Hoe worden gegevens verwerkt in Excel?

Als gegevens altijd onderweg zijn, is Excel vergelijkbaar met Grand Central Station. Stel dat data een trein is die gevuld is met passagiers die regelmatig Excel invoert, wijzigingen aanbrengt en vervolgens weer vertrekt. Er zijn tientallen manieren om Excel in te voeren, waarmee allerlei soorten gegevens worden geïmporteerd en de lijst blijft groeien. Zodra de gegevens in Excel staan, kunt u de vorm naar wens wijzigen met Power Query. Data heeft, net als wij allemaal, ook "zorg en voeding" nodig om alles soepel te laten verlopen. In dat geval zijn verbindings-, query- en gegevenseigenschappen onmisbaar. Ten slotte verlaten gegevens het Excel-station op allerlei manieren: ze worden geïmporteerd door andere gegevensbronnen, ze worden gedeeld als rapporten, grafieken en draaitabellen, en ze worden geëxporteerd naar Power BI en Power Apps.  

Belangrijkste dingen die u kunt doen met gegevens in het Excel-treinstation

Dit zijn de belangrijkste dingen die u kunt doen terwijl zich gegevens in het Excel-station bevinden:

• Importeren U kunt gegevens uit veel verschillende externe gegevensbronnen importeren. Deze gegevensbronnen kunnen zich op uw computer, in de cloud of ergens aan de andere kant van de wereld bevinden. Zie Gegevens uit externe gegevensbronnen importeren voor meer informatie.
• Power Query U kunt Power Query (voorheen Get & Transform) gebruiken om query's te maken om gegevens op diverse manieren vorm te geven, te transformeren en te combineren. U kunt uw werk exporteren als een Power Query-sjabloon om een gegevensstroombewerking in Power Apps te definiëren. U kunt zelfs een gegevenstype maken als aanvulling op gekoppelde gegevenstypen. Zie Power Query voor Excel Help voor meer informatie.
• Beveiliging Gegevensprivacy, referenties en verificatie zijn altijd een voortdurende zorg. Zie Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren enPrivacyniveaus instellen voor meer informatie.
• Vernieuwen Geïmporteerde gegevens moeten meestal worden vernieuwd om wijzigingen aan te brengen in Excel, zoals toevoegingen, updates en verwijderingen. Zie Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel voor meer informatie.
• Verbindingen/eigenschappen Aan elke externe gegevensbron zijn verschillende verbindings- en eigenschapsgegevens gekoppeld, die soms moeten worden gewijzigd, afhankelijk van de omstandigheden. Zie Externe gegevensbereiken en hun eigenschappen beheren, Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren en Verbindingseigenschappen.
• Nalatenschap Traditionele methoden, zoals Legacy Import Wizards en MSQuery, zijn nog steeds beschikbaar voor gebruik. Zie Opties voor het importeren en analyseren van gegevens en Microsoft Query gebruiken om externe gegevens op te halen.

De volgende secties bevatten meer informatie over wat er achter de schermen gebeurt op dit overvolle Excel-treinstation.

Overzicht van verbindingen en eigenschappen

Er zijn eigenschappen voor verbindingen, query's en externe gegevensbereiken. Verbindings- en queryeigenschappen bevatten beide traditionele verbindingsgegevens. In de titel van een dialoogvenster betekent Verbindingseigenschappen dat er geen query aan is gekoppeld, maar Queryeigenschappen betekent dat deze wel is gekoppeld. Met eigenschappen van een extern gegevensbereik wordt de indeling en opmaak van gegevens bepaald. Alle gegevensbronnen hebben een dialoogvenster Eigenschappen voor externe gegevens , maar voor gegevensbronnen waarvoor referenties zijn gekoppeld en gegevens moeten worden vernieuwd, wordt het grotere dialoogvenster Gegevenseigenschappen voor extern bereik gebruikt.

Hier vindt u een overzicht van de belangrijkste dialoogvensters, deelvensters, opdrachtpaden en bijbehorende Help-onderwerpen.

