Sende ut ukentlige påminnelser til teamet

Malen Automatiser meldinger og oppdateringer

Lær hvordan du planlegger regelmessige meldinger i en chat eller kanal, slik at du kan sende påminnelser til teamet, konfigurere daglige stand-ups og mer! 

Prøv det! Starte med en mal

Åpne arbeidsflyter fra et hvilket som helst inngangspunkt.  

Åpne maler-siden . 

Velg malen Automatiser ukentlige påminnelser og oppdateringer i en kanal. 

Trinn 1: Konfigurere tidsplanen for meldingen

  1. Velg hvor ofte du vil at meldingen skal sendes. Malen sendes som standard til å sende meldingen hver uke.

    Tips

    Hvis du vil endre hyppigheten av hvor ofte meldingen sendes ut, kan du sette inn en 2 for å sende meldingen annenhver uke, sette inn en 3 for å sende den ut hver tredje uke og så videre. 

  2. Velg en startdato for når meldingene blir sendt ut.

  3. Rediger dagen og klokkeslettet du vil at meldingen skal sendes ut.

Utløser – Velg tidsplanen for arbeidsflyten

Trinn 2: Konfigurere hvor meldingen skal sendes

  1. Velg hvilket team og hvilken kanal du vil sende meldingen til.
  2. Legg til den tilpassede meldingen som sendes ut.

Handling – Automatiser meldinger og oppdateringer

Trinn 3: Fullføre arbeidsflyten

  1. Når du er ferdig, velger du Lagre for å opprette arbeidsflyten. 

    Tips

    Når arbeidsflyten er opprettet, havner du på detaljsiden for arbeidsflyten. Her kan du endre navnet, legge til medeiere og mer.