Bruk SharePoint-områdemalen for Store-samarbeid

SharePoint-områdemalen for butikksamarbeid er et gruppeområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for detaljhandelsteamet. Hjelp ansatte med å få enkel tilgang til ofte brukte verktøy, butikknyheter og daglige kampanjer.

I denne artikkelen skal vi dele elementene som finnes på områdemalen for SharePoint Store-samarbeid, og diskutere hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Funksjoner på nettstedet

• Et område som kan tilpasses, og som leveres med bilder, nettdeler og innhold som er ment å inspirere brukere av nettstedet når de gjør tilpasninger for å dekke behovene til teamet.
• Vurder å pare områdemalen for butikksamarbeid med områdemalen for detaljhandeladministrasjon.

Trinn 1: Legge til malen Store-samarbeidsområde

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet du trenger for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte nettstedsider:

• Hjemmeside – Gir en landingsplass for seerne.
• Lagerliste – Viser en liste over alle varer i lagerbeholdningen sammen med ekstra lagerinformasjon.
• Dokumenter – enkel tilgang til delte dokumenter. 
• Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.
• Sider – Lagrer områdesider og sidemalinnhold.
• Områdeinnhold – Lagrer områdesider og sidemalinnhold.
• Papirkurv – gir tilgang til nylig slettet innhold.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til områdemalen for Store-samarbeid, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vise koblinger til ofte brukte ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å vise ressurser som brukes ofte. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst – bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi nyttig informasjon og bilder. Sett fokus på personer av interesse – Bruk People-nettdelen til å vise profiler med tilgang til kontakt- og teaminformasjon. Utheve nyheter for organisasjonen – bruk nettdelen for nyheter til å vise viktige og interessante historier. Bygg opp forventningene til kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtelling-tidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Vise kommende hendelser og viktige datoer – Bruk Hendelser-nettdelen til å opprette en liste over hendelser og datoer du vil huske. Gi tilgang til delte dokumenter – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi tilgang til dokumenter og filer. Legge til bilder på nettstedet – Bruk bildenettdelen til å legge til bilder på nettstedet. Gi tilgang til læremateriell – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å opprette en liste over læremateriell. Trekke oppmerksomheten mot ressurser – Bruk handlingsoppfordring-nettdelen til å utheve ressurser som brukes regelmessig.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du først forsikre deg om at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Vise koblinger til ofte brukte ressurser

1. Velg nettdelen for Hurtigkoblinger, og velg Rediger nettdel .
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

2. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst

1. Merk tekstnettdelen.
2. Rediger og formater teksten i nettdelen. 
3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .
4. Velg Endre , og velg en bildekilde. 
5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.  

Mer informasjon om redigering av nettdelenefor tekst og bilde.

3. Fremhev personer av interesse

1. Velg People-nettdelen, og velg Rediger nettdel.
2. Skriv inn en persons navn eller e-postadresse for å finne vedkommende i organisasjonens katalog. 
3. Velg personens navn for å legge dem til. 

Mer informasjon om å legge til personprofiler med People-nettdelen.

4. Utheve nyheter for organisasjonen

1. Velg Nyheter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg innstillingene for nyhetskilde, oppsett og filter som passer til organisasjonens behov.
3. Under Organiser organiserer du innlegg under Velg nyheter for å organisere dem etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og publikumsmålretting ved hjelp av nettdelen for nyheter.

5. Bygg opp forventningene til kommende hendelser

1. Velg nettdelen for nedtelling, og velg Rediger nettdel .
2. Angi dato og klokkeslett for arrangementet, og velg alternativer.
3. Legg til en handlingsoppfordring-kobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om hvordan du legger til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen for nedtellingstidtaker.   

6. Vise kommende hendelser og viktige datoer

1. Velg Hendelser-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg kilden, datointervallet og oppsettet for hendelser som skal vises.
3. Skriv inn maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne nettdelen. 

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for hendelser.

7. Gi tilgang til delte dokumenter

1. Velg nettdelen for dokumentbiblioteket, og velg Rediger nettdel .
2. Velg et dokumentbibliotek som skal vises.
3. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og innhold i dokumentbiblioteket, går du til biblioteket i Områdeinnhold og gjør endringene. Oppdateringene vises i nettdelen.

Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelen for dokumentbibliotek.

8. Legge til bilder på nettstedet

1. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg deretter Endre , og velg en bildekilde.
3. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om hvordan du bruker bildenettdelen.

9. Gi tilgang til læremateriell

1. Velg nettdelen for hurtigkoblinger, og velg Rediger nettdel .
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

10. Trekk oppmerksomheten mot ressurser

1. Velg handlingsoppfordring-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Legg til et bakgrunnsbilde ved å klikke på Endre i redigeringsruten, velge en bildekilde og velge Sett inn etter at du har valgt et bilde.
3. Oppdater knappetiketten og knappekoblingen til navigasjonsmålet.
4. Juster justeringen av knappeetiketten og koblingen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen Handlingsoppfordring.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
2. Velg deretter Inviter personer , og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen og deretter Legg til for å gi full tilgang til innholdet på gruppeområdet, delte ressurser som Outlook-kalenderen for teamet og redigeringsrettigheter til området.
3. Velg deretter Inviter personer og deretter Bare nettsted.Deretter lagrer du for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.