Als u een werk- of schoolaccount of een persoonlijk account in Outlook gebruikt, kunt u een uitnodiging voor delen naar andere gebruikers sturen, zodat ze uw agenda vanuit hun eigen lijst met Outlook Agenda's kunnen bekijken.
Het delen van Calendar is niet beperkt tot de standaard Calendar-map die wordt gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra agendamappen maken en kiezen welke van deze mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een agendamap voor een specifiek project maken en deze delen met uw collega's, of een familieagenda maken met alle gebeurtenissen en afspraken voor gezinsleden.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een agenda kunt delen en openen die alleen kan worden weergegeven. Dit betekent dat de personen met wie u het deelt, er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Zie Een agenda delen en openen met machtigingen voor bewerken of delegeren in Outlook als u iemand machtigingen wilt geven om een gedeelde agenda te bewerken.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet voor je werken, gebruikt je mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer het klassieke Outlook-tabblad en volg in plaats daarvan deze stappen.
In dit artikel:
Een agenda delen met anderen
De agenda van iemand anders toevoegen
Een agenda publiceren
Gebeurtenissen importeren uit een .ics bestand
Gedeelde agenda's weergeven
Een agenda met anderen delen in de nieuwe Outlook voor Windows
Selecteer 
Calendar in het navigatiedeelvenster.
Selecteer 
Agenda delen op het tabblad Start. Als u meer dan één agenda hebt, selecteert u de agenda die u wilt delen.
Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van een contactpersoon in . Als de naam van de persoon in een lijst staat, selecteert u deze, anders drukt u op Enter.
Nadat u de persoon hebt toegevoegd die uw agenda mag beheren, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast zijn of haar naam en kiest u het gewenste toegangsniveau.
Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.
Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.
Selecteer Kan alle details weergeven om hen te machtigen alle details van items in uw agenda te bekijken. Met deze optie kunnen anderen uw agenda bekijken maar er geen wijzigingen in aanbrengen.
Nadat u klaar bent met het toevoegen van de persoon met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging voor delen u deze persoon wilt geven, selecteert u Delen. Als u besluit uw agenda op dit moment nog niet te delen, selecteert u 
en verwijderen.
De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt per e-mail een uitnodiging om de agenda te delen. Als de persoon akkoord gaat, kan hij of zij uw agenda toevoegen aan zijn of haar eigen weergave.
De agenda van iemand anders toevoegen aan uw agenda in de nieuwe Outlook voor Windows
U kunt een gedeelde agenda toevoegen vanuit een uitnodiging om een agenda te delen of rechtstreeks vanuit de agenda. U kunt de agenda van iemand anders alleen rechtstreeks toevoegen aan uw eigen agenda met werk- of schoolaccounts.
Opmerking
Als u dit wilt doen met een persoonlijk account, vraagt u de persoon met wie u agenda's wilt delen om de agenda te delen aan de hand van de stappen in de sectie hierboven, Een Outlook-agenda met anderen delen.
- Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer Agenda toevoegen.
- Selecteer Toevoegen uit adreslijst en selecteer de gebruiker van wie u de agenda wilt toevoegen.
Opmerking
U kunt de agenda van elk teamlid toevoegen en de standaardgegevens voor het delen van de agenda bekijken (voor de meeste organisaties delen van beschikbaarheidsinfo).
In de volgende video ziet u hoe u een gedeelde Outlook-agenda toevoegt.
Een agenda publiceren in de nieuwe Outlook voor Windows
U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat zij de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen weergeven of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich kunnen abonneren op uw agenda.
- Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer op het lint het tabblad WeergaveCalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
- Selecteer onder de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.
- Selecteer Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.
- Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor het delen van de agenda. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen weergeven, of kopieer de ICS-koppeling als u zich wilt abonneren.
Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.
Gebeurtenissen importeren uit een .ics-bestand in het nieuwe Outlook voor Windows
Er wordt een .ics bestand gegenereerd bij het exporteren van agenda-items van e-mailplatforms zoals Google. Het importeren van gebeurtenissen uit een .ics-bestand wordt alleen ondersteund door Microsoft 365 Exchange-accounts.
- Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer Agenda toevoegen.
- Selecteer Uploaden uit bestand en vervolgens Bladeren.
- Navigeer naar het pad met het .ics bestand en selecteer Openen.
- Klik op Een agenda selecteren en kies de agendalocatie
- Selecteer Importeren.
Gedeelde agenda's weergeven in de nieuwe Outlook voor Windows
Agenda's die worden gedeeld/gedelegeerd zijn niet standaard zichtbaar in het nieuwe Outlook. Als u gedeelde agenda's wilt weergeven,
- Selecteer Alles weergeven in de agendalijst
- Gedeelde agenda's weergeven onder Agenda's van People. Selecteer vervolgens de gewenste agenda
- Selecteer Gesplitste weergave op het lint om meerdere agenda's naast elkaar te zien.
We zijn van plan om automatisch dezelfde agenda's en weergave, inclusief gedeelde agenda's, te selecteren wanneer gebruikers overstappen naar de nieuwe Outlook.
In dit artikel:
Uw agenda delen
Het delen van uw agenda beëindigen
Problemen oplossen
- Selecteer in de map Calendar op het tabblad Start de optie Share Calendar.
- Kies in de vervolgkeuzelijst de agenda die u wilt delen.
- Selecteer Toevoegen in het dialoogvenster Eigenschappen van Calendar.
- U kunt zoeken naar personen in uw adresboek of hun e-mailadressen typen in het vak Toevoegen . Selecteer OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen.
- Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen van Calendar de naam of het e-mailadres van de persoon, kies het detailniveau dat u met de persoon wilt delen en selecteer vervolgens OK.