Dialoogvenster of deelvenster Opdrachtpaden	Tabbladen en tunnels	Hoofd Help-onderwerp
Recente bronnen Gegevens>Recente bronnen	(Geen tabbladen) DialoogvensterTunnels to Connect> Navigator	Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren
Eigenschappen van de verbinding OF Wizard Gegevensverbinding Gegevens>Query's & verbindingen>Tabblad> Verbindingen (klik met de rechtermuisknop op een verbinding) >Eigenschappen	Tabblad Gebruik Tabblad Definitie Tabblad Gebruikt in	Eigenschappen van de verbinding
Queryeigenschappen Gegevens>Bestaande verbindingen> (klik met de rechtermuisknop op een verbinding) >Verbindingseigenschappen bewerken OF Gegevens>Query's & Connections | Tabblad >Query's (klik met de rechtermuisknop op een verbinding) >Eigenschappen OF Query>Eigenschappen OF Gegevens>Alles> vernieuwenVerbindingen (wanneer geplaatst op een geladen querywerkblad)	Tabblad Gebruik Tabblad Definitie Tabblad Gebruikt in	Eigenschappen van de verbinding
Query's & verbindingen Gegevens>Query's & verbindingen	Tabblad Query's Tabblad Verbindingen	Eigenschappen van de verbinding
Bestaande verbindingen Gegevens>Bestaande verbindingen	Tabblad Verbindingen Het tabblad Tabellen	Verbinding maken met externe gegevens
Eigenschappen van externe gegevens OF Eigenschappen van externe gegevensbereiken OF Gegevens>Eigenschappen (uitgeschakeld indien niet geplaatst op een querywerkblad)	Gebruikt in tabblad (vanaf het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding ) Knop Vernieuwen in de rechtertunnel naar Queryeigenschappen	Externe gegevensbereiken en hun eigenschappen beheren
Eigenschappen van> verbindingTabblad> definitie Verbindingsbestand exporteren OF Query>Verbindingsbestand exporteren	(Geen tabbladen) Tunnels naar Dialoogvenster Bestand Map Gegevensbronnen	Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren

De basisbeginselen van gegevensverbindingen

Gegevens in een Excel-werkmap kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen direct in de werkmap worden opgeslagen, of in een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een database of een OLAP-kubus (Online Analytical Processing). Deze externe gegevensbron is verbonden met de werkmap via een gegevensverbinding, een gegevensset die beschrijft hoe de externe gegevensbron kan worden gevonden en hoe moet worden aangemeld en hoe er toegang tot de externe gegevensbron kan worden verkregen.

Het belangrijkste voordeel van het maken van verbinding met externe gegevens is dat u deze gegevens op gezette tijden kunt analyseren zonder de gegevens steeds naar de werkmap te kopiëren, een bewerking die tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Nadat u verbinding hebt gemaakt met externe gegevens, kunt u uw Excel-werkmappen ook automatisch vernieuwen (of bijwerken) vanuit de oorspronkelijke gegevensbron wanneer de gegevensbron wordt bijgewerkt met nieuwe informatie.

De verbindingsgegevens worden opgeslagen in de werkmap en kunnen ook worden opgeslagen in een verbindingsbestand, zoals een ODC-bestand (Office Data Connection, .odc) of een gegevensbronnaambestand (.dsn).

Als u externe gegevens in Excel wilt opnemen, moet u toegang hebben tot de gegevens. Als de externe gegevensbron waartoe u toegang wilt hebben, zich niet op uw lokale computer bevindt, moet u mogelijk contact opnemen met de beheerder van de database voor een wachtwoord, gebruikersmachtigingen of andere verbindingsinformatie. Als de gegevensbron een database is, zorg er dan voor dat de database niet voor exclusieve doeleinden wordt geopend. Als de gegevensbron een tekstbestand of spreadsheet is, zorg er dan voor dat een andere gebruiker deze niet heeft geopend voor exclusieve toegang.

Veel gegevensbronnen vereisen ook een ODBC-stuurprogramma of OLE DB-provider om de gegevensstroom tussen Excel, het verbindingsbestand en de gegevensbron te coördineren.

