Bestanden delen met een groep in Outlook

Bestanden delen in een groep in het nieuwe Outlook

1. Open nieuwe Outlook.

2. U kunt uw groepen op twee manieren vinden:

   1. Selecteer Groepen op de app-balk links in het venster.
   2. Selecteer Ga naar Groepen in de mappenlijst van het postvak
      

3. Selecteer in het linkerdeelvenster onder Groepen de groep waarin u bestanden wilt delen.

Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht

1. Open de klassieke versie van Outlook. U kunt uw groep op twee manieren vinden.

   1. Selecteer op de navigatiebalk Meer apps>en groepen. (Klik met de rechtermuisknop op Groepen en selecteer Vastmaken om vast te maken.)
      Vanuit de startpagina van Groepen kunt u al uw groepen tegelijk bekijken.
   2. Selecteer uw groep in de lijst met postvakmappen onder Groepen.

2. Begin een gesprek vanuit uw groep.

3. Selecteer Bestand bijvoegen.

4. Selecteer de bron van het bestand. U kunt kiezen uit recente Files, Weblocaties en Deze pc. Weblocaties zijn onder andere One Drive, SharePoint-sites, Group Files en andere bronnen.

   • Als u een weblocatie kiest, selecteert u Bijvoegen als een kopie of Delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Als u een OneDrive-koppeling deelt, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de koppeling
   • Als u een bestand op uw pc selecteert, wordt dit als een kopie bijgevoegd.

Uw bestanden openen

Als u toegang wilt tot uw bestanden in de webversie van Outlook-client, klikt u op Files in de koptekst van de groep.

In deze weergave ziet u twee secties: Recent en Documenten. De sectie Recent toont de top 5 van meest recent gedeelde bestanden in de groep. Deze bestanden omvatten zowel bestanden die zijn gedeeld als bijlagen in berichten die zijn gepubliceerd naar het gedeelde Postvak IN en bestanden die worden gedeeld met de groep vanuit OneDrive of SharePoint. Bestanden worden gesorteerd in chronologische volgorde op basis van wanneer deze het laatst zijn gedeeld via e-mail of het laatst zijn gewijzigd of geüpload naar de bibliotheek. In de sectie Documenten worden alle bestanden en mappen weergegeven die aanwezig zijn in de SharePoint-site van de groep in de bestandsstructuur met dezelfde mappen.

Bestanden uploaden of maken

Als u een nieuw bestand naar de bibliotheek wilt uploaden, klikt u op de knop Uploaden op de werkbalk boven de groepskoptekst. Als u een nieuw bestand of nieuwe map wilt maken, gebruikt u de knop Nieuw in de groepskoptekst en kiest u een keuze in de vervolgkeuzelijst.

Bestanden verwijderen of de naam ervan wijzigen

In de weergave Documenten kunt u een bestand eenvoudig verwijderen of de naam ervan wijzigen. Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen of wijzigen in de lijst met documenten en kies Verwijderen of Naam wijzigen op de werkbalk boven de groepskoptekst. Als het bestand zich vóór verwijdering in de weergave Recente bestanden bevond, worden de recente bestanden na verwijdering bijgewerkt met de wijziging.

Uw bestanden delen

Het is gemakkelijk om bestanden te delen vanuit de bestandsweergave in webversie van Outlook. Als u een van de bestanden in de recente bestanden als e-mailbijlage wilt verzenden, klikt u op het bestand om het te openen en kunt u via het lint kiezen om het per e-mail te delen.

Als u een van de bestanden uit de sectie Documenten wilt delen, selecteert u het bestand en klikt u op de werkbalk Delen boven de groepskoptekst die u wilt delen. Het vertrouwde dialoogvenster voor delen wordt weergegeven en u kunt kiezen met welke personen u het deelt.

Werken met e-mailbijlagen

De nieuwe Files-ervaring bevat een krachtige manier om te werken met bestanden die als bijlage zijn bijgevoegd. Wanneer er een e-mailbericht wordt verzonden naar het gedeelde Postvak IN van de groep met een bijlage van Word, Excel of PowerPoint die u wilt bewerken en terugsturen naar de oorspronkelijke auteur:

• Ga naar Files, open het bestand en selecteer Bewerken en beantwoorden op het lint.
  Het bestand wordt opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep en wordt geopend in de onlineversie van de desbetreffende Office-toepassing.
• Er kan een antwoordmail worden verzonden naar de oorspronkelijke afzender, met een koppeling naar de opgeslagen kopie van het bestand.
• Wanneer u klaar bent met bewerken, voegt u uw opmerkingen toe aan het e-mailbericht en klikt u op Verzenden.

