SharePoint Learning centrālās vietnes veidnes izmantošana

Mācību centrālās vietnes veidne ir saziņas vietne , kas paredzēta jūsu izglītības grupas iekšējai sākumlapai. Nodrošiniet savai organizācijai iekšēju nosēšanās pieredzi, kurā vienuviet tiek demonstrēti notikumi, jaunumi un ārpusskolas resursi.

Šajā rakstā uzzināsit, kā izmantot SharePoint mācību centrālās vietnes veidnē esošos elementus un kā pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Mācību centra lapas priekšskatījuma ekrānuzņēmums

Vietnes līdzekļi

  • Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, kas iedvesmo vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši mācību centra vajadzībām.
  • Iepriekš aizpildītas lapas un tīmekļa daļas, kas parāda mācību mērķus, piekļuvi svarīgiem resursiem un termiņus.
  • Apsveriet iespēju savienot mācību centrālās vietnes veidni pārī ar apmācību un izstrādes grupu un apmācības un kursu vietnes veidnēm.

Piezīme

  • Organizācijām, kuras ir piekritušas piedalīties atlasītās versijas laidiena programmā, dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.
  • Lietojot veidni esošā vietnē, saturs netiks automātiski sapludināts ar jauno veidni. Tā vietā esošais saturs tiks saglabāts kā vietnes satura lapas dublikāts. 

1. darbība. Mācību centrālās vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot vietnes veidni jaunā vai esošā SharePoint vietnē.

Piezīme

Lai šo veidni pievienotu savai vietnei, jums ir jābūt vietņu izveides atļaujām. 

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

  • Sākumlapa — nodrošina mērķvietu, kur skatītāji var iesaistīties ziņās, mācību mērķos, svarīgos termiņos un piekļūt citiem mācību resursiem.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis mācību centrālās vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Piezīme

Lai rediģētu SharePoint vietni, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietnes dalībniekam.

  1. Svarīgu resursu izcelšana — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu mācību mērķus un organizācijas resursus.
  2. Nodrošiniet ātru piekļuvi svarīgām saitēm — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai parādītu bieži lietotos resursus.
  3. Iezīmējiet līdzekļa attēlu — izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai parādītu atbilstošus mācību centra attēlus.
  4. Svarīgu paziņojumu iezīmēšana — izmantojiet teksta tīmekļa daļu, lai nosūtītu sveiciena ziņojumu vai svarīgu paziņojumu.
  5. Informējiet skolēnus par mācību centra atjauninājumiem — izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai parādītu skolēniem atbilstošus atjauninājumus.
  6. Svarīgu datumu un termiņu izcelšana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai uzskaitītu konkrētus datumus.
  7. Informējiet skolēnus par mācību iespējām — izmantojiet teksta tīmekļa daļu, lai sniegtu informāciju par mācību iespējām.
  8. Konkrētu mācību iniciatīvu iezīmēšana — izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai parādītu skolēniem iespējas mācīties un sazināties.
Ekrānuzņēmums ar pilnu lappusi un numuriem

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu mācību mērķus un organizācijas resursus

Hero tīmekļa daļas ekrānuzņēmums

  1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēttīmekļa daļu .
  2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļu.

2. Ātro saišu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu bieži lietotos resursus

Ekrānuzņēmums ar ātro saišu tīmekļa daļu

  1. Vispirms atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēttīmekļa daļu .
  2. Pēc tam atlasiet izkārtojuma opciju, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļu.

3. Izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai parādītu atbilstošus mācību centra attēlus

Attēla tīmekļa daļas ekrānuzņēmums

  1. Vispirms atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēttīmekļa daļu .
  2. Pēc tam atlasiet Mainīt, atlasiet attēla avotu un pēc tam atlasiet Ievietot.
  3. Pievienojiet tīmekļa adresi attēlam sadaļā Saite , lai novirzītu skatītājus uz citu lapu.
  4. Mainiet tīmekļa daļas pārklājuma tekstu, pārrakstot tekstu, kas jau pastāv.
  5. Atkārtojiet 1.–4. darbību katram attēlam.