 

In het volgende diagram ziet u een overzicht van de belangrijkste punten met betrekking tot gegevensverbindingen.

1. okt. Er zijn verschillende gegevensbronnen waarmee u verbinding kunt maken: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, andere OLAP- en relationele databases, spreadsheets en tekstbestanden.

2. okt. Aan veel gegevensbronnen is een ODBC-stuurprogramma of OLE DB-provider gekoppeld.

3. okt. Een verbindingsbestand definieert alle informatie die nodig is om toegang te krijgen tot gegevens uit een gegevensbron en deze op te halen.

4. okt. De verbindingsgegevens worden vanuit een verbindingsbestand gekopieerd naar een werkmap en de verbindingsgegevens kunnen eenvoudig worden bewerkt.

5. okt. De gegevens worden naar een werkmap gekopieerd, zodat u deze net zo kunt gebruiken als gegevens die rechtstreeks in de werkmap zijn opgeslagen.

Verbindingen vinden

Als u verbindingsbestanden wilt zoeken, gebruikt u het dialoogvenster Bestaande verbindingen . (Gegevens> selecterenBestaande verbindingen.) In dit dialoogvenster ziet u de volgende typen verbindingen:

• Verbindingen in de werkmap 
  In deze lijst worden alle huidige verbindingen in de werkmap weergegeven. De lijst wordt gemaakt aan de hand van verbindingen die u al hebt gedefinieerd of die u hebt gemaakt in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren van de wizard Gegevensverbinding, of op basis van verbindingen die u eerder hebt geselecteerd als een verbinding in dit dialoogvenster.
• Verbindingsbestanden op uw computer 
  Deze lijst wordt gemaakt op basis van de map Mijn gegevensbronnen die meestal is opgeslagen in de map Documenten .
• Verbindingsbestanden op het netwerk 
  Deze lijst kan worden gemaakt op basis van een set mappen in het lokale netwerk, waarvan de locatie kan worden geïmplementeerd in het hele netwerk als onderdeel van de implementatie van Microsoft Office-groepsbeleid of een SharePoint-bibliotheek. 

Verbindingseigenschappen bewerken

U kunt Excel ook gebruiken als een verbindingsbestandseditor om verbindingen te maken en bewerken met externe gegevensbronnen die zijn opgeslagen in een werkmap of in een verbindingsbestand. Als u de gewenste verbinding niet kunt vinden, kunt u een verbinding maken door te klikken op Bladeren naar meer om het dialoogvenster Gegevensbron selecteren weer te geven. Klik vervolgens op Nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te starten.

Nadat u de verbinding hebt gemaakt, kunt u het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding (Gegevensquery'sselecteren > & tabbladVerbindingen>> (klik met de rechtermuisknop op een verbinding) >Eigenschappen) gebruiken om verschillende instellingen voor verbindingen met externe gegevensbronnen te beheren en verbindingsbestanden te gebruiken, opnieuw te gebruiken of te schakelen.

Notitie Soms krijgt het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding de naam Queryeigenschappen als er een query is gemaakt in Power Query (voorheen Get & Transform genoemd).

Als u een verbindingsbestand gebruikt om verbinding te maken met een gegevensbron, kopieert Excel de verbindingsgegevens van het verbindingsbestand naar de Excel-werkmap. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding , bewerkt u de gegevens van de gegevensverbinding die zijn opgeslagen in de huidige Excel-werkmap en niet het oorspronkelijke gegevensverbindingsbestand dat mogelijk is gebruikt om de verbinding te maken (aangegeven door de bestandsnaam die wordt weergegeven in de eigenschap Verbindingsbestand op het tabblad Definitie ). Wanneer u de verbindingsgegevens hebt bewerkt (met uitzondering van de eigenschappen Verbindingsnaam en Verbindingsbeschrijving ), wordt de koppeling naar het verbindingsbestand verwijderd en wordt de eigenschap Verbindingsbestand gewist.

