Inhoudsopgave
×
Snel uw Postvak IN triage met Outlook Mobile

Het is maandagochtend en u loopt tussen vergaderingen met slechts een paar minuten te sparen. U opent uw Postvak IN om 50 e-mailberichten te vinden die variëren van urgente klantaanvragen tot factuurgoedkeuringen die u later liever wilt volgen. Met Outlook kunt u zich richten op wat het belangrijkst is met hulpprogramma's om e-mailorganisatie snel en efficiënt te maken.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Details

Outlook helpt uw Postvak IN georganiseerd te houden zoals u dat wilt. E-mailberichten die u waarschijnlijk het belangrijkst vindt, worden weergegeven in uw Postvak IN met focus, terwijl anderen, zoals nieuwsbrieven en advertenties, slechts op een tabblad in uw Postvak IN met andere berichten staan.

Met Outlook kunt u snel e-mailberichten uitstellen die u liever op een ander moment wilt aanpakken. Stel swipeacties in om niet-urgente berichten te plannen om opnieuw in uw Postvak IN te worden weergegeven wanneer het u uitkomt: vandaag, morgen of volgende week. U kunt ook opties kiezen om e-mailberichten te verwijderen, te archiveren, vlag/unflag te markeren, gelezen/ongelezen te markeren of e-mailberichten te verplaatsen als dat nodig is.

Als u ervoor wilt zorgen dat e-mailberichten met belangrijke actie-items worden opgemerkt, kunt u @mentions. Als u het @-symbool typt, gevolgd door de naam van een collega, wordt de naam automatisch in de hoofdlijn van het bericht weergegeven en worden deze toegevoegd aan de regel Aan van het e-mailbericht. Wanneer ze uw e-mail ontvangen, worden de berichten met @ vermeld gemarkeerd voor de geadresseerde, zodat ze weten dat er actie moet worden ondernomen. Als u het postvak IN nog eenvoudiger wilt maken, kunt u berichten filteren zodat alleen de e-mailberichten worden weergegeven die @mention u worden weergegeven, of gewoon zoeken naar e-mailberichten die @mention worden verzonden.

Belangrijke kenmerken

  • Sorteer uw berichten met Postvak IN met prioriteit om op de hoogte te blijven van wat het belangrijkst is.

  • Plan e-mailberichten voor opvolging en laat ze op een door u gekozen tijdstip opnieuw in uw Postvak IN verschijnen.

  • Stel swipeopties in om e-mailberichten snel te verwijderen, te archiveren, vlag/unflag te markeren, gelezen/ongelezen te markeren of e-mailberichten te verplaatsen.

  • Gebruik @mentions om e-mailberichten te filteren of te zoeken die het meest belangrijk zijn om op te reageren.

Meer informatie 

 Outlook voor iOS en Android

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×