Een goede manier om gegevens te delen tussen Excel-gebruikers is om een ODC-bestand (Office Data Connection) te gebruiken. Ze zijn ontworpen om draagbaar te zijn en eenvoudig bij te werken. U wordt aangeraden externe gegevensbronnen als volgt te delen met gegevens die zijn gevormd met behulp van Power Query.
In dit voorbeeld delen we een werkmap met gegevens die zijn geïmporteerd uit een gegevenswerkmap. Maar dit proces is van toepassing op bijna alle externe gegevensbronnen die Excel kan importeren en verbinden. De enige uitzondering hierop is dat u verbindingsgegevens met een ODC-bestand voor een Excel-tabel of een benoemd bereik niet kunt opslaan in dezelfde werkmap waaruit u deze hebt geïmporteerd (met behulp van Gegevens>uit tabel/bereik).
Belangrijk Als u problemen ondervindt met verificatie of privacy, raadpleegt u Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren en Privacyniveaus instellen.
Stap 1: Gegevens importeren en verbindings- en querygegevens opslaan in ODC
Om ervoor te zorgen dat gegevens gemakkelijk kunnen worden gedeeld, doet één persoon het volgende:
- Selecteer Gegevens>ophalen>uit bestand>uit werkmap.
- Zoek en selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de werkmap die de gegevens bevat en selecteer vervolgens Openen.
- Selecteer een tabel in het dialoogvenster Navigator en selecteer vervolgens Gegevens transformeren.
- Structureer de gegevens op de Power Query-editor zoals u wilt en selecteer vervolgens Start>sluiten & laden.
- Selecteer in het Excel-werkblad met de querygegevens een cel in de tabel, selecteer Gegevens, selecteer de pijl naast Alles vernieuwen, selecteer Verbindingseigenschappen, selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens onder aan het dialoogvenster de optie Verbindingsbestand exporteren.
- Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan een bestandsnaam in, selecteer Opslaan en selecteer vervolgens OK.
- Sla het bestand op in een vertrouwde gegevensbron op een locatie waartoe iemand anders toegang heeft, zoals een netwerkmap. Zie Vertrouwde documenten,Mijn privacyopties weergeven in het Vertrouwenscentrum en Een vertrouwde locatie toevoegen, verwijderen of wijzigen voor meer informatie over vertrouwde gegevensbronnen.
- Sla de werkmap op.
Resultaat
Het ODC-bestand bevat alle verbindingsgegevens van de externe gegevensbron en de stappen en formules voor de bewerkingen in Power Query. U kunt het ODC-bestand desgewenst openen in Kladblok om te controleren welke XML-indeling wordt gebruikt.
Stap 2: Het opgeslagen ODC-bestand openen en gebruiken
Iemand anders doet het volgende om toegang te krijgen tot de gedeelde gegevens:
Ga met behulp van de Bestandenverkenner naar het ODC-bestand dat u in de vorige sectie hebt gemaakt en dubbelklik erop.
Het ODC-bestand wordt in een nieuwe Excel-werkmap geopend.
Als er een bericht wordt weergegeven over het vertrouwen van de gegevensbron, selecteert u Inschakelen.
Bepaal in het dialoogvenster Gegevens importeren hoe u de gegevens wilt importeren. Selecteer vervolgens OK. Selecteer het vraagteken (?) voor meer informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.
Om te controleren of alles goed werkt, werkt u de gegevensbron van de werkmap bij en vernieuwt u alle gegevens in deze werkmap door op Ctrl + Alt + F5 te drukken.
Sla de werkmap op.
Resultaat
De andere persoon kan nu een externe gegevensbron delen met gegevens die zijn gevormd door Power Query.
Zie ook
Help voor Power Query voor Excel