Om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand altijd gebruikt wordt wanneer een gegevensbron wordt vernieuwd, klikt u op het tabblad Definitie op Altijd proberen om dit bestand te gebruiken om deze gegevens te vernieuwen. Als u dit selectievakje inschakelt, zorgt u ervoor dat updates voor het verbindingsbestand altijd worden gebruikt door alle werkmappen die dat verbindingsbestand gebruiken en waarvoor deze eigenschap ook moet zijn ingesteld.

Verbindingen beheren

In het dialoogvenster Verbindingen kunt u deze verbindingen eenvoudig beheren en ze maken, bewerken en verwijderen (Gegevensquery's> selecteren & Verbindingen >Tabblad Verbindingen> (klik met de rechtermuisknop op een verbinding) >Eigenschappen.) In dit dialoogvenster kunt u het volgende doen:

• U kunt verbindingen maken, bewerken, vernieuwen en verwijderen die in de werkmap worden gebruikt.
• Controleer de bron van externe gegevens. U kunt dit doen voor het geval de verbinding is gedefinieerd door een andere gebruiker.
• U kunt weergeven waar elke verbinding in de huidige werkmap wordt gebruikt.
• U kunt een foutbericht over verbindingen met externe gegevens diagnosticeren.
• U kunt een verbinding omleiden naar een andere server of gegevensbron, of het verbindingsbestand voor een bestaande verbinding vervangen.
• Vereenvoudig het maken en delen van verbindingsbestanden met gebruikers.

ODC- en queryverbindingen in bestanden delen

Verbindingsbestanden zijn met name handig om verbindingen op een consistente basis te delen, zodat verbindingen beter vindbaar worden, de beveiliging van verbindingen wordt verbeterd en het beheer van gegevensbronnen wordt vergemakkelijkt. De beste manier om verbindingsbestanden te delen, is ze op een veilige en vertrouwde locatie te bewaren, zoals een netwerkmap of een SharePoint-bibliotheek, waar gebruikers het bestand kunnen lezen, maar alleen aangewezen gebruikers het bestand kunnen wijzigen. Zie Gegevens delen met ODC voor meer informatie.

ODC-bestanden gebruiken

U kunt ODC-bestanden (Office Data Connection, .odc) maken door verbinding te maken met externe gegevens via het dialoogvenster Gegevensbron selecteren of door de wizard Gegevensverbinding te gebruiken om verbinding te maken met nieuwe gegevensbronnen. In een ODC-bestand worden aangepaste HTML- en XML-codes gebruikt om de verbindingsgegevens op te slaan. U kunt de inhoud van het bestand eenvoudig weergeven of bewerken in Excel.

U kunt verbindingsbestanden delen met andere personen om hun dezelfde toegang te geven als tot een externe gegevensbron. Andere gebruikers hoeven geen gegevensbron in te stellen om het verbindingsbestand te openen, maar ze moeten mogelijk wel het ODBC-stuurprogramma of de OLE DB-provider installeren die nodig is om toegang te krijgen tot de externe gegevens op hun computer.

ODC-bestanden zijn de aanbevolen methode voor het maken van verbinding met gegevens en het delen van gegevens. U kunt eenvoudig andere traditionele verbindingsbestanden (DSN-, UDL- en querybestanden) converteren naar een ODC-bestand door het verbindingsbestand te openen en vervolgens op de knop Verbindingsbestand exporteren te klikken op het tabblad Definitie van het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding.

Querybestanden gebruiken

Querybestanden zijn tekstbestanden die gegevensbroninformatie bevatten, inclusief de naam van de server waarop de gegevens zich bevinden en de verbindingsgegevens die u opgeeft wanneer u een gegevensbron maakt. Querybestanden zijn een traditionele manier om query's te delen met andere Excel-gebruikers.

Met behulp van .dqy-querybestanden U kunt Microsoft Query gebruiken voor het opslaan van dqy-bestanden die query's bevatten voor gegevens uit relationele databases of tekstbestanden. Wanneer u deze bestanden opent in Microsoft Query, kunt u de resultaten van de query bekijken en de query aanpassen om andere resultaten op te halen. U kunt een DJY-bestand opslaan voor elke query die u maakt, met behulp van de wizard Query of rechtstreeks in Microsoft Query.

