Microsoft 365 Online is een gratis versie van Office die u in een webbrowser kunt gebruiken. U kunt met de Office Online-apps bijna alles doen, maar bepaalde geavanceerdere functies zijn alleen beschikbaar in de Microsoft 365- of Office 2019-bureaubladapps.
Microsoft 365 is een abonnementsservice waarmee u altijd over de meest recente Office-apps van Microsoft beschikt. Met Microsoft 365 Family kunt u Microsoft 365 op al uw apparaten installeren en u kunt u aanmelden op vijf apparaten tegelijk. Dit betekent dat u Office kunt gebruiken waar u ook bent en op elk willekeurig apparaat. Dit geldt voor pc's, Macs, tablets en telefoons. U kunt uw abonnement delen met maximaal vijf andere personen.
Office 2021 is ook verkrijgbaar als een eenmalige aankoop (zonder abonnement), wat betekent dat u eenmalig, vooraf betaalt om Office-apps op één computer (pc of Mac) te kunnen installeren. Eenmalige aankopen ontvangen geen nieuwe functies en hebben geen upgrade-optie, wat betekent dat u de volledige prijs moet betalen, als u een upgrade naar de volgende versie wilt uitvoeren.