Naar uw SharePoint-documentbibliotheek navigeren

In de Files weergave kunt u alle bestanden zien die aanwezig zijn op de SharePoint-site, maar als u naar de SharePoint-site wilt gaan, kunt u hierheen navigeren met behulp van de groepskaart of vanuit de groepskoptekst. Kies ... in de koptekst Groepen en selecteer Site. Selecteer op de site de optie Documenten om naar de documentbibliotheek te gaan.

Zie ook

• Groepsbestanden delen
• Meer informatie over Microsoft 365-groepen

Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht

1. Begin een gesprek vanuit uw groep.

2. Selecteer onderaan het gespreksvenster de .

3. Selecteer de bron van het bestand. U kunt kiezen uit OneDrive, groepsbestanden, computer en andere bronnen.

   • Als u OneDrive selecteert, selecteert u Bijvoegen als een kopie of Delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Als u een OneDrive-koppeling deelt, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de koppeling
   • Als u een groep selecteert als bron, selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen.
   • Als u Computer selecteert als bron, selecteert u Bijvoegen als een kopie of Uploaden naar groepsbestanden. Als u uploadt naar groepsbestanden, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de bestanden. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie.
   • Als u een andere bron kiest, meldt u zich aan bij die bron en volgt u de aanwijzingen.

Uw bestanden openen

Als u toegang wilt tot uw bestanden in de webversie van Outlook-client, klikt u op Files in de groepskoptekst.

In deze weergave ziet u bestanden die zijn geüpload naar de documentbibliotheek van de groep, bestanden die zijn gedeeld als bijlagen, in berichten die zijn gepost naar het gedeelde Postvak IN en bestanden die zijn gedeeld met de groep vanuit OneDrive of SharePoint. Bestanden worden gesorteerd in chronologische volgorde op basis van wanneer deze het laatst zijn gedeeld via e-mail of het laatst zijn gewijzigd of geüpload naar de bibliotheek. U kunt deze sorteervolgorde niet wijzigen, maar als u de bestanden in een andere chronologische volgorde wilt bekijken, gaat u naar de SharePoint-documentbibliotheek door rechtsboven op Door bibliotheek bladeren te klikken.

Als u een nieuw bestand wilt uploaden naar de bibliotheek, klikt u op de koppeling Uploaden op de werkbalk boven de lijst met bestanden. Als u wilt zoeken in de bestandsbibliotheek, typt u uw zoekwoorden in het zoekvak linksboven in het venster en drukt u op Enter.

Bestanden verwijderen of de naam ervan wijzigen

Als u een bestand wilt verwijderen of de naam ervan wilt wijzigen, gaat u eerst naar de SharePoint-documentbibliotheek door rechtsboven op Door bibliotheek bladeren te klikken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt verwijderen of waarvan u de naam wilt wijzigen en kies Verwijderen of Naam wijzigen .

Werken met e-mailbijlagen

De nieuwe bestandservaring bevat een krachtige nieuwe manier om te werken met bestanden die zijn bijgevoegd bij e-mail. Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden naar het gedeelde Postvak IN van de groep met een Word-, Excel- of PowerPoint-bijlage die u wilt bewerken en terugsturen naar de oorspronkelijke auteur, gaat u naar de sectie Files, dubbelklikt u om het bestand te openen en selecteert u Bewerken en beantwoorden op het lint. Het bestand wordt opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep en wordt geopend in de onlineversie van de desbetreffende Office-app. Daarnaast wordt er via e-mail een antwoord gestuurd naar de oorspronkelijke afzender, met een koppeling naar de opgeslagen kopie van het bestand. Wanneer u klaar bent met bewerken, voegt u uw opmerkingen toe aan het e-mailbericht en klikt u op Verzenden.

Naar uw SharePoint-bibliotheek navigeren

Naast de verbeteringen die we hierboven hebben beschreven, kunt u nu ook eenvoudiger rechtstreeks naar uw SharePoint-documentbibliotheek gaan. Wanneer u zich in de Files sectie van uw groep bevindt, ziet u rechtsboven Door bibliotheek bladeren. Klik hierop om uw SharePoint-documentbibliotheek voor deze groep te openen in de browser.