Zoekmappen gebruiken om berichten of andere Outlook-items te zoeken
Van toepassing op
Zoekmappen zijn virtuele mappen met berichten die voldoen aan specifieke criteria, zonder de oorspronkelijke items te verplaatsen of te dupliceren. Ze helpen gebruikers belangrijke e-mail, zoals ongelezen, gemarkeerde, belangrijke of grote berichten, op één plek in hun postvak te vinden en te beheren.
Als u bijvoorbeeld één map met al uw ongelezen berichten wilt, kunt u een zoekmap voor ongelezen e-mail maken. Deze map biedt u de mogelijkheid om al uw ongelezen berichten in één map weer te geven, ook al kunnen de berichten worden opgeslagen in verschillende mappen in uw postvak.
Opmerking: Zoekmappen in de nieuwe Outlook blijven vooraf gedefinieerde criteria gebruiken. Geavanceerde aangepaste zoekmappen worden alleen ondersteund in de klassieke Versie van Outlook. Zoekmappen mogen geen zoekresultaten uit meerdere Outlook-gegevensbestanden (.pst) bevatten.
Wanneer zoekmappen gebruiken
Zoekmappen zijn handig wanneer gebruikers het volgende willen doen:
-
Ongelezen, gemarkeerde of belangrijke e-mail bijhouden
-
Grote of oude berichten controleren
-
E-mail van of naar specifieke personen zoeken
-
Focus op berichten met bijlagen of specifieke trefwoorden
-
Minder onbelangrijke e-mail zonder berichten te verplaatsen
Opmerking: Als u merkt dat de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken of niet overeenkomen met uw versie van Outlook, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Uw zoekmappen beheren
Volg de volgende stappen om zoekmappen te maken, toe te voegen en te bewerken:
-
Open Instellingen.
-
Ga naar E-mail > Mappen zoeken.
Een vooraf gedefinieerde zoekmap maken in nieuwe Outlook voor Windows
-
Ga naar het postvak waarin u een zoekmap wilt maken.
-
Ga naar Zoekmappen en selecteer de knop Mappen zoeken. Selecteer Nieuwe zoekmap maken.
-
Selecteer een type zoekmap:
-
E-mail lezen
-
Ongelezen e-mail
-
Gemarkeerd voor opvolging
-
E-mail ongelezen of gemarkeerd voor opvolging
-
Belangrijke e-mail
-
-
E-mail van personen en lijsten
-
E-mail die rechtstreeks naar mij is verzonden
-
E-mail van specifieke personen
-
E-mail van en naar specifieke personen
-
E-mail verzonden naar openbare groepen
-
-
E-mail ordenen
-
Gecategoriseerde e-mail
-
E-mail met bijlagen
-
Grote e-mail
-
Oude e-mail
-
E-mail met specifieke woorden
-
-
-
(Optioneel) Schakel Filteren op specifieke mappen in en selecteer een of meer mappen.
-
(Optioneel) Selecteer Submappen zoeken.
-
Selecteer Maken.
-
Ga naar uw zoekmappen en vouw deze uit om al uw zoekmappen weer te geven.
Een zoekmap verwijderen in nieuwe Outlook voor Windows
Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd.
Alle berichten in een zoekmap verwijderen
-
Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap en selecteert u alle berichten.
-
Selecteer Verwijderen op het toetsenbord.
Een zoekmap verwijderen
-
Vouw Zoekmappen uit.
-
Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap.
-
Selecteer Verwijderen.
Belangrijk: Als u een zoekmap verwijdert, worden er geen berichten verwijderd, maar als u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten in de map verwijderd.
U kunt twee soorten zoekmappen maken.
Vooraf gedefinieerde zoekmappen maken en gebruiken in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
-
Selecteer op het lint het tabblad Map .
-
Selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe zoekmap.
Sneltoets Druk op Ctrl+Shift+P om een nieuwe zoekmap te maken.
-
Selecteer in de lijst Een zoekmap selecteren de zoekmap die u wilt toevoegen. Sommige van de vooraf gedefinieerde zoekmappen zijn alleen beschikbaar als u naar het einde van de lijst bladert.
-
Als de vooraf gedefinieerde zoekmap opties heeft die kunnen worden aangepast, ziet u deze opties onder Zoekmap aanpassen. Als u bijvoorbeeld E-mail met bepaalde woorden selecteert, kunt u onder Zoekmap aanpassen de woorden opgeven die u wilt gebruiken.
Opmerking: Zoekmappen maken gebruik van zoeken op beginletters wanneer u specifieke woorden typt om in de zoekopdracht op te nemen. Als u bijvoorbeeld ‘regen’ typt in de woordenlijst, bevat de zoekmap berichten met het woord ‘regen’ en het woord ‘regenachtig’. Maar de zoekmap bevat geen berichten met de woorden ‘kregen’ of ‘lintjesregen’.
