Zoekmappen zijn virtuele mappen waarin berichten worden weergegeven die voldoen aan bepaalde criteria, zonder dat de oorspronkelijke items worden verplaatst of gedupliceerd. Hiermee kunnen gebruikers belangrijke e-mail, zoals ongelezen, gemarkeerde, belangrijke of grote berichten, op één plaats in hun postvak vinden en beheren.
Als u bijvoorbeeld één map met al uw ongelezen berichten wilt, kunt u een zoekmap Ongelezen e-mail maken. Deze map biedt u de mogelijkheid om al uw ongelezen berichten in één map weer te geven, ook al zijn de berichten in verschillende mappen in uw postvak opgeslagen.
Opmerking
Voor zoekmappen in het nieuwe Outlook worden nog steeds vooraf gedefinieerde criteria gebruikt. Geavanceerde aangepaste zoekmappen worden alleen ondersteund in de klassieke versie van Outlook. Zoekmappen kunnen geen zoekresultaten uit meerdere Outlook Data Files (.pst) bevatten.
Wanneer zoekmappen gebruiken
Zoekmappen zijn handig wanneer gebruikers:
- Ongelezen, gemarkeerde of belangrijke e-mail bijhouden
- Grote of oude berichten controleren
- E-mails van of naar bepaalde personen zoeken
- Richt u op berichten met bijlagen of specifieke trefwoorden
- Overzichtelijkheid verminderen zonder berichten te verplaatsen
Opmerking
Als u merkt dat de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken of niet overeenkomen met uw versie van Outlook, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Uw zoekmappen beheren
Voer de volgende stappen uit om zoekmappen te maken, toe te voegen en te bewerken:
- Open Instellingen.
- Ga naarZoeken in e-mailmappen>.
Een vooraf gedefinieerde zoekmap maken in de nieuwe Outlook voor Windows
Ga naar het postvak waarin u een zoekmap wilt maken.
Ga naar Zoekmappen en selecteer de knop 
Zoekmappen. Selecteer Nieuwe zoekmap maken.
Selecteer een type zoekmap:
(Optioneel) Schakel Filteren op specifieke mappen in en selecteer een of meer mappen.
(Optioneel) Selecteer Zoeken in submappen.
Selecteer Maken.
Ga naar uw zoekmappen en vouw deze uit om al uw zoekmappen te zien.
Een zoekmap verwijderen in de nieuwe Outlook voor Windows
Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd.
Alle berichten in een zoekmap verwijderen
- Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap en selecteert u alle berichten.
- Selecteer Verwijderen op het toetsenbord.
Een zoekmap verwijderen
-
Zoekmappen uitvouwen.
- Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap.
- Selecteer Verwijderen.
Belangrijk
Door een zoekmap te verwijderen worden er geen berichten verwijderd. Als u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten daarin verwijderd.
U kunt twee soorten zoekmappen maken.
Vooraf gedefinieerde zoekmappen maken en gebruiken in de klassieke versie van Outlook voor Windows
Selecteer op het lint het tabblad Map .
Selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe zoekmap.
Sneltoets Druk op Ctrl+Shift+P om een nieuwe zoekmap te maken.
Selecteer in de lijst Selecteer een zoekmap de zoekmap die u wilt toevoegen. Sommige van de vooraf gedefinieerde zoekmappen zijn alleen beschikbaar als u naar het einde van de lijst bladert.
Als de vooraf gedefinieerde zoekmap opties heeft die kunnen worden aangepast, ziet u deze opties onder Zoekmap aanpassen. Als u bijvoorbeeld E-mail met bepaalde woorden selecteert, kunt u onder Zoekmap aanpassen de woorden opgeven die u wilt gebruiken.
Opmerking
Zoekmappen maken gebruik van zoeken op beginletters wanneer u specifieke woorden typt om in de zoekopdracht op te nemen. Als u bijvoorbeeld 'regen' typt in de woordenlijst, bevat de zoekmap berichten met het woord 'regen' en het woord 'regenachtig'. De zoekmap bevat geen berichten met de woorden 'kregen' of 'nerf'.
