Taken beheren met Taken in Outlook
De To Do-app is geïntegreerd in Outlook om u te helpen bij het plannen van uw dag, het bijhouden van taken en het toevoegen van taken aan uw agenda. U kunt ervoor kiezen om uw geplande agendagebeurtenissen en taken weer te geven met Mijn dag op de e-mailschermen, agenda, personen en groepen van Outlook, of dieper te graven door To Do te openen in Outlook om taakdetails te beheren.
Wanneer u To Do opent, kunt u taken maken, bewerken en beheren. Houd alles op schema door einddatums en herinneringen in te stellen voor elke taak en uw belangrijkste taken in de hoofdrol te plaatsen. Gebruik de stappen om uw grotere taken op te splitsen in beter beheersbare stukken en notities om extra details vast te leggen.
Open To Do om al uw taken weer te geven in de nieuwe Outlook
Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u 
De pagina Takenlijst bevat alle takenlijsten die u maakt, standaardtakenlijsten en slimme lijsten. Slimme lijsten zijn Onder andere Mijn dag, Belangrijk, Gepland, Alles, Voltooid, Toegewezen aan mij en Gemarkeerde e-mail en Einddatum vandaag.
Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt bijvoorbeeld extra stappen toevoegen, een taak toevoegen aan Mijn dag, taken herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie of bestand toevoegen.
Schakel slimme lijsten uit en wijzig uw instellingen door Instellingen te selecteren wanneer To Do is geopend in Outlook.
Een taak toevoegen aan een lijst
U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren, vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van uw taak in te voeren. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u zich bevonden toen u deze maakte.
Opmerking: U kunt uw taken ook onderweg bekijken en beheren door de To Do-app te installeren.
Vervaldatums en herinneringen toevoegen aan uw taken
U kunt een taak in een lijst selecteren om de details ervan te bekijken, waar u extra stappen kunt toevoegen, deze kunt toevoegen aan Mijn dag, een vervaldatum of herinnering kunt toevoegen, deze herhalen, een categorie kiezen, een bestand toevoegen of een notitie toevoegen. Geplande taken worden automatisch weergegeven in de geplande slimme lijst, waarin u de taken kunt zien die u vandaag, morgen en daarna moet voltooien.
Selecteer eerst To Do in het linkernavigatiedeelvenster in Outlook.
Een herinnering toevoegen
-
Selecteer een taak.
-
Selecteer Herinner mij hieraan en kies wanneer u de herinnering wilt ontvangen: later vandaag, morgen, volgende week of een door u gekozen datum en tijd.
Een vervaldatum toevoegen
-
Selecteer een taak om de detailweergave ervan te bekijken.
-
Selecteer Vervaldatum toevoegen en kies wanneer de taak moet worden voltooid: vandaag, morgen, volgende week of een datum die u hebt gekozen.
Herhalende einddatum instellen
-
Selecteer een taak.
-
Selecteer Herhalen en kies wanneer uw taak wordt herhaald: dagelijks, op weekdagen, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een aangepaste herhaling.
Stappen, urgentie, notities en tags aan uw taken toevoegen
Stappen toevoegen aan uw taak
Gebruik de stappen om uw grotere taken op te splitsen in kleinere, meer bruikbare stukken.
Een stap toevoegen:
-
Selecteer de taak om de detailweergave te openen, selecteer + Stap toevoegen en begin de volgende stap te typen.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Enter op het toetsenbord om op te slaan en te sluiten.
Om u op schema te houden, wordt in een teller onder de naam van elke taak het totale aantal stappen weergegeven dat de taak bevat en hoeveel er tot nu toe zijn voltooid.
Urgentie toevoegen
Voeg prioriteit toe aan uw taken door uw belangrijke taken in elke lijst als ster te gebruiken. Zodra u een ster hebt, kunt u al uw taken met prioriteit weergeven in de belangrijke slimme lijst. U kunt elke lijst ook sorteren op urgentie, zodat taken met stertekst automatisch naar de bovenkant van de lijst worden verplaatst.
