Notitieblokken delen en synchroniseren in OneNote voor Windows 8

Uw notities delen met andere personen

U kunt snel één pagina of een volledig notitieblok delen met andere personen.

Eén pagina van een notitieblok delen

1. Ga naar de pagina die u wilt delen en tik vervolgens op de paginatab aan de linkerkant om deze te selecteren.

   Er verschijnt een dikke rand rondom de paginatab wanneer deze wordt geselecteerd.

2. Veeg vanaf de rechterkant van het scherm naar links en tik vervolgens op de charm Delen.

3. Selecteer het doel voor delen (bijvoorbeeld E-mail).

4. Voer de benodigde stappen in de doeltoepassing uit (voer bijvoorbeeld het e-mailadres van de geadresseerde en een titel voor het bericht in) en tik op Delen/verzenden. 

   Opmerking:  De inhoud van de pagina wordt gedeeld in de berichttekst van het bericht. Geadresseerden ontvangen geen koppeling naar de pagina in het notitieblok en kunnen de pagina niet bewerken in uw notitieblok, tenzij ze hiervoor al gemachtigd zijn.

Delen van een geheel notitieblok op OneDrive

1. Ga naar de OneDrive-startpagina en meld u aan wanneer hierom wordt gevraagd.

2. Tik op het selectievakje naast de map die het notitieblok bevat dat u wilt delen.

3. Tik aan de rechterkant van het scherm op Delen. (Controleer of u niet per ongeluk de hele map Documenten op OneDrive deelt.)

4. Tik in het formulier dat wordt geopend op Link ophalen.

5. Als u wilt dat geadresseerden uw notities alleen kunnen weergeven, tikt u onder Alleen weergeven op Maken. Als u wilt dat geadresseerden uw notities kunnen wijzigen, tikt u onder Weergeven en bewerken op Maken.

6. Wanneer de koppeling gemarkeerd wordt weergegeven, kopieert en plakt u deze in een e-mailbericht om anderen te laten weten waar ze toegang kunnen krijgen tot uw notities. 

Een volledig notitieblok delen op SharePoint

1. Veeg omhoog vanaf de onderkant van het scherm en tik op Notitieblokken.

2. Selecteer het notitieblok dat u wilt delen, veeg nogmaals omhoog vanaf de onderkant van het scherm en tik op Koppeling kopiëren naar notitieblok.

3. Schakel over naar uw favoriete e-mail-app en plak de gekopieerde koppeling en een korte beschrijving in de hoofdtekst van het bericht.

4. Voeg een onderwerp en geadresseerden toe en verzend het bericht. De geadresseerden van uw bericht hebben toegang tot uw notitieblok als ze machtigingen hebben voor uw SharePoint-site.

Naar boven

Notitieblokken automatisch of handmatig synchroniseren

Uw notities in de cloud worden automatisch gesynchroniseerd, maar na een serviceonderbreking (bijvoorbeeld tijdens een lange vlucht) kunt u ervoor kiezen om uw notities handmatig te synchroniseren.

1. Open een willekeurige pagina in het notitieblok dat u wilt synchroniseren en veeg vervolgens omhoog vanaf de onderkant van het scherm.

2. Tik op Notitieblokken en selecteer de naam van het notitieblok dat u wilt synchroniseren.

3. Tik op de app-balk onder in het scherm op Synchroniseren.

In de lijst met notitieblokken wordt met een klein synchronisatiepictogram links van de naam van een notitieblok de synchronisatiestatus hiervan aangegeven. De pictogrammen betekenen het volgende:

• Groene ronde pijlen: het notitieblok wordt gesynchroniseerd. U kunt uw notities gedurende dit proces bewerken.

• Een rode cirkel met een X: er zijn een of meer synchronisatiefouten opgetreden in uw notitieblok. Tik op het rode synchronisatiepictogram voor meer informatie en om het probleem op te lossen. Zie Fouten corrigeren in OneNote voor meer informatie.

• Een gele driehoek met een uitroepteken: de verbinding met de server is verbroken en u werkt momenteel offline. Zodra de verbinding is hersteld, worden uw wijzigingen weer automatisch gesynchroniseerd.

Naar boven

Synchronisatie-instellingen beheren

Op het scherm Instellingen kunt u uw OneNote-accounts weergeven en beheren.

1. Veeg op een willekeurige pagina van de rechterkant van het scherm naar links.

2. Tik op Instellingen en op Opties.

3. Kies onder Uw notitieblokken synchroniseren of u wilt dat uw notities automatisch worden gesynchroniseerd. Als u deze optie instelt op Nee, synchroniseert u ze handmatig wanneer u belangrijke wijzigingen hebt aangebracht in uw notities.

Naar boven

Werken met verkeerd geplaatste secties

Een notitieblok bevat verkeerd geplaatste secties wanneer OneNote probeert wijzigingen te synchroniseren naar een sectie van het notitieblok, maar het sectiebestand niet kan worden gevonden. Wanneer dit gebeurt, wordt in de lijst met notitieblokken het pictogram Verkeerd geplaatste secties weergegeven. Verkeerd geplaatste secties blijven in een notitieblok staan totdat de nieuwe locatie van de sectie wordt gevonden of totdat de verkeerd geplaatste sectie wordt verplaatst of verwijderd.

Als een sectie in een gedeeld notitieblok niet kan worden gesynchroniseerd maar u de informatie die deze bevat wel wilt behouden, verplaatst u de niet-gesynchroniseerde sectie naar een ander notitieblok.

Een verkeerd geplaatste sectie verplaatsen naar een ander notitieblok

1. Tik om de tab te selecteren van de verkeerd geplaatste sectie die u wilt verplaatsen.

2. Sleep de sectie naar het gewenste notitieblok.

Als u een sectie met opzet hebt verwijderd en u deze niet meer hoeft te synchroniseren en uw wijzigingen niet meer hoeft op te slaan, kunt u de verkeerd geplaatste sectie verwijderen.

Verkeerd geplaatste secties verplaatsen of verwijderen

1. Tik om de tab van de sectie te selecteren en tik vervolgens op Sectie verwijderen op de app-balk.

2. Bevestig het waarschuwingsbericht en tik op Sectie verwijderen.

Naar boven