Uzziniet vairāk par attēla tīmekļa daļu.

4. Teksta tīmekļa daļas izmantošana, lai sniegtu sveiciena ziņojumu vai paziņojumus

Ekrānuzņēmums ar teksta un formatēšanas tīmekļa daļu

  1. Sāciet ar teksta ierakstīšanu tieši tīmekļa daļā.
  2. Izmantojiet opcijas virs tīmekļa daļas, lai formatētu tekstu.
  3. Pēc tam atlasiet pogu, lai rediģētu etiķeti un saiti.

Uzziniet vairāk par teksta tīmekļa daļu unpogas tīmekļa daļu.

5. Izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai parādītu skolēniem atbilstošus atjauninājumus

Ziņu daļas ekrānuzņēmums

  1. Sāciet ar ziņu tīmekļa daļas atlasīšanu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēttīmekļa daļu .
  2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu, kurā ir informācija, ko vēlaties parādīt.
  3. Atlasiet izkārtojumu, skatīšanas opcijas un filtru, kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.
  4. Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā jāparāda ziņas.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļu.

6. Notikumu tīmekļa daļas izmantošana, lai uzskaitītu konkrētus datumus

Notikumu tīmekļa daļas ekrānuzņēmums

  1. Sāciet, atlasot notikumu tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēttīmekļa daļu .
  2. Vispirms atlasiet avotu , no kura tiks iegūti notikumi, notikumu sarakstu un notikumu kategoriju.
  3. Pēc tam atlasiet datumu diapazonu, kas jārāda vietnē.
  4. Pēc tam atlasiet izkārtojumu.
  5. Atlasīt maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļu.

7. Izmantojiet teksta tīmekļa daļu, lai sniegtu informāciju par mācību iespējām

Ekrānuzņēmums ar teksta un formatēšanas tīmekļa daļu

  1. Sāciet ar teksta ierakstīšanu tieši tīmekļa daļā un esošā teksta izdzēšanu.
  2. Izmantojiet opcijas virs tīmekļa daļas, lai formatētu tekstu.
  3. Lai atvērtu citas testa un tīmekļa daļas formatēšanas opcijas, atlasiet daudzpunkti formatēšanas lodziņā.

Uzziniet vairāk par teksta tīmekļa daļu.

8. Izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai parādītu skolēniem iespējas mācīties un sazināties

Attēla tīmekļa daļas ekrānuzņēmums

  1. Vispirms atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēttīmekļa daļu .
  2. Pēc tam atlasiet Mainīt, atlasiet attēla avotu un pēc tam atlasiet Ievietot.
  3. Pievienojiet tīmekļa adresi attēlam sadaļā Saite , lai novirzītu skatītājus uz citu lapu.
  4. Mainiet tīmekļa daļas pārklājuma tekstu, pārrakstot tekstu, kas jau pastāv.
  5. Atkārtojiet 1.–4. darbību katram attēlam.

Uzziniet vairāk par attēla tīmekļa daļu vai apsveriet iespēju izmantot galerijas tīmekļa daļu.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc vietnes pielāgošanas, pārbaudes precizitātes un gala melnraksta publicēšanas. 

  1. Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni .
  2. Saņemiet palīdzību vietnes pārvaldībā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.
  3. Rūtī Vietnes koplietošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Ja vēlaties, lai vietnei piekļūtu visi lietotāji jūsu organizācijā, varat izvēlēties Visi (izņemot ārējos lietotājus ). Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.
    Personas pievienošana vietnes koplietošanas rūtī
  4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts, kad vietne tiks koplietota, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
  5. Atlasiet Kopīgot.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

  • Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
  • Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
  • Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
  • Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
  • Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.