-
Als u meerdere accounts in Outlook hebt, kunt u opgeven in welk account u wilt zoeken. Gebruik het vak E-mail zoeken in om het e-mailaccount te kiezen waarnaar u wilt zoeken en selecteer vervolgens OK.
Een aangepaste zoekmap maken in het klassieke Outlook voor Windows
-
Selecteer het menu Map.
-
Selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe zoekmap.
Sneltoets Druk op Ctrl+Shift+P om een zoekmap te maken.
-
Schuif in de lijst Een zoekmap selecteren omlaag naar de onderkant en onder Aangepast een aangepaste zoekmap maken.
-
Selecteer onder Zoekmap aanpassende optie Kiezen.
-
Typ een naam voor de aangepaste zoekmap.
-
Selecteer Criteria en selecteer vervolgens de gewenste opties.
-
Het tabblad Berichten bevat criteria voor de inhoud of eigenschappen van een bericht, zoals de afzender, trefwoorden of geadresseerden.
-
Het tabblad Meer opties bevat criteria voor andere berichtvoorwaarden, zoals urgentie, markeringen, bijlagen of categorisatie.
-
Op het tabblad Geavanceerd kunt u gedetailleerde criteria opgeven. Selecteer onder Meer criteria definiërende optie Veld, selecteer het gewenste type criterium en selecteer vervolgens het specifieke criterium in de lijst. Selecteer in het vak Voorwaarde en het vak Waarde de gewenste opties en selecteer vervolgens Toevoegen aan lijst. Herhaal dit voor elk criterium dat u aan deze zoekmap wilt toevoegen en selecteer VERVOLGENS OK.
-
-
Selecteer Bladeren en selecteer de mappen die u wilt doorzoeken.
-
Selecteer OK om elk geopend dialoogvenster te sluiten.
Een zoekmap verwijderen in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd. Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap, selecteert u alle berichten en drukt u op Delete op het toetsenbord.
Voer de volgende stappen uit om een zoekmap te verwijderen.
-
Selecteer in de mappenlijst indien nodig de pijl-omlaag naast het woord Zoekmappen om de lijst met zoekmappen uit te voeren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap die u wilt verwijderen en kies Map verwijderen.
Belangrijk: Door een zoekmap te verwijderen worden er geen berichten verwijderd. Wanneer u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten daarin verwijderd.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken in webversie van Outlook of met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement in Outlook.com.
Uw zoekmappen beheren
Volg de volgende stappen om zoekmappen te maken, toe te voegen en te bewerken:
-
Open Instellingen.
-
Ga naar E-mail > Zoeken in mappen.
Een vooraf gedefinieerde zoekmap maken in webversie van Outlook en Outlook.com
Zoekmappen kunnen worden gemaakt vanuit de mappenlijst of vanuit Instellingen.
-
Ga naar het postvak waarin u een zoekmap wilt maken.
-
Ga naar Zoekmappen en selecteer de knop Mappen zoeken. Selecteer Nieuwe zoekmap maken.
-
Selecteer een type zoekmap:
-
E-mail lezen
-
Ongelezen e-mail
-
Gemarkeerd voor opvolging
-
E-mail ongelezen of gemarkeerd voor opvolging
-
Belangrijke e-mail
-
-
E-mail van personen en lijsten
-
E-mail die rechtstreeks naar mij is verzonden
-
E-mail van specifieke personen
-
E-mail van en naar specifieke personen
-
E-mail verzonden naar openbare groepen
-
-
E-mail ordenen
-
Gecategoriseerde e-mail
-
E-mail met bijlagen
-
Grote e-mail
-
Oude e-mail
-
E-mail met specifieke woorden
-
-
-
(Optioneel) Schakel Filteren op specifieke mappen in en selecteer een of meer mappen.
-
(Optioneel) Selecteer Submappen zoeken.
-
Selecteer Maken.
-
Ga naar uw zoekmappen en vouw deze uit om al uw zoekmappen weer te geven.
Een zoekmap verwijderen in webversie van Outlook en Outlook.com
Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd.
Alle berichten in een zoekmap verwijderen
-
Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap en selecteert u alle berichten.
-
Selecteer Verwijderen op het toetsenbord.
Een zoekmap verwijderen
-
Vouw Zoekmappen uit.
-
Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap.
-
Selecteer Verwijderen.
Belangrijk: Als u een zoekmap verwijdert, worden er geen berichten verwijderd, maar als u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten in de map verwijderd.
Verwante artikelen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