Notities toevoegen
Als u extra informatie hebt die u aan uw taak wilt toevoegen, kunt u een notitie toevoegen. Selecteer de taak om de detailweergave te openen en tik of selecteer in Een notitie toevoegen.
Tags toevoegen
Houd uw taken georganiseerd in verschillende lijsten door hashtags (zoals #work of #school) toe te voegen aan de namen van uw taken. U kunt tags toevoegen wanneer u taken maakt of bewerkt.
U kunt snel alle taken, notities en stappen zien die een tag delen door die tag te selecteren of ernaar te zoeken in de zoekbalk. Zoek bijvoorbeeld naar #work.
Categorieën toevoegen aan uw taken
Als u uw taken categoriseert, kunt u ze weergeven en groeperen in Taken met behulp van dezelfde categorieën die u in Outlook gebruikt. Er zijn twee manieren om een categorie toe te voegen aan een taak, afhankelijk van de manier waarop u categorieën wilt toewijzen: voeg een categorie toe aan een taak in To Do of voeg een categorie toe aan een gemarkeerde e-mail in Mail, zodat de gemarkeerde e-mail wordt weergegeven in de lijst Met gemarkeerde e-mail van To Do.
Een categorie toevoegen aan een taak in Taken
-
Selecteer een taak in een lijst om de details ervan weer te geven.
-
Selecteer Kies een categorie om een of meer te kiezen die u al hebt gemaakt in Outlook.
-
Selecteer een taak in een lijst om de details ervan te bekijken.
-
U ziet alle categorieën die u op een taak hebt toegepast in de lijstweergave.
-
Als u een categorie wilt verwijderen, selecteert u X op het categorielabel of verplaatst u de cursor naar de categorieselectie en verwijdert u deze.
Een categorie toevoegen aan een gemarkeerd e-mailbericht
Categorieën voor gemarkeerde e-mailberichten worden gesynchroniseerd tussen Taken en Outlook-e-mail, dus u hoeft alleen een categorie op de ene locatie te wijzigen om deze in de andere te kunnen bijwerken. U kunt een vlag toevoegen aan een e-mailbericht waaraan al een categorie is toegewezen of een categorie toewijzen nadat u deze hebt gemarkeerd. Als u de e-mail markeert, wordt het bericht in de lijst Met gemarkeerde e-mail geplaatst. Van daaruit kunt u de taak bekijken of verplaatsen naar een andere lijst.
Schakel de lijst Met gemarkeerde e-mail in of uit in To Do-instellingen.
Belangrijk: Alleen gemarkeerde e-mailberichten waaraan een categorie in Outlook is toegewezen, worden hun categorieën gesynchroniseerd met To Do. Als u een taak maakt op basis van een bericht met een categorie die eerder in Outlook is toegewezen, wordt de categorie niet gesynchroniseerd met To Do, tenzij u dat bericht markeert.
Categorieën voor taken en e-mailberichten maken of bewerken
Als u nieuwe categorieën wilt maken om aan taken toe te wijzen, gaat u naar Outlook-instellingen > Accounts > Categorieën. Meer informatie over het maken of bewerken van categorieën in Outlook.
Bestanden toevoegen aan uw taken
Voeg meer context toe door een afbeelding, document of ander bestand naar uw taak te uploaden. Microsoft To Do ondersteunt alle bestandstypen, maar bestandsuploads zijn beperkt tot 25 MB per taak.
-
Selecteer To Do in het linkernavigatiedeelvenster.
-
Selecteer de taak waaraan u een bestand wilt toevoegen.
-
Kies + Een bestand toevoegen in het deelvenster met taakdetails en volg de aanwijzingen om een bestand vanaf uw apparaat te uploaden.
Opmerking: U kunt meer dan één bestand toevoegen aan een taak, maar u kunt ze slechts één voor één toevoegen.
