Contactpersonen beheren in Outlook

In de nieuwe Outlook kunt u het volgende doen:

Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | Uw contactpersonen | categoriserenPersonen in uw organisatie toevoegen

Contactpersonen sorteren in het nieuwe Outlook

U kunt uw contactpersonen sorteren op het op voornaam, achternaam, bedrijf of onlangs toegevoegd. Selecteer in het hoofdvenster de huidige vervolgkeuzelijst voor de optie Sorteren op en wijzig vervolgens hoe u uw contactpersonen sorteert.

Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen, gebruikt u in het hoofdvenster de vervolgkeuzelijst Sorteren op . Als u Sorteren op>achternaam selecteert, kunt u de sorteervolgorde wijzigen van A tot Z. Als u Sorteren op>Recent toegevoegd selecteert, kunt u van Nieuw naar Oud sorteren. De gewenste weergave wordt automatisch opgeslagen in de app.

U kunt kolommen toevoegen aan of verwijderen uit het hoofdvenster voor Uw contactpersonen door de knop Kolomweergave beheren te selecteren:

Selecteer vervolgens de kolommen die u wilt toevoegen of verwijderen:

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten in het nieuwe Outlook

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
2. Selecteer in uw lijst met contactpersonen de contactpersoon die u wilt toevoegen aan uw Favorieten.
3. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Toevoegen aan Favorieten, of selecteer Toevoegen aan Favorieten op het lint. U kunt op elk gewenst moment een contactpersoon uit uw favorieten verwijderen.

Uw contactpersonen categoriseren in de nieuwe Outlook

Gebruik categorieën om uw contactpersonen te ordenen. Maak categorieën met aangepaste namen en kleuren voor contactpersonen en wijs vervolgens contactpersonen toe, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden en groeperen. U kunt contactpersonen gegroepeerd in een willekeurige categorie ordenen door de juiste categorie te selecteren in het navigatievenster aan de zijkant.

Een contactpersoon toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie:

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
2. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
3. Beweeg de muisaanwijzer over Categorie toevoegen en typ onder Categorie maken of zoekeneen categorienaam om de nieuwe categorie te maken of een bestaande categorie te zoeken en selecteren.
4. De contactpersoon wordt toegevoegd aan de categorie.

Alle categorieën van een contactpersoon wissen:

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
2. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon voor wie u categorieën wilt wissen.
3. Beweeg de muisaanwijzer over Categorie toevoegen en selecteer Categorieën wissen.

De naam van een categorie wijzigen:

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
2. Selecteer de categorie waarvan u de naam wilt wijzigen in de navigatie aan de zijkant.
3. Selecteer de knop Meer opties voor Categorienaam ... naast de categorienaam.
4. Beweeg de muisaanwijzer over Bewerken en wijzig onder Categorie bewerken de naam van de categorie of kies een nieuwe kleur.
5. Kies Opslaan.

Een categorie verwijderen:

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
2. Selecteer de categorie die u uit de zijnavigatie wilt verwijderen.
3. Selecteer de knop Meer opties voor Categorienaam ... naast de categorienaam.
4. Selecteer Verwijderen en selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen. Als u de categorie verwijdert, worden de contactpersonen in die categorie niet verwijderd.

Personen in uw organisatie toevoegen aan opgeslagen contactpersonen in het nieuwe Outlook

Als u het nieuwe Outlook op het werk of op school gebruikt en uw organisatie heeft een adreslijst ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt naar hen zoeken of de naam of foto selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie verzameld uit andere systemen (directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals verjaardagen of verjaardagen, slaat u uw collega's op in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u beschikt over de informatie die u toevoegt.

In de klassieke versie van Outlook kunt u:

Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | De opmaak van namen van contactpersonen | wijzigenUw contactpersonen categoriseren

Contactpersonen sorteren in de klassieke versie van Outlook

U kunt uw contactpersonen sorteren op voor- of achternaam, bedrijf, woonplaats en meer.

1. Selecteer op de navigatiebalk in de klassieke versie optie PeoplePeople.
2. Selecteer het tabblad Beeld op het lint. Selecteer in de groep Huidige weergave de optie Weergave-instellingen.
   
3. Selecteer de knop Sorteren . Kies in de vervolgkeuzelijst Items sorteren op hoe u uw contactpersonen wilt sorteren.
4. Als u klaar bent, selecteert u OK en nogmaals OK .

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten in de klassieke versie van Outlook

1. Selecteer op de navigatiebalk in de klassieke versie optie PeoplePeople.
2. Selecteer in uw lijst met contactpersonen de contactpersoon die u wilt toevoegen aan uw Favorieten.
3. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Toevoegen aan favorieten, of selecteer Bekijk meer opties voor interactie met deze persoon en selecteer vervolgens Toevoegen aan favorieten. U kunt ze op elk gewenst moment uit uw favorieten verwijderen.

