Obs!
Den nye Microsoft Planner rulles for øyeblikket ut til kunder, og opplevelsen din kan se annerledes ut enn det som er beskrevet i denne artikkelen. Trinnene i denne artikkelen oppdateres snart. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.
Prøv det!
Med Microsoft Planner kan du samarbeide på et prosjekt med et team, se fremdriftsrapporter og spore individuelle oppgaver.
Åpne Planner
- Velg startprogrammet > for apper Flere apper>Alle apper > Planner.
- Hvis du vil feste Planner til øverste nivå i startprogrammet for apper, velger du de tre prikkene (...) og deretter Fest.
Planner og Microsoft 365-grupper
Planner fungerer med Microsoft 365-grupper. Når du velger +Ny plan for å opprette en plan i Planner, opprettes en ny gruppe med samme navn, med mindre du velger Legg til i en gruppe.
Velg eller fest en plan
- Velg en plan i Planner-huben i Mine planer.
- Hvis du vil feste en plan som favoritt, velger du de tre prikkene (...) ved siden av plannavnet, og deretter fester du plan.
Legg til en plan i Microsoft Teams
Legg til en Planner-fane i Teams for å gjøre det enkelt å samarbeide med teamet om planen, ha samtaler og dele alle filer på ett sted.
Legge til samlinger
- Velg Legg til ny samling, og skriv inn et navn.
Legge til en oppgave
- Velg +Legg til oppgave, og gi oppgaven et navn.
- Velg Angi forfallsdato, og velg en dato.
- Velg Tilordne, og velg et teammedlem.
- Velg Legg til oppgave.
Angi varslinger
- Velg tannhjulikonet Innstillinger og deretter Varslinger.
- Merk av eller fjern merket for alternativene for å velge varslingsinnstillinger, og velg Lagre.
Filtrere oppgaver
- Velg Filtre.
- Velg en forfallsdato, prioritet, fremdrift, etiketter, samling eller oppgave.
Hvis du vil fjerne et filter, fjerner du filterutvalget, eller velger Fjern alle.
Bruke Grupper etter samling for å sortere oppgaver
- Velg Grupper etter samling, og velg et alternativ: Samling,Tilordnet til, Fremdrift, Forfallsdato, Etiketter eller Prioritet.
Endre forfallsdato, status eller detaljer
- Velg Grupper etter samling>Forfallsdato , og dra oppgaven til en annen samling for å endre forfallsdatoen.
- Hvis du vil merke en oppgave som fullført, velger du avmerkingen på oppgavekortet.
- Velg en oppgave for å legge til flere detaljer: Tilordne,samling, fremdrift, prioritet, startdato, forfallsdato, notater (beskrivelse av oppgave eller notater), sjekkliste, vedlegg og kommentarer.
Vise status, kalender og alle oppgaver som er tilordnet til deg
Obs!
Det du ser på skjermen, kan avvike fra det som beskrives her, når nye Microsoft Planner rulles ut. Mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.
- Velg Diagrammer for å se statusen for oppgaver, fremdriften for oppgaver i hver samling og tilgjengeligheten til teammedlemmer.
- Velg Tidsplan for å se hvor oppgavene er på en kalender.
Hvis du vil legge til tidsplanen i Microsoft Outlook, velger du de tre prikkene (...) ved siden av Planlegg , og deretter velger du Legg til plan i Outlook-kalenderen. - Hvis du vil se alle oppgavene du er tilordnet i alle planene, velger du Mine oppgaver i ruten til venstre.
Eller slå på Tilordnet til meg i Microsoft To Do.
Vil du vite mer?
Opprette en plan i Microsoft Planner
Angi og oppdatere oppgavefremdrift