Open To Do om al uw taken weer te geven in de webversie van Outlook en Outlook.com
Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u
De pagina Takenlijst bevat alle takenlijsten die u maakt, standaardtakenlijsten en slimme lijsten. Slimme lijsten zijn Onder andere Mijn dag, Belangrijk, Gepland, Alles, Voltooid, Toegewezen aan mij en Gemarkeerde e-mail en Einddatum vandaag.
Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt bijvoorbeeld extra stappen toevoegen, een taak toevoegen aan Mijn dag, taken herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie of bestand toevoegen.
Schakel slimme lijsten uit en wijzig uw instellingen door Instellingen te selecteren wanneer To Do is geopend in Outlook.
Een taak toevoegen aan een lijst
U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren, vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van uw taak in te voeren. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u zich bevonden toen u deze maakte.
Opmerking: U kunt uw taken ook onderweg bekijken en beheren door de To Do-app te installeren.
Vervaldatums en herinneringen toevoegen aan uw taken
U kunt een taak in een lijst selecteren om de details ervan te bekijken, waar u extra stappen kunt toevoegen, deze kunt toevoegen aan Mijn dag, een vervaldatum of herinnering kunt toevoegen, deze herhalen, een categorie kiezen, een bestand toevoegen of een notitie toevoegen. Geplande taken worden automatisch weergegeven in de geplande slimme lijst, waarin u de taken kunt zien die u vandaag, morgen en daarna moet voltooien.
Selecteer eerst To Do in het linkernavigatiedeelvenster in Outlook.
Een herinnering toevoegen
-
Selecteer een taak.
-
Selecteer Herinner mij hieraan en kies wanneer u de herinnering wilt ontvangen: later vandaag, morgen, volgende week of een door u gekozen datum en tijd.
Een vervaldatum toevoegen
-
Selecteer een taak om de detailweergave ervan te bekijken.
-
Selecteer Vervaldatum toevoegen en kies wanneer de taak moet worden voltooid: vandaag, morgen, volgende week of een datum die u hebt gekozen.
Herhalende einddatum instellen
-
Selecteer een taak.
-
Selecteer Herhalen en kies wanneer uw taak wordt herhaald: dagelijks, op weekdagen, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een aangepaste herhaling.
Stappen, urgentie, notities en tags aan uw taken toevoegen
Stappen toevoegen aan uw taak
Gebruik de stappen om uw grotere taken op te splitsen in kleinere, meer bruikbare stukken.
Een stap toevoegen:
-
Selecteer de taak om de detailweergave te openen, selecteer + Stap toevoegen en begin de volgende stap te typen.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Enter op het toetsenbord om op te slaan en te sluiten.
Om u op schema te houden, wordt in een teller onder de naam van elke taak het totale aantal stappen weergegeven dat de taak bevat en hoeveel er tot nu toe zijn voltooid.
Urgentie toevoegen
Voeg prioriteit toe aan uw taken door uw belangrijke taken in elke lijst als ster te gebruiken. Zodra u een ster hebt, kunt u al uw taken met prioriteit weergeven in de belangrijke slimme lijst. U kunt elke lijst ook sorteren op urgentie, zodat taken met stertekst automatisch naar de bovenkant van de lijst worden verplaatst.
Notities toevoegen
Als u extra informatie hebt die u aan uw taak wilt toevoegen, kunt u een notitie toevoegen. Selecteer de taak om de detailweergave te openen en tik of selecteer in Een notitie toevoegen.
Tags toevoegen
Houd uw taken georganiseerd in verschillende lijsten door hashtags (zoals #work of #school) toe te voegen aan de namen van uw taken. U kunt tags toevoegen wanneer u taken maakt of bewerkt.
U kunt snel alle taken, notities en stappen zien die een tag delen door die tag te selecteren of ernaar te zoeken in de zoekbalk. Zoek bijvoorbeeld naar #work.
