikite prieigą prie bendrinamų dokumentų

1. Pasirinkite dokumentų bibliotekos puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite norimą rodyti dokumentų biblioteką .
3. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, etiketes ir turinį, eikite į bibliotekos svetainės turinio dalį, atlikite pakeitimus ir naujinimai bus rodomi puslapio dalyje.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies redagavimą.

8. Paveikslėlių įtraukimas į svetainę

1. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Tada pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį.
3. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.

Sužinokite daugiau apie vaizdų puslapio dalies naudojimą.

9. Suteikite prieigą prie mokymosi medžiagos

1. Pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Matykite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

10. Atkreipkite dėmesį į išteklius

1. Pasirinkite raginimo veikti puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įtraukite fono vaizdą redagavimo srityje spustelėdami Keisti , pasirinkdami vaizdo šaltinį ir pasirinkę vaizdą pasirinkdami Įterpti .
3. Atnaujinkite mygtuko žymą ir mygtuko saitą su naršymo paskirties vieta.
4. Koreguokite mygtuko etiketės ir saito lygiuotę.

Sužinokite daugiau apie raginimo veikti puslapio dalies naudojimą.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
2. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę ir Įtraukti , kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos, "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.
3. Pasirinkite Kviesti žmones , tada – Tik bendrinti svetainę ir Įrašyti , kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamų išteklių ar svetainės redagavimo teisių.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.