De opmaak van de namen van contactpersonen wijzigen in de klassieke versie van Outlook

Uw contactpersonen zijn mogelijk niet allemaal op dezelfde manier ingedeeld, waardoor ze mogelijk niet worden weergegeven zoals verwacht wanneer u sorteert met de kolom Opslaan als . Sommige kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen als voornaam of achternaam, terwijl andere kunnen worden opgeslagen als achternaam, voornaam. Als uw contactpersonen niet op de gewenste manier worden gesorteerd, kunt u de volgende stappen proberen:

1. Klik in de klassieke versie van Outlook opAccountinstellingen> voor bestanden>,accountinstellingen.
   
2. Selecteer op het tabblad Adresboeken het adresboek waarvoor u de naamopmaak wilt wijzigen en klik op Wijzigen.
   
3. Selecteer onder Namen weergeven opde optie Opslaan als (Smit, John).

Uw contactpersonen categoriseren in de klassieke versie van Outlook

1. Selecteer op de navigatiebalk in de klassieke versie optie PeoplePeople.
2. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste contactpersoon en plaats de muisaanwijzer op Categoriseren.
3. Selecteer een kleur of selecteer Alle categorieën. U hebt ook de mogelijkheid om de naam van de categorie te wijzigen.

Ga voor meer informatie naar Uw contactpersonen organiseren met kleurcategorieën

In webversie van Outlook of Outlook.com kunt u het volgende doen:

Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | Uw contactpersonen categoriseren

Contactpersonen sorteren in webversie van Outlook of Outlook.com

U kunt uw contactpersonen sorteren op het op voornaam, achternaam, bedrijf of onlangs toegevoegd. Als u wilt wijzigen hoe uw contactpersonen worden gesorteerd, selecteert u de huidige vervolgkeuzelijst Sorteren op en wijzigt u vervolgens hoe uw contactpersonen worden gesorteerd.

Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Sorteren op . Als u Sorteren op>achternaam selecteert, kunt u de sorteervolgorde wijzigen van A tot Z. Als u Sorteren op>Recent toegevoegd selecteert, kunt u van Nieuw naar Oud sorteren. De gewenste weergave wordt automatisch opgeslagen in de portal.

U kunt kolommen toevoegen aan of verwijderen uit het hoofdvenster voor Uw contactpersonen door de knop Kolomweergave beheren te selecteren:

Selecteer vervolgens de kolommen die u wilt toevoegen of verwijderen:

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Selecteer op de navigatiebalk People.
2. Selecteer in uw lijst met contactpersonen de contactpersoon die u wilt toevoegen aan uw Favorieten.
3. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Toevoegen aan Favorieten of selecteer Toevoegen aan Favorieten op het lint. U kunt op elk gewenst moment een contactpersoon uit uw favorieten verwijderen.

Uw contactpersonen categoriseren in webversie van Outlook of Outlook.com

Gebruik categorieën om uw contactpersonen te ordenen. Maak categorieën met aangepaste namen en kleuren voor contactpersonen en wijs vervolgens contactpersonen toe, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden en groeperen. U kunt contactpersonen gegroepeerd in een willekeurige categorie ordenen door de juiste categorie te selecteren in het navigatievenster aan de zijkant.

Een contactpersoon toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie:

1. Selecteer op de navigatiebalk in webversie van Outlook of Outlook.com People.
2. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
3. Beweeg de muisaanwijzer over Categorie toevoegen en typ onder Categorie maken of zoekeneen categorienaam om de nieuwe categorie te maken of een bestaande categorie te zoeken en selecteren.
4. Uw contactpersoon wordt toegevoegd aan de categorie.

Alle categorieën wissen:

1. Selecteer op de navigatiebalk in webversie van Outlook of Outlook.com People.
2. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
3. Beweeg de muisaanwijzer over Categorie toevoegen en selecteer Categorieën wissen.

De naam van een categorie wijzigen:

1. Selecteer op de navigatiebalk in webversie van Outlook of Outlook.com People.
2. Selecteer de categorie waarvan u de naam wilt wijzigen in de navigatie aan de zijkant.
3. Selecteer de knop Meer opties voor Categorienaam ... naast de categorienaam.
4. Beweeg de muisaanwijzer over Bewerken en wijzig vervolgens onder Categorie bewerken de naam van de categorie of kies een nieuwe kleur.
5. Kies Opslaan.

Een categorie verwijderen:

1. Selecteer op de navigatiebalk in webversie van Outlook of Outlook.com People.
2. Selecteer de categorie die u uit de zijnavigatie wilt verwijderen.
3. Selecteer de knop Meer opties voor Categorienaam ... naast de categorienaam.
4. Selecteer Verwijderen en selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen. Als u de categorie verwijdert, worden de contactpersonen in die categorie niet verwijderd.