SharePoint apmācības un izstrādes grupas vietnes veidnes izmantošana

SharePoint apmācības un izstrādes grupas vietnes veidne ir grupas vietne , kas paredzēta kā iekšēja sākumlapa jūsu apmācību un izstrādes grupai. Koplietojiet jaunumus, parādiet bieži pieejamos rīkus un failus un sadarbojieties, izmantojot koplietojamos resursus.

Šajā rakstā mēs kopīgojam SharePoint apmācības un izstrādes grupas vietnes veidnē esošos elementus un apspriežam, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīts ar attēliem, tīmekļa daļām un saturu, kas iedvesmos vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši jūsu grupas vajadzībām.
• Apsveriet iespēju savienot apmācību un izstrādes vietnes veidni pārī ar mācību centra un apmācības un kursu vietnes veidnēm.

1. darbība. Apmācības un izstrādes grupas vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot vietnes veidni jaunā vai esošā SharePoint vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — nodrošina skatītājiem iespēju iesaistīties izstrādes komandā un resursos.
• Sarunas — izveido savienojumu ar koplietojamu grupas aizstājvārdu un komandas kalendāru programmā Outlook. Savienojiet šo vietni ar Microsoft 365 grupu , lai pievienotu reāllaika tērzēšanu pakalpojumā Microsoft Teams.
• Piezīmju grāmatiņa — izveido savienojumu ar koplietojamu OneNote.
• Lapas — glabā vietnes lapas un lapu veidņu saturu.
• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam grupas saturam.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis apmācības un izstrādes grupas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Demonstrējiet svarīgus resursus — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu mācību mērķus un organizācijas resursus. Gaidāmo notikumu un termiņu rādīšana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai parādītu svarīgus datumus. Iezīmējiet saites uz bieži lietotiem resursiem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu piekļuvi bieži izmantotajiem resursiem. Nodrošiniet ērtu piekļuvi dokumentiem — izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi nodaļu resursiem un dokumentiem. Veidojiet paredzēšanu, izveidojot atpakaļskaitīšanu — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai informētu grupas dalībniekus, cik daudz laika atlicis pirms liela notikuma. Publicējiet grupas jaunumus un paziņojumus — izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai parādītu atbilstošos atjauninājumus grupas dalībniekiem.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu mācību mērķus un organizācijas resursus

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēt .
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Papildinformācija par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Notikumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu svarīgus datumus

1. Sāciet, atlasot notikumu tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēt .
2. Vispirms atlasiet avotu , no kura tiks iegūti notikumi, notikumu sarakstu un notikumu kategoriju.
3. Pēc tam atlasiet datumu diapazonu , kas jāparāda vietnē.
4. Pēc tam atlasiet izkārtojumunotikumu attēlošanai vietnē. 
5. Atlasīt maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā.

Papildinformācija par notikumu tīmekļa daļas rediģēšanu.

3. Ātro saišu tīmekļa daļas izmantošana, lai nodrošinātu piekļuvi bieži izmantotajiem resursiem

1. Vispirms atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēt .
2. Pēc tam atlasiet izkārtojuma opciju, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.

4. Dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas izmantošana, lai nodrošinātu piekļuvi dokumentiem

1. Lai mainītu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas skatu vai mapes avotu, atlasiet .
2. Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes, saturu, vietnes satura naviģējiet uz bibliotēku, veiciet rediģējumus un pēc tam tīmekļa daļā redzēsit satura atjauninājumu.

Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas rediģēšanu.

5. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai izceltu un gaidāmo notikumu

1. Sāciet, atlasot tīmekļa daļu Atpakaļskaitīšanas taimeris, un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēt .
2. Pievienojiet notikuma datumu un laiku .
3. Atlasiet formātu , kā jārāda taimeris.
4. Pievienojiet aicinājumu rīkoties, mainot pārklājuma tekstu un pievienojot saiti.
5. Pielāgojiet tīmekļa daļas fona attēlu, atlasot Mainīt, izvēloties attēla avotu un atlasot Ievietot.

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļas izmantošanu.

6. Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu atbilstošos atjauninājumus grupas dalībniekiem

1. Sāciet ar ziņu tīmekļa daļas atlasīšanu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēt .
2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu , kurā ir informācija, ko vēlaties parādīt.
3. Atlasiet izkārtojumu, skatīšanas opcijas un filtru , kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.
4. Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā jāparāda ziņas.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļas izmantošanu.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.