Microsoft Teams-berichten over beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) en communicatienaleving

Preventie van gegevensverlies

Beleid voor preventie van gegevensverlies is een manier waarop uw organisatie u en de gegevens van uw organisatie kan beschermen. Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om werknemers te beschermen tegen het verzenden van gevoelige informatie (zoals een creditcardnummer, burgerservicenummer enzovoort) in een Microsoft Teams-kanaal of -chat, inclusief vergaderchats, waar gasten of andere partners van buiten uw organisatie aanwezig zijn.

Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om gevoelige informatie in berichten en documenten te beschermen. Als een bericht gevoelige informatie bevat, kan dat bericht worden gecontroleerd of verwijderd op basis van het type beleid. Als u de afzender bent, kunt u een systeembericht ontvangen met de optie om uw beheerder op de hoogte te stellen om het bericht te controleren en op te lossen. Als uw organisatie dit toestaat, hebt u mogelijk ook de optie om het bericht te overschrijven en te verzenden.

Wanneer uw organisatie een DLP-beleid van SharePoint of OneDrive voor Bedrijven hanteert en u probeert een bestand in Teams te delen dat gevoelige informatie bevat, kunnen personen buiten uw organisatie het bestand niet openen. 

Compliance voor communicatie

Compliancebeleid voor communicatie helpt de communicatierisico's in uw organisatie te minimaliseren door ongepaste berichten in e-mail en Microsoft Teams te detecteren, vast te leggen en erop te reageren. Uw organisatie kan beleid voor communicatienaleving toepassen om mensen te beschermen tegen godslastering, bedreigingen, intimidatie en andere ongepaste communicatie.

Revisoren kunnen gescande e-mail, Teams, Yammer of communicatie van derden in uw organisatie onderzoeken en de juiste maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de berichtnormen van uw organisatie.

Nadat het nalevingsbeleid voor communicatie is ingesteld, kunnen revisoren in uw organisatie helpen beschermen door waarschuwingen over communicatiecompatibiliteit te controleren en gemarkeerde berichten uit de weergave in Teams te halen. Verwijderde berichten en inhoud worden vervangen door meldingen waarin wordt uitgelegd dat het bericht of de inhoud is verwijderd en welk beleid van toepassing is op de verwijdering.

De afzender van het verwijderde bericht of de verwijderde inhoud wordt tevens op de hoogte gesteld van de verwijderingsstatus en wordt voorzien van de inhoud van het oorspronkelijke bericht voor context met betrekking tot de verwijdering. De afzender kan ook het specifieke beleid bekijken dat van toepassing is op het verwijderen van berichten.

Lees meer over communicatiecompliancebeleid en het verwijderen van berichten via de volgende koppelingen voor IT-beheerders:

Compliancebeleid voor communicatie

Verwijderde berichten en inhoud

Mogelijke kennisgevingen die u ontvangt bij het verzenden van gevoelige of ongepaste informatie

Wat u ontvangt	Wat u kunt doen
Dit bericht is gemarkeerd. Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie uw bericht nog steeds verzendt, maar dat het is gemarkeerd omdat het gevoelige gegevens bevat. Het blijft gemarkeerd om aan te geven dat het gevoelige informatie bevat.	Als u denkt dat het bericht ten onrechte is gemarkeerd, selecteert u Wat kan ik doen? Hiermee opent u een formulier waarin u het bericht ter controle aan uw beheerder kunt rapporteren.
Dit bericht is geblokkeerd.(Negeren niet toegestaan) Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie de weergave van uw bericht heeft geblokkeerd. Geadresseerden ontvangen ook een bericht dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.	Selecteer Wat kan ik doen? Van daaruit kunt u het bericht ter controle rapporteren aan uw beheerder. Hiermee wordt het beleid niet overschreven. Uw bericht blijft geblokkeerd totdat uw beheerder het heeft beoordeeld en het veilig acht om het te verzenden.
Dit bericht is geblokkeerd.(Overschrijven toegestaan) Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie de weergave van uw bericht heeft geblokkeerd. Geadresseerden ontvangen ook een bericht dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.	Selecteer Wat kan ik doen? Als uw organisatie toestaat dat u het beleid overschrijft, ziet u mogelijk een van de volgende opties: Overschrijven en verzenden Rapporteren aan mijn beheerder Overschrijven en verzenden en rapporteren aan mijn beheerder Opmerking: In sommige beleidsregels moet u mogelijk een rechtvaardiging voor de opheffing opgeven.
Dit bericht is geblokkeerd(Ongepaste inhoud) Dit betekent dat uw bericht niet kan worden weergegeven volgens het beleid voor communicatiecompatibiliteit van uw organisatie. Geadresseerden ontvangen ook een bericht dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.	Berichten die worden geblokkeerd door een compliancebeleid voor communicatie, hebben geen acties die u kunt uitvoeren. Geblokkeerde berichten kunnen alleen worden overschreven door beheerders.
Melding dat een @mention met preview niet beschikbaar is Iemand die in een geblokkeerd of gemarkeerd bericht staat @mentioned , ontvangt een melding van zijn of haar @mention in de activiteitsfeed, maar het voorbeeld is niet beschikbaar. Er wordt bijvoorbeeld een meldingskaart weergegeven met een tijdstempel en de profielfoto van de afzender. In de melding staat: "Megan Bowen heeft je genoemd. Preview is niet beschikbaar. Chat met Megan."	Of het bericht nu wordt gemarkeerd of geblokkeerd, in de melding staat 'geblokkeerd'.

Als u een bericht ontvangt dat wordt geblokkeerd door het DLP- of communicatiecompliancebeleid van een organisatie

In plaats van een optie om te negeren, krijgt u een bericht met de tekst 'Dit bericht is geblokkeerd door het organisatiebeleid. Wat is dit?". Wanneer u Wat is dit? selecteert, gaat u naar dit artikel.