Een documentbibliotheek is een veilige plek waar u uw bestanden kunt opslaan en waar u en uw collega's deze gemakkelijk kunnen vinden, eraan kunnen samenwerken en ze vanaf elk apparaat op elk gewenst moment kunnen openen. U kunt bijvoorbeeld een documentbibliotheek op een site in SharePoint gebruiken voor het opslaan van alle bestanden die betrekking hebben op een specifiek project of een specifieke klant. U kunt eenvoudig bestanden toevoegen aan of verplaatsen tussen mappen door de bestanden van de ene locatie te slepen en ze op de andere locatie neer te zetten.
Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? De beheerder kan de klassieke ervaring van de documentbibliotheek instellen. Zie Inleiding tot bibliotheken als dit het geval is. Als u de eigenaar van een documentbibliotheek, de site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u Switch the default experience for document libraries from new or classic (De standaardervaring voor documentbibliotheken wijzigen in de nieuwe of klassieke modus) voor de stappen voor het instellen van de standaardervaring.
Opmerking: Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in de klassieke ervaring. Klik op terug naar klassieke SharePoint in de linkerbenedenhoek van de pagina om naar de klassieke ervaring te schakelen.
De standaardsite in SharePoint en SharePoint Server 2019 bevat een documentbibliotheek en er wordt automatisch een documentbibliotheek gemaakt wanneer u een nieuwe site maakt. U kunt zo nodig extra documentbibliotheken aan een site toevoegen . Dit is bijvoorbeeld handig als u de toegang tot een bepaalde set met bestanden wilt beperken. In elke documentbibliotheek wordt een lijst met bestanden, mappen en belangrijke informatie over deze items weergegeven, zoals wie een bestand heeft gemaakt of wie een bestand voor het laatst heeft gewijzigd. Deze informatie kunt u gebruiken om uw bestanden te ordenen zodat u ze gemakkelijker kunt vinden.
In een documentbibliotheek kunt u het volgende doen:
-
U kunt een bestand, map of koppeling uit een SharePoint-documentbibliotheek, cocreatie en downloaden van documenten toevoegen, bewerkenof verwijderen.
-
Bepalen wie toegang heeft tot een bibliotheek, een map in een bibliotheek of een afzonderlijk bestand in een bibliotheek.
-
De activiteiten voor een bestand bijhouden, zoals wanneer het bestand voor het laatst is gewijzigd, en meldingen ontvangen wanneer iets is gewijzigd.
-
Een koppeling in een documentbibliotheek toevoegen naar een item dat buiten de bibliotheek is opgeslagen, bijvoorbeeld een koppeling naar een bestand in een andere bibliotheek of zelfs een koppeling naar een externe webpagina.
-
Een koppeling, bestand of map in een documentbibliotheek markeren, zodat u en anderen het item snel kunnen vinden.
Documentbibliotheek verkennen
Links boven in de pagina met de documentbibliotheek ziet u het hoofdmenu.
Hier kunt u nieuwe mappen, documenten of koppelingen naar andere items buiten de documentbibliotheek maken,
Opmerking: De lijst met documenttypen kan variëren, afhankelijk van uw machtigingen en de manier waarop uw site is ingesteld.
of een map of bestanden uploaden.
Opmerking: Mappen worden momenteel niet ondersteund door Internet Explorer.
U kunt ook bestanden synchroniseren met de nieuwe OneDrive-synchronisatie-app of een waarschuwing maken om een melding te ontvangen wanneer iets is gewijzigd.
Klik rechtsboven op de pagina met de documentbibliotheek op Weergaveopties om de weergave van de documentbibliotheek te wijzigen in de weergave lijst, compact, tegel. Als u Internet Explorer gebruikt, kunt u de documentbibliotheek in Windows Verkenner openen door te klikken op Weergeven in Verkenner. U kunt een aangepaste weergave ook opslaan door te klikken op weergave opslaan als of, als u de eigenaar of beheerder van een bibliotheek bent, kunt u weergaven bewerken of maken op de paginabibliotheek instellingen door op huidige weergave bewerkente klikken.
U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de kolommen selecteren die u wilt weergeven door te klikken op + of + kolommen toevoegen aan de rechterkant van de kolomkoppen, als de lijstweergave is ingeschakeld of als u zich in de weergave tegels bevindt, door op
te klikken en vervolgens te klikken op
uiterst rechts van de kolomkoppen.
In het informatiedeelvenster kunt u informatie over een bestand of map weergeven en bewerken, zoals de vereiste eigenschappen, recente activiteiten of met wie een bestand wordt gedeeld. Als u het informatievenster wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en klikt u op
aan de rechterkant van het hoofdmenu. Daarnaast kunt u het informatiedeelvenster weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren.
Wanneer u een map of bestand selecteert, verandert het menu links boven in de documentbibliotheek in een lijst met acties die u voor die map of dat bestand kunt uitvoeren.
Opmerking: Als u het menu bestand of map wilt weergeven in de miniatuurweergave, klikt u op de rechterbovenhoek van de miniatuur.
U kunt een andere versie van het document menu weergeven door met de rechtermuisknop te klikken op de bestandsnaam of, in de lijstweergave, door te klikken op de drie puntjes
naast de naam van het bestand. Dit menu bevat extra acties zoals pincode naar boven om bestanden te markeren, zodat u en anderen deze snel kunnen vinden.
Klaar om te beginnen?
Hier volgen enkele aanvullende Help-artikelen om u op weg te helpen:
Werken met bestanden in een documentbibliotheek
Een map in een documentbibliotheek maken
Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken
Informatie over een bestand, map of koppeling in een documentbibliotheek weergeven en bewerken
Toegestane opslagruimte en overige software limieten in SharePoint
Wanneer gebruik ik een documentbibliotheek in plaats van OneDrive voor werk of school?
Zie moet ik bestanden opslaan in OneDrive of SharePoint? voor meer informatie over de beste plaats voor het opslaan van uw bestanden.
Opmerking: Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
