Du kan raskt triage innboksen med Outlook Mobile
Gjelder for
Det er mandag morgen, og du løper mellom møter med bare noen få minutter til overs. Du åpner innboksen for å finne 50 e-postmeldinger som spenner fra hasteforespørsler fra kundeforespørsler til fakturagodkjenninger du heller vil følge opp senere. Outlook hjelper deg med å fokusere på det viktigste med verktøy for å gjøre e-postorganisasjonen rask og effektiv.
Detaljer
Outlook bidrar til å holde innboksen organisert slik du ønsker. E-postmeldinger du sannsynligvis finner som de viktigste, vises i Innboks med fokus , mens andre, for eksempel nyhetsbrev og annonser, bare er en fane i Den andre innboksen.
Med Outlook kan du raskt utsette e-postmeldinger som du foretrekker å håndtere på et annet tidspunkt. Du konfigurerer ganske enkelt sveipehandlinger for å planlegge at ikke-presserende meldinger skal vises på nytt i innboksen når det er praktisk for deg – i dag, i morgen eller neste uke. Du kan også velge alternativer for å slette, arkivere, flagge/fjerne flagg, merke som lest/ulest, eller flytte e-postmeldinger etter behov.
Hvis du vil sikre at e-postmeldinger med viktige gjøremål blir lagt merke til, kan du bruke @mentions. Hvis du skriver inn @-symbolet etterfulgt av navnet på en kollega, utheves navnet automatisk i meldingsteksten og legger dem til i Til-linjen i e-postmeldingen. Når de mottar e-posten din, utheves @-nevnte meldinger for mottakeren, slik at de vet at det krever handling. Hvis du vil gjøre innbokstrimming enda enklere, kan du filtrere meldinger slik at bare de e-postmeldingene som @mention du vises – eller bare søke etter e-postmeldinger som @mention deg.
Høydepunkter
-
Sorter meldingene med Innboks med fokus for å holde oversikt over det viktigste.
-
Planlegg e-postmeldinger for oppfølging, og få dem til å vises på nytt i innboksen når du velger det.
-
Angi sveipealternativer for raskt å slette, arkivere, flagge/fjerne flagg, merke som lest/ulest, eller flytte e-postmeldinger.
-
Bruk @mentions til å filtrere eller søke etter e-postmeldinger som er mest kritiske å svare på.