De sharepoint-teamsamenwerkingssitesjabloon gebruiken

Een SharePointteamsite verbindt u en uw team met gedeelde inhoud en resources. Gebruik teamsites om bestanden op te slaan en samen te werken of om lijsten met informatie te maken en te beheren, evenals: 

  • De projectstatus bijhouden en op de hoogte blijven

  • Gedeelde inhoud organiseren en coauteuren

  • Verbinding maken naar een Microsoft 365 groep om toegang te krijgen tot teambronnen

Als u een site nodig hebt voor het uitzenden van informatie naar anderen, gebruikt u in plaats daarvan een communicatiesite. 

Opmerking: De teamsamenwerkingssite is de standaardsite SharePoint teamsite.

Startpagina van SharePoint Teams-site

Volg de onderstaande stappen om een teamsite te maken, aan te passen en te delen.

Maak eerst een nieuwe teamsite. Standaard krijgt u een nieuwe teamsamenwerkingssitesjabloon. 

Als u door meer teamsitesjablonen wilt bladeren, selecteert u Instellingen en vervolgens Sitesjablonen om sjabloonopties weer te geven.

Afbeelding van de sjabloon picker voor teamsites

Opmerking: Wilt u weten wanneer u OneDrive voor werk of school of een SharePoint-teamsite gebruikt? Zie Moet ik bestanden opslaan in OneDrive of SharePoint? voor informatie over welke bestanden ik moet gebruiken.

Koptekst van site   

Boven aan een teamsite ziet u het sitelogo, de naam van de site en of de site privé is (alleen goedgekeurde leden kunnen deze bekijken) of openbaar (iedereen in uw organisatie kan deze bekijken).

koptekst van teamsite

Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, ziet u ook een koppeling boven aan de teamsite voor het toevoegen van een nieuwe lijst, documentbibliotheek, pagina of web-app aan de site.

Een nieuw item toevoegen aan een SharePoint-site

Navigatiedeelvenster aan linkerkant   

Aan de linkerkant van de site, boven aan het navigatiedeelvenster, ziet u een zoekvak waarin u kunt zoeken naar bestanden op uw teamsite. Suggesties worden weergegeven terwijl u typt op basis van bestanden waar u onlangs aan hebt gewerkt of bekeken. Druk op Enter om een volledige lijst met zoekresultaten weer te geven die wordt weergegeven op een afzonderlijke pagina, waar u kunt uitvijf wat wordt weergegeven om resultaten voor alle SharePoint-sites op te nemen of de resultaten te verfijnen zodat alleen bepaalde bestandstypen worden weergegeven.

Zoekvak teamsite

Onder het zoekvak staan ook koppelingen naar de standaarddocumentbibliotheek voor het team, het OneNote-notitieblok voor het team, sitepagina's, site-inhoud en de Prullenbak van de site. Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, kunt u indien nodig extra koppelingen toevoegen of de volgorde van de koppelingen wijzigen.

Linkermenu van SharePoint-teamsite

Startpagina   

De startpagina van de teamsite bevat diverse standaardwebonderdelen. Zo is er een sectie Nieuws waarin u berichten kunt maken en weergeven over belangrijke of interessante items voor uw team. Klik op +Toevoegen, schrijf uw bericht en klik op Publiceren om het bericht boven aan de startpagina van de teamsite weer te geven. Als u het volledige artikel wilt weergeven, klikt u op de kop.

U kunt oudere nieuwsberichten vinden door in de rechterbovenhoek van het gedeelte Nieuws te klikken op Alle weergeven. U kunt nu door alle nieuwsartikelen bladeren die door het team zijn gepubliceerd. Zie Keep your team updated with News on your team site (Uw team op de hoogte houden met nieuws op uw teamsite) voor meer informatie over het toevoegen van teamnieuws.

Nieuwe sectie teamsite op startpagina

U zie ook een gedeelte Snelkoppelingen waar u een koppeling naar bestanden of webpagina's kunt toevoegen boven aan de pagina. Klik op +Toevoegen en voer de URL in of selecteer een item in een lijst met onlangs geopende bestanden of webpagina's. Zie Use the Quick Links web part (Webonderdeel Snelle koppelingen gebruiken) voor meer informatie over dit webonderdeel.

Snelkoppelingen op de SharePoint-teamsite

De startpagina bevat ook een activiteitenfeed waarmee u in een oogopslag kunt zien wanneer iemand anders een bestand, een pagina of een lijst op uw site toevoegt of bewerkt. Zie Webonderdeel Siteactiviteit gebruiken voor meer informatie over dit webonderdeel.

