Ziņu, rakstu un paziņojumu rakstīšana un plānošana programmā Viva Engage

1. Dodieties uz sākumlapu vai jebkuru lapu, kurā ir izliekot privilēģijas. Lai publicētu ziņas konkrētā kopienā, atlasiet kopienu savā sākumlapā vai apmeklējiet kopienas sākumlapu.

2. Izdevēja logā atlasiet ziņas tipu. Katrs ziņas veids ir aprakstīts tālāk esošajā tabulā.
   Varat pārslēgties uz citu ziņas tipu jebkurā laikā pirms nosūtīšanas, izņemot rakstus.

Diskusija	Kā noklusējuma ziņas veids ir diskusijas, kas labi nodarbojas attiecībā uz īsajām ziņām. Varat pievienot kodu blokus vai sarakstus savam saturam. Visi ziņai pievienotie pielikumi un attēli tiek parādīti zem ziņas ziņojuma.
Question, Uzslavēt, Aptauja	Jautājumi par atbilžu saņemtajām atbildēm no nozares ekspertiem jūsu organizācijā. Publicjiet jautājumus konkrētā kopienā vai savā sižetā. Atbildes viva grupā jūsu jautājumu grupē ar līdzīgiem jautājumiem cilnē Atbildes.  Uzsvīksne ir veids, kā varat apstiprināt vai paslavēt kolēģus. Aptaujas ir noderīgas, lai pasudinātu atsauksmes no grupām vai personām.
Paziņojums	Sižeta paziņojumi ir rezervēti vadītājiem, vadītājiem, pārstāvju vadītājiem un korporatīvajiem paziņojumiem. Kopienas paziņojumi ir pieejami tikai kopienas administratoriem. Skatiet sadaļu Par paziņojumiem šajā rakstā.
Raksts	Raksts, kas ir piemērots garākai veidlapas saturam, piemēram, emuāriem un biļeteniem, lieliski paplašina bagātinātās multivides opcijas, izmantojot virsrakstus, atdalītājus, iekļautos un vāku attēlus, kā arī pēdiņu blokus. Priekšskatījums parāda, kā publicētais raksts izskatīsies plūsmā un sižetā. Reaģējošais noformējums nodrošina konsekventu izskatu Viva Engage visās ierīcēs--- Teams, tīmekļa un mobilajās lietojumprogrammās. Atrodiet savu rakstu iesaisti ar citiem personiskajiem metrikas datiem analīzes informācijas panelī. Piezīme. Mobilā Viva Engage programma ļauj skatīt (bet ne izveidot) rakstus.

Šajā sadaļā ir pieejami bagātīgi rediģēšanas līdzekļi — no vairāku kolonnu izkārtojumiem līdz attēlu rīkiem — varat izveidot elegantus, saistošus rakstus. 

Raksti piedāvā bagātīgas, garas formas satura izveides iespējas, kas paredzētas rakstītāji, kuri vēlas kontrolēt to satura izskatu un lasīšanu.

Vairāku kolonnu izkārtojumi

Vairāk kolonnu izkārtojumi nodrošina pilnīgu kontroli pār to, kā lapā tiek sakārtots jūsu saturs. 

Tā vietā, lai vienā nepārtrauktā teksta kolonnā jūsu raksts būtu sadalīts divās vai vairāk sadaļās līdzās. Tās ir noderīgas, lai salīdzinājumus, sānjoslas vai sadalītu blīvu informāciju biļetena stilā. 

1. Raksta izdevēja augšējā formāta joslā atlasiet izkārtojuma opciju.

2. Izvēlieties vēlamo izkārtojumu.

Katrs izkārtojums atbalsta pilnu satura tipu diapazonu, tostarp tekstu, attēlus, formatētus sarakstus un bagātinātu multividi (video un audio). 

Iekļauto multivides un multivides paraksti 

Ievietojiet multividi (attēlus un video) jebkurā vietā rakstā vai pievienojiet to kā pielikumu, kas pievieno multividi pašā beigās. 

Jebkurā iekļautā multividē, ko ievietojat rakstā, var būt paraksts. Paraksti tiek rādīti tieši zem multivides un palīdz nodrošināt lasītāju kontekstu. 

Mainiet iekļauto multivides objektu izmērus no to sākotnējā izmēra, lai tie atbilstu jūsu izkārtojuma stiliem.

