Kopienas dalībnieku pievienošana, izmantojot CSV failu
Viens no svarīgākajiem un laikietilpīgākajiem uzdevumiem kā kopienas vadītājam ir dalībnieku pārvaldība, it īpaši lielās organizācijās, kur ir svarīga efektivitāte.
Ja Viva Engage ir iebūvētā režīma tīklā, varat pievienot vairākus dalībniekus jūsu kopienai vienlaikus, izmantojot CSV failus. Dalībniekiem jau ir jābūt tīkla dalībniekiem, tāpēc viņiem ir jābūt Microsoft 365 Entra ID kontam.
CSV faili sniedz iespēju:
-
Izveidot sākotnējo kopienu
-
Atjauniniet esošas kopienas dalību.
-
Citu kopienas platformu migrēšana
CSV faila izveide
-
Programmā Microsoft Excel vai izklājlapas lietojumprogrammā izveidojiet darbgrāmatu.
-
Sākot ar 1. rindu (kolonna A), ievadiet e-pasta adresi. Šis ir UPN no Azure Active Directory.
-
Turpiniet pievienot vienu e-pasta adresi katrā rindā, atstājot visas pārējās kolonnas tukšas. Vienā CSV failā var būt līdz pat 20 000 lietotājiem.
Svarīgi!: Nevēlaties pievienot piezīmes, nosaukumus vai papildu rakstzīmes, vai importēšana visdrīzāk neizdosies.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Fails > Saglabāt kā >formātā un atlasiet CSV UTF-8 formāts.
Svarīgi! Pēc noklusējuma programma Microsoft Excel saglabā failus kā Excel darbgrāmatu (.xlsx), ko neizdodas importēt.
CSV faila importēšana programmā Viva Engage
-
Programmā Viva Engage labajā pusē atveriet paneli Dalībnieki un atlasiet Importēt no CSV faila.
-
Pārlūkojiet, lai atlasītu CSV failu.
Importēšanas procesa pabeigšanai var būt nepieciešams līdz pat 24 stundām.Piezīme.: Importēšanas pakalpojumam vienas dienas pakalpojumu licences līgums (SLA) ir spēkā, tāpēc paredziet, ka importēšanas procesa ilgums būs līdz 24 stundām.
Kad importēšana būs pabeigta, saņemsit e-pasta paziņojumu ar importēšanas statusu.
Ko katrs statuss nozīmē:
-
Pabeigtā izdošanās nozīmē, ka visi failā saglabātie lietotāji ir pievienoti kopienai.
-
Daļēja veiksmīgi nozīmē, ka tika pievienoti tikai daži lietotāji.
-
Kļūme nozīmē, ka netika pievienots neviens lietotājs.
Ja importēšana ir daļēji sekmīga vai neizdevās, e-pasta ziņojumā tiks iekļauts pievienots CSV fails ar e-pasta adresēm, kas nav pievienotas, kā arī iemesls vai kļūda.
CSV importēšanas darba apturēšana
CSV importēšanu var apturēt jebkurā laikā. Pārtraucot procesu, importēšana netiks atsaukta, taču atlikušie lietotāji netiks pievienoti kopienai.
-
Atveriet paneli Dalībnieki labajā pusē.
-
Pa labi no opcijas Dalībnieku importēšana atlasiet pogu Apturēt. Tas var ilgt vairākas minūtes, lai pilnībā apturētu.
Bieži uzdotie jautājumi
J: Kas var veikt CSV importēšanu kopienā?
CSV importēšanu šajā kopienā var veikt tikai kopienas kopienas administratori.
J: Kāda informācija ir jāiekļauj CSV failā?
CSV failā jābūt tikai to lietotāju e-pasta adresēm, kurus vēlaties pievienot savā kopienā. Katrā failā var būt ne vairāk kā 20 000 e-pasta adreses.
J: Vai es varu pievienot gan viesus, gan ārpus viesus savā kopienā, izmantojot dalībnieka CSV augšupielādes līdzekli?
Jā. Dalībnieka CSV augšupielāde sniedz iespēju pievienot Azure AD B2B viesus savā kopienā. B2B viesiem jau ir jābūt pievienotiem tīklam; Dalībnieka CSV augšupielāde nevar uzaicināt jaunus B2B viesus tīklā. Vienmēr izmantojiet Azure Active Directory pamatnosau nosaukumu B2B viesa e-pasta adresei. Izvairieties no speciālām rakstzīmēm, piemēram, "#", kas padara e-pasta adresi nederīgu.
J: Vai varu augšupielādēt vairākus CSV failus, lai pievienotu dalībniekus manai kopienai?
Vienlaikus varat importēt tikai vienu CSV failu kopienai. Kad esat saņēmis pabeigtu e-pasta ziņojumu, varat importēt otru CSV failu, lai pievienotu papildu lietotājus kopienai utt.
J: Kas notiek, ja augšupielādes darbs ir tikai daļēji sekmīgs?
Ja importēšanas darbs ir tikai daļēji sekmīgs, e-pasta paziņojumā ir iekļauts CSV fails ar e-pasta adresēm, kas nav pievienotas, kā arī kļūmes iemesls. Šo informāciju varat izmantot, lai novērstu problēmu un mēģinātu pievienot lietotājus.
Problēma: kāpēc manā jaunizveidotajā kopienā tiek parādīts kļūdas ziņojums?
Kad esat izveidojis jaunu kopienu, importēšanas darbu var veikt pēc vairākām minūtēm.
Papildinformācija
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