Categorieën toevoegen aan uw taken
Als u uw taken categoriseert, kunt u ze weergeven en groeperen in Taken met behulp van dezelfde categorieën die u in Outlook gebruikt. Er zijn twee manieren om een categorie toe te voegen aan een taak, afhankelijk van de manier waarop u categorieën wilt toewijzen: voeg een categorie toe aan een taak in To Do of voeg een categorie toe aan een gemarkeerde e-mail in Mail, zodat de gemarkeerde e-mail wordt weergegeven in de lijst Met gemarkeerde e-mail van To Do.
Een categorie toevoegen aan een taak in Taken
-
Selecteer een taak in een lijst om de details ervan weer te geven.
-
Selecteer Kies een categorie om een of meer te kiezen die u al hebt gemaakt in Outlook.
-
Selecteer een taak in een lijst om de details ervan te bekijken.
-
U ziet alle categorieën die u op een taak hebt toegepast in de lijstweergave.
-
Als u een categorie wilt verwijderen, selecteert u X op het categorielabel of verplaatst u de cursor naar de categorieselectie en verwijdert u deze.
Een categorie toevoegen aan een gemarkeerd e-mailbericht
Categorieën voor gemarkeerde e-mailberichten worden gesynchroniseerd tussen Taken en Outlook-e-mail, dus u hoeft alleen een categorie op de ene locatie te wijzigen om deze in de andere te kunnen bijwerken. U kunt een vlag toevoegen aan een e-mailbericht waaraan al een categorie is toegewezen of een categorie toewijzen nadat u deze hebt gemarkeerd. Als u de e-mail markeert, wordt het bericht in de lijst Met gemarkeerde e-mail geplaatst. Van daaruit kunt u de taak bekijken of verplaatsen naar een andere lijst.
Schakel de lijst Met gemarkeerde e-mail in of uit in To Do-instellingen.
Belangrijk: Alleen gemarkeerde e-mailberichten waaraan een categorie in Outlook is toegewezen, worden hun categorieën gesynchroniseerd met To Do. Als u een taak maakt op basis van een bericht met een categorie die eerder in Outlook is toegewezen, wordt de categorie niet gesynchroniseerd met To Do, tenzij u dat bericht markeert.
Categorieën voor taken en e-mailberichten maken of bewerken
Als u nieuwe categorieën wilt maken om aan taken toe te wijzen, gaat u naar Outlook-instellingen > Accounts > Categorieën. Meer informatie over het maken of bewerken van categorieën in Outlook.
Bestanden toevoegen aan uw taken
Voeg meer context toe door een afbeelding, document of ander bestand naar uw taak te uploaden. Microsoft To Do ondersteunt alle bestandstypen, maar bestandsuploads zijn beperkt tot 25 MB per taak.
-
Selecteer To Do in het linkernavigatiedeelvenster.
-
Selecteer de taak waaraan u een bestand wilt toevoegen.
-
Kies + Een bestand toevoegen in het deelvenster met taakdetails en volg de aanwijzingen om een bestand vanaf uw apparaat te uploaden.
Opmerking: U kunt meer dan één bestand toevoegen aan een taak, maar u kunt ze slechts één voor één toevoegen.
Zie ook
Taken maken met Taken in Outlook
Mijn dag gebruiken met To Do in Outlook
Een taak naar uw agenda slepen met To Do in Outlook
Een bericht slepen om een taak te maken met To Do in Outlook
Nog steeds hulp nodig?
|
|
Als je ondersteuning wilt krijgen in Outlook.com, klik je hier of selecteer je Help op de menubalk en voer je je query in. Als de zelfhulp uw probleem niet oplost, schuift u omlaag naar Hebt u nog steeds hulp nodig? en selecteer Ja. Als je contact met ons wilt opnemen in Outlook.com, moet je je aanmelden. Als u zich niet kunt aanmelden, klikt u hier. |
|
|
|
Voor andere hulp bij uw Microsoft-account en -abonnementen gaat u naar de Help voor account en facturering. |
|
|
|
Voer uw probleem hier in voor hulp en probleemoplossing bij andere Microsoft-producten. |
|
|
|
Post vragen, volg discussies en deel uw kennis in de Outlook.com-community. |
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