OQY-querybestanden gebruiken U kunt OQY-bestanden opslaan om verbinding te maken met gegevens in een OLAP-database, op een server of in een offlinekubusbestand (.cub). Wanneer u de wizard Multidimensionale verbinding in Microsoft Query gebruikt om een gegevensbron te maken voor een OLAP-database of -kubus, wordt automatisch een OQY-bestand gemaakt. Omdat OLAP-databases niet zijn georganiseerd in records of tabellen, kunt u geen query's of DJY-bestanden maken om toegang te krijgen tot deze databases.

RQY-querybestanden gebruiken In Excel kunnen querybestanden in de RQY-indeling worden geopend ter ondersteuning van OLE DB-stuurprogramma's voor gegevensbronnen die deze indeling gebruiken. Zie de documentatie bij uw stuurprogramma voor meer informatie.

QRY-querybestanden gebruiken Met Microsoft Query kunt u querybestanden in QRY-indeling openen en opslaan voor gebruik met eerdere versies van Microsoft Query waarin geen dqy-bestanden kunnen worden geopend. Als u een querybestand in de Qry-indeling wilt gebruiken in Excel, opent u het bestand in Microsoft Query en slaat u het op als een DJY-bestand. Zie de Help bij Microsoft Query voor meer informatie over het opslaan van dqy-bestanden.

IDQY-webquerybestanden gebruiken Excel kan .iqy-webquerybestanden openen om gegevens van internet op te halen. Zie Exporteren naar Excel vanuit SharePoint voor meer informatie.

Eigenschappen van externe gegevens gebruiken

Een extern gegevensbereik (ook wel een querytabel genoemd) is een gedefinieerde naam of tabelnaam die de locatie definieert van de gegevens die naar een werkblad worden overgebracht. Wanneer u verbinding maakt met externe gegevens, wordt in Excel automatisch een extern gegevensbereik gemaakt. De enige uitzondering hierop is een draaitabelrapport dat is gekoppeld aan een gegevensbron en waarin geen extern gegevensbereik wordt gemaakt. In Excel kunt u een extern gegevensbereik opmaken en indelen of in berekeningen gebruiken, net als andere gegevens.

In Excel wordt voor een extern gegevensbereik automatisch de volgende naam gegeven:

• Externe gegevensbereiken uit ODC-bestanden (Office Data Connection) krijgen dezelfde naam als de bestandsnaam.
• Externe gegevensbereiken uit databases krijgen de naam van de query. Standaard is Query_from_bron de naam van de gegevensbron die u hebt gebruikt om de query te maken.
• Externe gegevensbereiken uit tekstbestanden krijgen de naam van het tekstbestand.
• Externe gegevensbereiken van webquery's krijgen de naam van de webpagina waarvan de gegevens zijn opgehaald.

Als het werkblad meerdere externe gegevensbereiken uit dezelfde bron bevat, worden de bereiken genummerd. Bijvoorbeeld MijnTekst, MyText_1, MyText_2, enzovoort.

Een extern gegevensbereik heeft aanvullende eigenschappen (niet te verwarren met verbindingseigenschappen) die u kunt gebruiken om de gegevens te beheren, zoals het behoud van celopmaak en kolombreedte. U kunt deze eigenschappen van een extern gegevensbereik wijzigen door op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Eigenschappen te klikken en vervolgens de gewenste wijzigingen aan te brengen in het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik of Eigenschappen van externe gegevens.

Ondersteuning van gegevensbronnen in Excel Services

Er zijn verschillende gegevensobjecten (zoals een extern gegevensbereik en een draaitabelrapport) die u kunt gebruiken om verbinding te maken met verschillende gegevensbronnen. Het type gegevensbron waarmee u verbinding kunt maken, verschilt echter per gegevensobject.

U kunt verbonden gegevens in Excel Services gebruiken en vernieuwen. Net als bij elke externe gegevensbron moet u mogelijk uw toegang verifiëren. Zie Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel voor meer informatie. ZieVerificatie-instellingen voor Excel Services voor meer informatie over referenties.