Het webonderdeel Activiteit toont de meest recente activiteit op de site

Er kan ook een sectie zijn waarin koppelingen worden weergegeven naar bestanden op de startpagina van de teamsite. Zie Use the File viewer web part (Webonderdeel Bestandsviewer gebruiken) voor meer informatie.

De startpagina bewerken   

Als u machtigingen voor bewerken of als eigenaar voor de site hebt, kunt u de startpagina bewerken door op Bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina te klikken, uw wijzigingen door te voeren en vervolgens Opslaan en sluiten te kiezen om uw wijzigingen op te slaan en de bewerkingsmodus te sluiten. Klik op Publiceren als gebruikers de wijzigingen mogen zien. Raadpleeg Using web parts on pages (Webonderdelen op pagina's gebruiken) voor meer informatie over het bewerken van de startpagina van uw teamsite.

Microsoft 365-groepen is een krachtig en productief platform voor SharePoint in Microsoft 365-gebruikers die gesprekken en agenda's uit Outlook, informatie en bestanden uit SharePoint in Microsoft 365, taken uit Planner en een gedeeld OneNote-notitieblok samenbrengen in één samenwerkingsruimte voor uw team. Als Microsoft 365-groepen is ingeschakeld, krijgen alle nieuwe en bestaande Microsoft 365-groepen een teamsite.

Belangrijk: Momenteel is integratie met Microsoft 365-groepen alleen beschikbaar met SharePoint in Microsoft 365 en alleen als Microsoft 365-groepen is ingeschakeld door uw beheerder. Als u een beheerder bent, zie Beheren wie groepen Microsoft 365 voor de stappen voor het inschakelen van Microsoft 365-groepen voor uw organisatie. Zonder Microsoft 365-groepen integratie hebt u geen toegang tot Microsoft 365 Groepsbronnen, zoals een gedeelde Outlook Postvak IN of een gedeelde Outlook agenda.

Als Microsoft 365-groepen is ingeschakeld, wordt er automatisch een Microsoft 365 gemaakt wanneer u een teamsitemaakt. Alle gebruikers die u aan uw teamsite toevoegt, worden automatisch toegevoegd aan uw Microsoft 365 Groep. Wanneer u in Outlook een Microsoft 365-groep maakt, wordt automatisch een SharePoint in Microsoft 365-teamsite gemaakt en worden alle gebruikers die u aan uw Microsoft 365-groep toevoegt, toegevoegd aan de teamsite.

Office 365-groepen in Outlook

Alle leden van de Microsoft 365-groep hebben toegang tot de teamsite en alle leden van de teamsite hebben toegang tot de Microsoft 365-groep. Leden kunnen indien nodig extra documentbibliotheken, lijsten en web-apps toevoegen. Het is niet nodig om een distributielijst of een SharePoint-groep te maken.

Zie Meer informatie over Microsoft 365-groepen meer informatie over Microsoft 365 groepen.

Pas het uiterlijk,de sitenavigatie,webonderdelenen inhoud van uw site aan aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie. Controleer bij het maken van aanpassingen of de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken rechtsboven op de site te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als conceptof wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor gebruikers.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

  1. Selecteer Instellingen en vervolgens  Sitemachtigingen.

  2. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer Vervolgens Leden toevoegen aan groep en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals het team Outlook agenda en bewerkingsrechten voor de site.

  3. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet gedeelde resources of sitebewerkingsrechten.

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, sitegegevens en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Best practices voor siteonderhoud:

  • Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.

  • Regelmatig nieuws posten: verspreid de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie.  Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt aan een teamsite of communicatiesite en anderen laat zien wie aankondigingen plaatst over hoe ze nieuws SharePoint gebruiken.

  • Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.

  • Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

  • Controleer uw site-instellingen regelmatig: nadat u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.

Meer informatie over teamsites en SharePoint

Meer informatie over het plannen,bouwenen onderhouden van SharePoint sites.

Uw teamsite aanpassen voor bestandsopslag en -delen

Bestanden in een documentbibliotheek maken, uploaden en delen

Items verplaatsen of kopiëren vanuit een SharePoint-documentbibliotheek

Zie meer SharePoint sitesjablonen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?

Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Hebt u aanvullende feedback? (Optioneel)

Bedankt voor uw feedback.

×