SharePoint apmācības un kursu vietnes veidnes izmantošana

Apmācības un kursu vietnes veidne ir grupas vietne , kas kalpo kā jūsu apmācības kursa iekšējā sākumlapa. Sagatavojiet kursa dalībniekus un studentus noteiktām mācību iespējām, kopīgojot kursa resursus, jaunumus un pasākumus.

Šajā rakstā jūs uzzināsit par SharePoint apmācības un kursu vietnes veidnē esošajiem elementiem un to, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kas ir iepriekš aizpildīta ar attēliem, tīmekļa daļām un saturu, lai iedvesmotu vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
• Apsveriet iespēju savienot apmācību un kursu vietnes veidni ar mācību centra un apmācības un izstrādes grupas vietnes veidnēm.

1. darbība. Apmācības un kursu vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot veidni jaunā vai esošā vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildīto vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, ko vēlaties pielāgot, lai atbilstu jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem biznesa mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — galvenā vieta, kur skatītāji var iesaistīties kursa jaunumos, pasākumos un resursos.
• Sarunas — izveido savienojumu ar koplietojamu grupas aizstājvārdu un komandas kalendāru programmā Outlook. Savienojiet šo vietni ar Microsoft 365 grupu , lai pievienotu reāllaika tērzēšanu pakalpojumā Microsoft Teams.
• Piezīmju grāmatiņa — izveido savienojumu ar koplietojamu OneNote.
• Lapas - ļauj viegli piekļūt kursa vietnes lapām.
• Kursa materiāli — dokumentu bibliotēka, kas organizē un droši glabā kursa resursus.
• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam grupas saturam.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis apmācību un kursu vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Kursa aprakstu rādīšana — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai parādītu kursa mērķus. Kursa resursu koplietošana — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi ar kursu saistītajiem resursiem un materiāliem. Reklamējiet gaidāmos pasākumus — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai sazinātos ar skolēniem, interešu grupām un notikumiem. Kursa jaunumu iezīmēšana — izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai izceltu apmācības, paziņojumus un izglītības iespējas. Demonstrēt instruktora profilu — izmantojiet attēla un teksta tīmekļa daļas, lai izceltu instruktora ievadu un kontaktinformāciju.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas rediģēšana, lai parādītu kursa mērķus

1. Sāciet, atlasot Hero tīmekļa daļu, un izvēlieties Rediģēt.
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas izmantošanu. 

2. Ātro saišu tīmekļa daļu izmantošana, lai nodrošinātu piekļuvi resursiem

1. Naviģējiet uz ātro saišu tīmekļa daļu, atlasiet saiti un pēc tam opciju Rediģēt.
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.

3. Rediģējiet vai pievienojiet notikumus notikumu tīmekļa daļai, lai sazinātos ar personām

1. Rediģējiet tīmekļa daļu, lai noteiktu notikuma avotu un izkārtojumu.
2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikumu tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikumu tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

4. Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana, lai kopīgotu apmācības iespējas un paziņojumus

Lai savai vietnei pievienotu jaunumu ziņas, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet + Pievienot sadaļā Jaunumi, lai sāktu veidot savu ziņu. Jūs saņemsiet tukšu ziņu lapu, kas jums būs gatava, lai sāktu aizpildīt.
2. Izveidojiet jaunumu ziņas lapu un atlasiet Izlikt ziņu, kad esat gatavs koplietot ar citiem.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļas izmantošanu.

5. Rediģējiet attēla un teksta tīmekļa daļas, lai iezīmētu instruktoru profilus

1. Atlasiet Rediģēt attēlā.
2. Atlasiet Mainīt un augšupielādēt attēlu.
3. Izvēlieties noņemt tekstu virs attēla, ieslēdzot vaiizslēdzot tekstu, vai rediģējiet tekstu, atlasot tekstlodziņu.

Uzziniet vairāk par attēlu rediģēšanu, apgriešanu un izmēru maiņu, izmantojot attēla tīmekļa daļu. 

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.