Ievietotā multivide atbalsta divus veidus, kā mainīt izmērus: 

• Vilkšanas turi: atlasiet attēlu un pēc tam velciet stūra vai malas turus, lai vizuāli mainītu tā izmērus.

• Pārpildes izvēlne: Atlasiet pārpildes izvēlni attēlā, lai mainītu izmēru maiņas opcijas, ja vēlaties izmantot izvēļņu pieeju.

Satura rādītājs

Garākiem rakstiem satura rādītājs palīdz lasītājiem ātri naviģēt uz nepieciešamo sadaļu, neritinot cauri visam tekstam. 

Satura rādītājs tiek automātiski ģenerēts, pamatojoties uz virsrakstiem jūsu rakstā. Tas ir redzams rakstos ar 2 vai vairāk virsrakstiem/apakšvirsrakstiem satura struktūrā. Lasot pilnu rakstu, tas izskatās kā naviģējams panelis.

Priekšskatījums: Pilna platuma un kompaktais skats

Pirms publicēšanas varat priekšskatīt, kā jūsu raksts lasītājiem tiek rādīts plūsmā un pilnā raksta skatā. Tas palīdz jums gaidīt, ko jūsu saturs rada dažādos kontekstos, īpaši, izmantojot vairāk kolonnu izkārtojumus vai lielus attēlus.

Padomi par lielisku rakstu izveidi  

• Virsrakstu lietošana: tie uzlabo lasāmību un barošanas iespēju automātiskajā satura rādītājā.

• Parakstiet attēlus: Pat īss paraksts pievieno kontekstu un pieejamību.

• Pārbaudiet priekšskatījumu pirms ziņojuma nosūtīšanas: pārslēdziet starp pilna platuma un kompakto skatu, lai pārliecinātos, vai izkārtojums izskatās pareizi gan plūsmā, gan pilnā raksta skatā.

• Mobilās ierīces noformējums. Vairāku kolonnu izkārtojumi tiks sakļauti mazos ekrānos. Paturiet prātā savu saturu un apsveriet, vai kritiskā informācija ir notīrīta vienas kolonnas formātā.

​​​​​​​

Sižeta paziņojumi ir pieejami tikai vadītājiem, vadītājiem, pārstāvju vadītājiem un korporatīvajiem paziņojumiem. Administratoram šis līdzeklis ir jāiespējo. Vadība var maksimāli palielināt to sasniedzamību, plānojot paziņojumus, kad auditorija ir visvairāk aktīva.  Uzziniet vairāk par paziņojumu liekot paziņojumus no sava sižeta.

Kopienas paziņojumi sniedz iespēju kopienas administratoriem un pārstāvjiem izplatīt svarīgu informāciju kopienai. Parasti kopienas dalībnieki saņem paziņojumus, Viva Engage programmā Teams.

• Lai nosūtītu paziņojumu pa e-pastu, sadaļā Mainīt paziņojumu iestatījumus atlasiet Informēt dalībniekus pa e-pastu. Šī darbība ignorēs atsevišķas e-pasta preferences.

Ja vēlaties rediģēt savu ziņu citā laikā vai kontrolēt, kad tā tiek publicēta, saglabājiet to kā melnrakstu. 

Neatkarīgi no tā, kur sākat melnrakstu, varat tam piekļūt no lielākās lapas Viva Engage. 

• Atlasiet pogu Melnraksti izdevēja loga labajā pusē.
  
  
  
  Visi jūsu melnraksti un ieplānotās ziņas tiek saglabātas lapā Melnraksti un ieplānotās ziņas.

• Lapā Melnraksti un ieplānotās ziņas atlasiet pogu Rediģēt, lai atvērtu melnrakstu vai veiktu izmaiņas ieplānotās ziņās.
  
  

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt jaunu ziņu vai strādājat no melnraksta, plānošanas opcijas ir pieejamas publisher logā. Aptaujas neatbalsta ieplānoto publicēšanu. 

1. Kad ziņa ir atvērta izdevēja logā, atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Ziņa un atlasiet Ieplānot ziņu.
   
   

2. Nolaižamajās izvēlnēs Datums un laiks atlasiet laiku, kad vēlaties, lai ziņa tiešraidē, un atlasiet Ieplānot.
   
   Viva Engage saglabā melnrakstu lapā Melnraksti un ieplānot ziņas. Jebkurā laikā varat veikt papildu izmaiņas. Lai vēlreiz atvērtu melnrakstu, atlasiet pogu Melnraksts vai opciju Melnraksts nolaižamajā izvēlnē izdevēja logā.