In de volgende tabel kunt u zien welke gegevensbronnen voor elk gegevensobject in Excel worden ondersteund.

Bewerken gegevens object	Creëert Extern gegevens bereik?		OLE DB	ODBC	Text bestand	HTML bestand	XML bestand	SharePoint (Engelstalig) lijst
Wizard Tekst importeren	Ja		Nee	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee
draaitabelrapport (niet-OLAP)	Nee		Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	Ja
draaitabelrapport (OLAP)	Nee		Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Excel-tabel	Ja		Ja	Ja	Nee	Nee	Ja	Ja
XML-toewijzing	Ja		Nee	Nee	Nee	Nee	Ja	Nee
Webquery	Ja		Nee	Nee	Nee	Ja	Ja	Nee
Wizard Gegevensverbinding	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Microsoft Query	Ja		Nee	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee

Excel Services tijdelijke oplossing voor Excel-tabellen en benoemde bereiken

Als u een Excel-werkmap wilt weergeven in Excel Services, kunt u verbinding maken met gegevens en deze vernieuwen, maar u moet dan wel een draaitabelrapport gebruiken. Excel Services biedt geen ondersteuning voor externe gegevensbereiken, wat betekent dat Excel Services geen ondersteuning biedt voor een Excel-tabel die is gekoppeld aan een gegevensbron, een webquery, een XML-toewijzing of Microsoft-query.

U kunt deze beperking echter omzeilen door een draaitabel te gebruiken om verbinding te maken met de gegevensbron en vervolgens de draaitabel te ontwerpen en in te delen als een tweedimensionale tabel zonder niveaus, groepen of subtotalen, zodat alle gewenste rij- en kolomwaarden worden weergegeven. 

ODBC- en OLE DB-onderdelen voor gegevenstoegang

Laten we eens een trip door het databasegeheugen maken.

Over MDAC, OLE DB en OBC

Allereerst excuses voor alle acroniemen. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 is inbegrepen in Microsoft Windows. Met MDAC kunt u verbinding maken met en gebruikmaken van gegevens uit een groot aantal relationele en niet-relationele gegevensbronnen. U kunt verbinding maken met veel verschillende gegevensbronnen door gebruik te maken van ODBC-stuurprogramma's (Open Database Connectivity) of OLE DB-providers, die zijn gebouwd en verzonden door Microsoft of zijn ontwikkeld door verschillende derde partijen. Wanneer u Microsoft Office installeert, worden er extra ODBC-stuurprogramma's en OLE DB-providers op de computer geïnstalleerd.

Als u een volledige lijst wilt zien van de OLE DB-providers die op uw computer zijn geïnstalleerd, opent u het dialoogvenster Eigenschappen van Data Link vanuit een Data Link-bestand en klikt u vervolgens op het tabblad Provider .

Als u een volledige lijst wilt zien van ODBC-providers die op uw computer zijn geïnstalleerd, opent u het dialoogvenster ODBC-databasebeheer en klikt u op het tabblad Stuurprogramma's .

U kunt ook ODBC-stuurprogramma's en OLE DB-providers van andere fabrikanten gebruiken om informatie op te halen uit andere bronnen dan Microsoft-gegevensbronnen, waaronder andere typen ODBC- en OLE DB-databases. Voor informatie over het installeren van deze ODBC-stuurprogramma's of OLE DB-providers raadpleegt u de documentatie bij de database of neemt u contact op met de leverancier van de database.

ODBC gebruiken om verbinding te maken met gegevensbronnen

In de ODBC-architectuur maakt een toepassing (zoals Excel) verbinding met ODBC-stuurprogrammabeheer, waarin een specifiek ODBC-stuurprogramma (zoals het Microsoft SQL ODBC-stuurprogramma) wordt gebruikt om verbinding te maken met een gegevensbron (zoals een Microsoft SQL Server-database).

