Snelle stappen passen meerdere acties tegelijk toe op e-mailberichten. Zo kunt u uw postvak snel beheren. Als u bijvoorbeeld vaak berichten naar een specifieke map verplaatst, kunt u een snelle stap gebruiken om het bericht met één klik te verplaatsen. Als u berichten doorsturen naar uw manager of collega's, kunt u met één klik op Snelle stap de taak vereenvoudigen.
of 
De snelle stappen die zijn inbegrepen Outlook kunnen worden aangepast. U kunt ook zelf een galerie met snelle stappen maken met e-mailacties die u het vaakst ondernomen.
Opmerking: Snelle stappen kunnen niet ongedaan worden gemaakt met een menuopdracht of met een sneltoets zoals Ctrl+Z. Dit komt omdat snelle stappen acties kunnen bevatten, zoals Permanent verwijderen die niet ongedaan kunnen worden gemaakt.
Standaard snelle stappen
U kunt een van de standaard snelle stappen aanpassen. Wanneer u enkele snelle stappen voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd deze te configureren. Als u bijvoorbeeld een snelle stap wilt gebruiken om berichten naar een bepaalde map te verplaatsen, moet u de map opgeven voordat u de snelle stap kunt gebruiken.
Standaard snelle stappen in Outlook zijn de volgende:
|
Snelle stap |
Actie |
|---|---|
|
Naar: |
Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een e-mailmap die u opgeeft en markeert u het bericht als gelezen. |
|
Naar Manager |
Het bericht wordt doorgestuurd naar uw manager. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server of Microsoft 365 gebruikt, wordt de naam van uw manager gedetecteerd in de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak Aan of kunt u de geadresseerde opgeven. |
|
Team-e-mail |
Het bericht wordt doorgestuurd naar anderen in uw team. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server of Microsoft 365 gebruikt, worden de namen van uw teamleden gedetecteerd in de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak Aan. |
|
Gereed |
Hiermee verplaatst u het bericht naar een opgegeven e-mailmap, markeert u het bericht voltooid en markeert u het als gelezen. |
|
Beantwoorden en verwijderen |
Hiermee opent u een antwoord op het geselecteerde bericht en verwijdert u het oorspronkelijke bericht. |
|
Nieuw maken |
Maak uw eigen snelle stap om een reeks opdrachten uit te voeren, een naam te geven en vervolgens een pictogram toe te passen om het te identificeren. |
Ga als volgt te werk om bestaande snelle stappen te configureren of te wijzigen:
-
Selecteer in E-mailde optie Start.
-
Selecteer in de groep Snelle stappen de pijl Meer
aan de zijkant van het vak Snelle stappen om Snelle stappen beheren te openen. -
Selecteer in het vak Snelle stap de snelle stap die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken.
-
Wijzig of voeg onder Acties de acties toe die u met deze snelle stap wilt uitvoeren.
-
Als u wilt, selecteert u in het vak Sneltoets een sneltoets die u wilt toewijzen aan die snelle stap.
-
Als u het pictogram voor een snelle stap wilt wijzigen, selecteert u het pictogram naast het vak Naam, selecteert u een pictogram en selecteert u OK.
Een snelle stap maken
-
Selecteer in E-mailde optie Start.
-
Selecteer in de groep Snelle stappen in de galerie Snelle stappen de optie Nieuwe snelle stap maken.
-
Typ in het vak Naam een naam voor de nieuwe snelle stap.
-
Selecteer de pictogramknop naast het vak Naam , selecteer een pictogram en selecteer OK.
-
Kies onder Acties een actie die u met de snelle stap wilt uitvoeren. Selecteer Actie toevoegen voor eventuele extra acties.
-
Als u een sneltoets wilt maken, selecteert u in het vak Sneltoets de sneltoets die u wilt toewijzen.
Opmerking: Nieuwe snelle stappen worden boven aan de galerie weergegeven op het tabblad Start in de groep Snelle stappen. Hoewel de gewijzigde snelle stappen dezelfde locatie in de galerie behouden, kunt u deze wijzigen in Snelle stappen beheren.
