U kunt externe gegevensverbindingen delen tussen Excel-gebruikers met behulp van een ODC-bestand (Office Data Connection). ODC-bestanden zijn ontworpen om verplaatsbaar te zijn en eenvoudig te kunnen worden bijgewerkt. Gebruik de volgende benadering om externe gegevensbronnen te delen met gegevens die zijn gevormd met behulp van Power Query.
Opmerking
Hoewel ODC-bestanden nog steeds worden ondersteund, gebruiken veel organisaties SharePoint, OneDrive, Power BI-gegevensstromen of andere gecentraliseerde gegevensbronnen om Power Query-oplossingen te delen.
In dit voorbeeld deelt u een werkmap met gegevens die zijn geïmporteerd uit een gegevenswerkmap. Maar deze procedure is van toepassing op bijna alle externe gegevensbronnen die Excel kan importeren en waarmee Excel verbinding kan maken. De enige uitzondering hierop is dat u verbindingsgegevens niet kunt opslaan in een ODC-bestand voor een Excel-tabel of een benoemd bereik in dezelfde werkmap waaruit u deze hebt geïmporteerd (met behulp van Gegevens>uit tabel/bereik).
Belangrijk
Zie Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren (Power Query) en Privacyniveaus instellen (Power Query) als u problemen hebt met verificatie of privacy.
Stap 1: Gegevens importeren en verbindings- en querygegevens opslaan in het ODC-bestand
Om de gegevens gemakkelijk te kunnen delen, voert één persoon de volgende stappen uit:
- Selecteer Gegevens>ophalen>uit bestand>uit Excel-werkmap.
- Zoek en selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de werkmap met de gegevens en selecteer vervolgens Importeren.
- Selecteer een tabel in het dialoogvenster Navigator en selecteer vervolgens Gegevens transformeren.
- Structureer de gegevens op de Power Query-editor zoals u wilt en selecteer vervolgens Start>sluiten & laden.
- Selecteer in het Excel-werkblad met de querygegevens een cel in de tabel, selecteer Gegevens, selecteer de pijl naast Alles vernieuwen, selecteer Verbindingseigenschappen, selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens onder aan het dialoogvenster de optie Verbindingsbestand exporteren.
- Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan een bestandsnaam in, selecteer Opslaan en selecteer vervolgens OK.
- Zorg ervoor dat u het bestand opslaat op een vertrouwde locatie waartoe anderen toegang hebben, zoals een netwerkmap, SharePoint-bibliotheek of OneDrive-map. Zie Vertrouwde documenten, Mijn privacyopties weergeven in het Microsoft Office-vertrouwenscentrum en Een vertrouwde locatie toevoegen, verwijderen of wijzigen voor meer informatie over vertrouwde gegevensbronnen.
- Sla de werkmap op.
Resultaat
Het ODC-bestand bevat alle verbindingsgegevens van de externe gegevensbron en de stappen en formules voor de bewerkingen in Power Query. U kunt het ODC-bestand desgewenst openen in Kladblok om te controleren welke XML-indeling wordt gebruikt.
Stap 2: Het opgeslagen ODC-bestand openen en gebruiken
Om toegang te krijgen tot de gedeelde gegevens, voert een andere persoon de volgende stappen uit:
Zoek het ODC-bestand en open het.
Het ODC-bestand wordt in een nieuwe Excel-werkmap geopend.
Als er een bericht wordt weergegeven over het vertrouwen van de gegevensbron, selecteert u Inschakelen.
Bepaal in het dialoogvenster Gegevens importeren hoe u de gegevens wilt importeren. Selecteer vervolgens OK. Selecteer het vraagteken (?) voor meer informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.
Om te controleren of alles goed werkt, werkt u de gegevensbron van de werkmap bij en vernieuwt u alle gegevens in deze werkmap door op Ctrl + Alt + F5 te drukken.
Sla de werkmap op.
Resultaat
De andere persoon kan nu een externe gegevensbron delen met gegevens die zijn gevormd door Power Query.
Zie ook
Help voor Power Query voor Excel