Ga als volgt te werk om verbinding te maken met ODBC-gegevensbronnen:

1. Zorg ervoor dat het juiste ODBC-stuurprogramma is geïnstalleerd op de computer die de gegevensbron bevat.
2. Definieer de naam van een gegevensbron (DSN) door ofwel ODBC-gegevensbronbeheer te gebruiken om de verbindingsgegevens op te slaan in het register, of een DSN-bestand, of een verbindingsreeks in Microsoft Visual Basic-code om de verbindingsgegevens rechtstreeks door te geven aan ODBC-stuurprogrammabeheer.
   Als u een gegevensbron wilt definiëren, klikt u in Windows op de knop Start en vervolgens op Configuratiescherm. Klik op Systeem en onderhoud en klik vervolgens op Systeembeheer. Klik op Prestaties en onderhoud, klik op Systeembeheer. en klikt u vervolgens op Gegevensbronnen (ODBC). Klik op de knop Help in elk dialoogvenster voor meer informatie over de verschillende opties.

Computergegevensbronnen

Met behulp van computergegevensbronnen worden verbindingsgegevens op een specifieke computer opgeslagen in het register, samen met een door de gebruiker gedefinieerde naam. U kunt computergegevensbronnen alleen gebruiken op de computer waarop deze zijn gedefinieerd. Er zijn twee typen computergegevensbronnen: gebruikers- en systeemgegevensbronnen. Gebruikersgegevensbronnen kunnen alleen worden gebruikt door de huidige gebruiker en zijn alleen zichtbaar voor deze gebruiker. Systeemgegevensbronnen kunnen worden gebruikt door alle gebruikers op een computer en zijn zichtbaar voor alle gebruikers op de computer.

Een computergegevensbron is vooral handig als u extra beveiliging wilt bieden, omdat deze ervoor zorgt dat alleen gebruikers die zich hebben aangemeld, een computergegevensbron kunnen weergeven en dat een computergegevensbron niet door een externe gebruiker naar een andere computer kan worden gekopieerd.

Bestandsgegevensbronnen

Met behulp van bestandsgegevensbronnen (ook wel DSN-bestanden genoemd) worden verbindingsgegevens opgeslagen in een tekstbestand, niet in het register, en deze bronnen zijn over het algemeen flexibeler in gebruik dan computergegevensbronnen. U kunt bijvoorbeeld een bestandsgegevensbron kopiëren naar een computer met het juiste ODBC-stuurprogramma, zodat uw toepassing kan vertrouwen op consistente en nauwkeurige verbindingsgegevens met alle desbetreffende computers. Of u kunt de bestandsgegevensbron op één server plaatsen, deze delen tussen vele computers op het netwerk en de verbindingsgegevens eenvoudig op één locatie onderhouden.

Een bestandsgegevensbron kan ook ondeelbaar zijn. Een ondeelbare bestandsgegevensbron bevindt zich op één computer en verwijst naar een computergegevensbron. U kunt ondeelbare bestandsgegevensbronnen gebruiken om toegang te krijgen tot bestaande computergegevensbronnen vanuit bestandsgegevensbronnen.

OLE DB gebruiken om verbinding te maken met gegevensbronnen

In de OLE DB-architectuur wordt de toepassing die toegang heeft tot de gegevens een gegevensverbruiker genoemd (zoals Excel) en het programma waarmee systeemeigen toegang tot de gegevens wordt verleend, wordt een databaseprovider genoemd (zoals Microsoft OLE DB-provider voor SQL Server).

Een Universal Data Link-bestand (.udl) bevat de verbindingsgegevens waarmee een gegevensgebruiker via de OLE DB-provider van de betreffende gegevensbron toegang krijgt tot een gegevensbron. U kunt de verbindingsgegevens op een van de volgende manieren maken:

• Gebruik in de wizard Gegevensverbinding het dialoogvenster Eigenschappen van gegevenskoppeling om een gegevenskoppeling voor een OLE DB-provider te definiëren. 
• Maak een leeg tekstbestand met de extensie .udl en bewerk het bestand, zodat het dialoogvenster Eigenschappen van Data Link wordt weergegeven.

Zie ook

Help voor Power Query voor Excel