Basistaken in Outlook 2010

In dit artikel

• Wat is Outlook?

• Een e-mailaccount toevoegen

• Een nieuw e-mailbericht maken

• Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden

• Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht

• Een bijlage bij een e-mailbericht openen of opslaan

  • Een bijlage openen

  • Een bijlage opslaan

• Een e-mailhandtekening toevoegen aan berichten

  • Een handtekening maken

  • Een handtekening toevoegen

• Een afspraak in de agenda maken

• Een vergadering plannen met anderen

• Een herinnering instellen

  • Voor afspraken of vergaderingen

  • Voor e-mailberichten, contactpersonen en taken

• Een contactpersoon maken

• Een taak maken

• Een notitie maken

• Een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of taak afdrukken

Wat is Outlook?

Microsoft Outlook 2010 biedt uitstekende zakelijke en persoonlijke e-mailbeheerprogramma's aan meer dan 500 miljoen Microsoft Office-gebruikers overal ter wereld. Vanaf Outlook 2010 ontvangt u een uitgebreidere reeks functies voor al uw communicatiebehoeften op het werk, thuis en op school.

Zowel wat het vernieuwde uiterlijk betreft als het geavanceerde e-mailbeheer en de functies voor zoeken, communicatie en sociale netwerken biedt Outlook 2010 u een hoogwaardige ervaring om productief te blijven en contact te houden met uw privé- en zakelijke netwerken.

Naar boven

Een e-mailaccount toevoegen

Voordat u e-mailberichten kunt verzenden en ontvangen met Outlook 2010, moet u een e-mailaccount toevoegen en configureren. Als u een eerdere versie van Microsoft Outlook hebt gebruikt op dezelfde computer waarop u Outlook 2010 hebt geïnstalleerd, worden de accountinstellingen automatisch geïmporteerd.

Als u geen ervaring hebt met Outlook of Outlook 2010 installeert op een nieuwe computer, wordt de functie Automatische accountconfiguratie automatisch gestart om u te helpen bij de configuratie van uw e-mailaccounts. Voor deze configuratie zijn alleen uw naam, e-mailadres en wachtwoord vereist. Als uw e-mailaccount niet automatisch kan worden geconfigureerd, moet u de vereiste aanvullende informatie handmatig opgeven.

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Klik onder Accountgegevens op Account toevoegen.

Zie e-mailinstellingen in Outlookvoor meer informatie.

Naar boven

Een nieuw e-mailbericht maken

Met Outlook 2010 kunt u een uitgebreide set functies en aanpassingen gebruiken om met een of meer geadresseerden te communiceren.

• Ga in E-mail naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe e-mail.

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+M om een nieuw e-mailbericht te maken.

Zie Een e-mailbericht maken voor meer informatie.

Naar boven

Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden

• Klik op het tabblad Start of Bericht in de groep Reageren op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

Als u een naam wilt verwijderen uit de vakken Aan en CC, klikt u op de naam en drukt u vervolgens op Delete. Als u een geadresseerde wilt toevoegen, klikt u in het vak Aan, CC of BCC en geeft u de geadresseerde op.

Zie Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden voor meer informatie.

Naar boven

Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht

Aan een e-mailbericht kunnen bestanden worden gekoppeld. U kunt ook andere Outlook-items, zoals berichten, contactpersonen of taken, opnemen in berichten die u verzendt.

1. Maak een bericht of klik voor een bestaand bericht op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

2. Ga in het berichtvenster naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Bestand bijvoegen.

Zie Een bestand of een ander item toevoegen aan een e-mailbericht voor meer informatie.

Naar boven

Een bijlage bij een e-mailbericht openen of opslaan

U kunt een bijlage openen vanuit Leesvenster of vanuit een geopend bericht. Nadat u een bijlage hebt geopend en bekeken, kunt u ervoor kiezen deze op te slaan op een schijfstation. Als een bericht een aantal bijlagen heeft, kunt u meerdere bijlagen afzonderlijk of als groep opslaan.

Een e-mailhandtekening toevoegen aan berichten

U kunt persoonlijke handtekeningen voor uw e-mailberichten maken; deze kunnen tekst, afbeeldingen, uw Elektronisch visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening bevatten.

Een agenda-afspraak maken

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

• Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tijdblok in het agendaraster klikken en op Nieuwe afspraak klikken.

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+A om een afspraak te maken.

Zie Een afspraak plannen voor meer informatie.

Naar boven

Een vergadering plannen met anderen

Een vergadering is een afspraak waarbij andere personen zijn betrokken en die resources, zoals een vergaderruimte, kunnen omvatten. Reacties op uw vergaderverzoeken worden weergegeven in uw Postvak IN.

• Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe vergadering.

Sneltoets    Druk vanuit een willekeurige map in Outlook op Ctrl+Shift+Q als u een nieuw vergaderverzoek wilt maken.

Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

Naar boven

Een herinnering instellen

U kunt herinneringen instellen of verwijderen voor verschillende items, waaronder e-mailberichten, afspraken en contactpersonen.

Een contactpersoon maken

Contactpersonen kunnen bestaan uit alleen een naam en e-mailadres, maar kunnen ook gedetailleerdere informatie bevatten, zoals adres, meerdere telefoonnummers, een foto, verjaardag en eventuele andere informatie over de contactpersoon.

• Ga in Contacten naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe contactpersoon.

Sneltoets    Druk vanuit een willekeurige map in Outlook op Ctrl+Shift+C als u een nieuwe contactpersoon wilt maken.

Zie Een contactpersoon maken of toevoegen voor meer informatie.

Naar boven

Een taak maken

 Veel personen houden lijsten bij met taken die moeten worden verricht, hetzij op papier, in een spreadsheet of via een combinatie van klassieke en elektronische methoden. In Microsoft Outlook kunt u verschillende lijsten combineren tot één lijst, herinneringen laten weergeven en de voortgang van taken bijhouden.

• Ga in Taken naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe taak.

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+K als u een nieuwe taak wilt maken.

Zie Taken en takenlijsten maken voor meer informatie.

Naar boven

Een notitie maken

Notities zijn het elektronische equivalent van papieren plaknotities. Gebruik notities voor het snel noteren van vragen, ideeën, herinneringen en alles wat u op papier wilt zetten.

• Ga in Notities naar de groep Nieuw en klik op Nieuwe notitie.

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+N om een notitie te maken.

Zie Een notitie maken voor meer informatie.

Naar boven

Een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of taak afdrukken

U kunt afzonderlijke items afdrukken, zoals e-mailberichten, contactpersonen of agenda-items, of u kunt grotere weergaven afdrukken, zoals agenda's, adresboeken of inhoudsopgaven van e-mailmappen.

De procedure voor afdrukken is hetzelfde in E-mail, agenda of in andere mappen in Microsoft Outlook, die alle afdrukinstellingen en-functies bevat in de weergave backstage. Klik op het tabblad bestand om de backstage-weergave te openen.

1. Klik op een item of een map in Outlook die u wilt afdrukken.

2. Klik op het tabblad Bestand.

3. Klik op Afdrukken.

Zie Items afdrukken in Outlook voor meer informatie.

Naar boven