Deelnemen aan groepen, verlaten of volgen in Outlook

Van toepassing op

Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Nieuwe Outlook voor Windows Webversie van Outlook voor Exchange Server 2016

Hulp bij Copilot

Wanneer u lid wordt van een groep, krijgt u toegang tot het groepspostvak en een groepsagenda. Als de groep is verbonden met een werk- of schoolaccount met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement, krijgt u ook toegang tot een OneNote-notitieblok en teamsite. Machtigingen worden automatisch geregeld, zodat u geen vergaderingen of gesprekken hoeft te missen.

Als u lid bent geworden van een groep, ontvangt u een welkomstbericht met belangrijke informatie en koppelingen die u op weg helpen. Als de groep openbaar is, krijgt u dit bericht meteen. Als de groep privé is, krijgt u het welkomstbericht nadat u de groepseigenaar uw toestemming heeft gegeven.

Als u plotseling e-mailberichten van een groep in Outlook ontvangt, vraagt u zich misschien af hoe u aan die groep bent toegevoegd en hoe u de groep kunt verlaten. Toen u werd toegevoegd, had u als het goed was een welkomstbericht ontvangen met informatie over de groep, inclusief wie u heeft toegevoegd. Mogelijk is e-mail in de map Ongewenste e-mail of de spam terechtgekomen.

Wanneer u het welkomstbericht hebt gevonden, ziet u wie u heeft toegevoegd, waar de groep over gaat en ziet u een koppeling om de groep te verlaten als u liever geen lid bent.

Het welkomstbericht van een Outlook.com groep met de naam van de persoon die u heeft toegevoegd aan de groep en de koppeling Groep verlaten onderaan het bericht.

Deelnemen aan een groep | Een groep | verlatenEen groep volgen

Deelnemen aan een groep in de nieuwe Outlook

Selecteer op de navigatiebalk .
Selecteer op het tabblad Groepsstartpagina de optie Groepen ontdekken.
Typ de naam van een groep in het zoekvak of blader door de lijst met groepen.
Selecteer Deelnemen of Verzoek om deel te nemen.
Als het een privégroep is, wordt er een aanvraag verzonden naar de beheerder van de groep, die de aanvraag kan accepteren of weigeren.

Een groep verlaten in het nieuwe Outlook

Als u aan een groep bent toegevoegd, kunt u de groep op elk gewenst moment verlaten.

Opmerking

Als u de laatste groepseigenaar bent en de groep verlaat, worden de andere leden op de hoogte gesteld en worden de gegevens en inhoud van de groep binnen 30 dagen verwijderd.
Als u wilt dat de groep blijft bestaan nadat u de groep hebt verlaten, moet u iemand anders (of nog beter, twee personen) groepseigenaar maken voordat u de groep verlaat. Zie Een Microsoft 365-groep maken in Outlook voor meer informatie over hoe u een lid eigenaar kunt maken.

Selecteer op de navigatiebalk .
Selecteer een groepskaart op het tabblad Groepsstart .
Selecteer Groepsinstellingen .
Selecteer Groep verlaten.

Een groep volgen in de nieuwe Outlook

Nadat u lid bent geworden van een groep, bepaalt uw volgvoorkeur hoeveel groeps-e-mailberichten u ontvangt in uw persoonlijke Postvak IN.

Wanneer u een groep volgt, komen alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks in uw Postvak IN terecht. Maar ze worden ook opgeslagen in uw groepsmap. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u per ongeluk iets verwijdert of een regel maakt om e-mail van uw Postvak IN naar een persoonlijke map te verplaatsen. Verwijder het uit je inbox nadat je het hebt gelezen en weet dat er nog steeds een kopie veilig is opgeslagen in je doorzoekbare groepsmap; In feite worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de groepsmap. Zelfs als je in het begin geen lid was, krijg je de volledige geschiedenis te zien zodra je lid bent.

Selecteer op de navigatiebalk .
Selecteer een groepskaart op het tabblad Groepsstart .

Tip

Selecteer de gehele (of lege ruimte) van de groepskaart om toegang te krijgen tot de startpagina van de groep. Wanneer u de groepsnaam of -pictogrammen selecteert, krijgt u toegang tot verschillende functies.
Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw volgvoorkeur te kiezen.