Als u meerdere accounts in Outlook hebt, kunt u opgeven in welk account u wilt zoeken. Gebruik het vak E-mail doorzoeken om het e-mailaccount te kiezen waarin u wilt zoeken en selecteer vervolgens OK.
Een aangepaste zoekmap maken in de klassieke versie van Outlook voor Windows
Selecteer het menu Map.
Selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe zoekmap.
Sneltoets Druk op Ctrl+Shift+P om een zoekmap te maken.
Schuif in de lijst Selecteer een zoekmap naar beneden en onder Aangepast kunt u een aangepaste zoekmap maken.
Selecteer Kiezen onder Zoekmap aanpassen.
Typ een naam voor de aangepaste zoekmap.
Selecteer Criteria en selecteer vervolgens de gewenste opties.
Het tabblad Berichten bevat criteria voor de inhoud of eigenschappen van een bericht, zoals de afzender, trefwoorden of geadresseerden.
Het tabblad Meer opties bevat criteria voor andere berichtvoorwaarden, zoals urgentie, markeringen, bijlagen of categorisatie.
Op het tabblad Geavanceerd kunt u gedetailleerde criteria opgeven. Selecteer onder Aanvullende criteria definiëren de optie Veld, selecteer het gewenste type criterium en selecteer vervolgens het specifieke criterium in de lijst. Selecteer de gewenste opties in de vakken Voorwaardeen Waarde en selecteer vervolgens Toevoegen aan lijst. Herhaal dit voor elk criterium dat u aan deze zoekmap wilt toevoegen en selecteer vervolgens OK.
Selecteer Bladeren en selecteer de mappen waarin u wilt zoeken.
Selecteer OK om elk geopend dialoogvenster te sluiten.
Een zoekmap verwijderen in de klassieke versie van Outlook voor Windows
Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd. Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap, selecteert u alle berichten en drukt u op Delete op het toetsenbord.
Voer de volgende stappen uit om een zoekmap te verwijderen.
Selecteer in de mappenlijst indien nodig de pijl-omlaag naast het woord Zoekmappen om de lijst met zoekmappen uit te voeren.
Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap die u wilt verwijderen en kies Map verwijderen.
Belangrijk
Door een zoekmap te verwijderen worden er geen berichten verwijderd. Wanneer u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten daarin verwijderd.
Opmerking
Deze functie is alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken in webversie van Outlook of met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement in Outlook.com.
Uw zoekmappen beheren
Voer de volgende stappen uit om zoekmappen te maken, toe te voegen en te bewerken:
- Open Instellingen.
- Ga naarzoekmappen voor e-mail>.
Een vooraf gedefinieerde zoekmap maken in webversie van Outlook en Outlook.com
Zoekmappen kunnen worden gemaakt vanuit de mappenlijst of vanuit Instellingen.
Ga naar het postvak waarin u een zoekmap wilt maken.
Ga naar Zoekmappen en selecteer de knop Zoekmappen. Selecteer Nieuwe zoekmap maken.
Selecteer een type zoekmap:
(Optioneel) Schakel Filteren op specifieke mappen in en selecteer een of meer mappen.
(Optioneel) Selecteer Zoeken in submappen.
Selecteer Maken.
Ga naar uw zoekmappen en vouw deze uit om al uw zoekmappen te zien.
Een zoekmap in webversie van Outlook en Outlook.com verwijderen
Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd.
Alle berichten in een zoekmap verwijderen
- Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap en selecteert u alle berichten.
- Selecteer Verwijderen op het toetsenbord.
Een zoekmap verwijderen
-
Zoekmappen uitvouwen.
- Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap.
- Selecteer Verwijderen.
Belangrijk
Door een zoekmap te verwijderen worden er geen berichten verwijderd. Als u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten daarin verwijderd.
Verwante artikelen
Zoeken in Outlook
Zoeken in het nieuwe Outlook voor Mac