- De persoon met wie u uw agenda hebt gedeeld, ontvangt per e-mail een uitnodiging om de agenda te delen.
- Zodra de ontvanger Accepteren selecteert, ziet hij of zij uw gedeelde agenda in zijn of haar agendalijst.
Ik zie het foutbericht 'Deze agenda kan niet worden gedeeld'
Als u een bericht ziet dat deze agenda niet kan worden gedeeld, kan dit drie oorzaken hebben:
- Het e-mailadres is ongeldig.
- Het e-mailadres is een Microsoft 365-groep
- Het e-mailadres is van een externe gebruiker die geen deel uitmaakt van uw organisatie.
Welke machtigingen andere personen voor uw agenda kunnen hebben
Wanneer u uw agenda deelt, kunt u kiezen uit verschillende machtigingsniveaus:
-
Kan zien wanneer ik bezet ben. Personen die uw agenda delen met dit machtigingsniveau, kunnen alleen zien op welke tijden u beschikbaar bent.
-
Kan titels en locaties bekijken. Personen die uw agenda delen met dit machtigingsniveau, zien de beschikbaarheid en het onderwerp en de locatie van de vergadering.
-
Kan alle details bekijken. Personen die uw agenda delen met dit machtigingsniveau, zien alle details van uw afspraken, precies zoals u ziet.
Stoppen met het delen van uw agenda in het klassieke Outlook
U kunt de toegang tot uw agenda op elk gewenst moment intrekken.
Opmerking
Het kan even duren voordat Microsoft 365 en Outlook van de gebruiker zijn gesynchroniseerd en de weergave uit uw agenda zijn verwijderd
- Selecteer Agenda.
- Selecteer op het lint het tabblad Map en selecteer vervolgens Eigenschappen voor Calendar.
- Selecteer het tabblad Machtigingen en selecteer onder Momenteel delen met de naam van de gebruiker en kies vervolgens Verwijderen.
- Selecteer OK.
Problemen met het delen van uw agenda oplossen
Als u de optie voor het delen van uw agenda niet hebt (deze wordt lichter gekleurd), heeft de beheerder/IT-ondersteuning van uw bedrijf een beleid ingesteld om te voorkomen dat anderen agenda's delen.
Een agenda met anderen delen in de webversie van Outlook
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
Selecteer Agenda delen op het tabblad Start. Als u meer dan één agenda hebt, selecteert u de agenda die u wilt delen.
Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van een contactpersoon in . Als de naam van de persoon in een lijst staat, selecteert u deze, anders drukt u op Enter.
Nadat u de persoon hebt toegevoegd die uw agenda mag beheren, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast zijn of haar naam en kiest u het gewenste toegangsniveau.
Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.
Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.
Selecteer Kan alle details weergeven om hen te machtigen alle details van items in uw agenda te bekijken. anderen kunnen uw agenda wel weergeven maar er geen wijzigingen in aanbrengen.
Nadat u klaar bent met het toevoegen van de persoon met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging voor delen u deze persoon wilt geven, selecteert u Delen. Als u besluit uw agenda op dit moment nog niet te delen, selecteert u en verwijderen.
De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt per e-mail een uitnodiging om de agenda te delen. Als de persoon akkoord gaat, kan hij of zij uw agenda toevoegen aan zijn of haar eigen weergave.
De agenda van iemand anders toevoegen aan uw agenda met behulp van de webversie van Outlook
U kunt alleen de agenda van iemand anders toevoegen aan uw eigen agenda met werk- of schoolaccounts.
In de volgende video ziet u hoe u een gedeelde Outlook-agenda toevoegt.
Een agenda publiceren in de webversie van Outlook
U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat zij de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen weergeven of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich kunnen abonneren op uw agenda.
- Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer op het lint het tabblad WeergaveCalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
- Selecteer onder de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.
- Selecteer Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.
- Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor het delen van de agenda. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen bekijken of kopieer de ICS-koppeling als u zich wilt abonneren.
Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.
Een agenda delen met anderen in Outlook.com
Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
Selecteer Agenda delen op het tabblad Start. Als u meer dan één agenda hebt, selecteert u de agenda die u wilt delen.
Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van een contactpersoon in . Als de naam van de persoon in een lijst staat, selecteert u deze, anders drukt u op Enter .
Nadat u de persoon hebt toegevoegd die uw agenda mag beheren, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast zijn of haar naam en kiest u het gewenste toegangsniveau.
Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.
Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.
Selecteer Kan alle details weergeven om hen te machtigen alle details van items in uw agenda te bekijken. anderen kunnen uw agenda wel weergeven maar er geen wijzigingen in aanbrengen.
Nadat u de persoon hebt toegevoegd met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging voor delen u deze persoon wilt geven, selecteert u Delen . Als u besluit uw agenda op dit moment nog niet te delen, selecteert u verwijderen .
De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt per e-mail een uitnodiging om de agenda te delen. Als de persoon akkoord gaat, kan hij of zij uw agenda toevoegen aan zijn of haar eigen weergave.
De agenda van iemand anders toevoegen aan uw agenda in Outlook.com
Als u de agenda van iemand anders aan uw eigen agenda wilt toevoegen, vraagt u de persoon met wie u agenda's wilt delen om de agenda met u te delen door de stappen in de bovenstaande sectie te volgen, Een Outlook-agenda met anderen delen .
Een agenda publiceren in Outlook.com
U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat zij de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen weergeven of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich kunnen abonneren op uw agenda.
- Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer op het lint het tabblad WeergaveCalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
- Selecteer onder de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.
- Selecteer Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.
- Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor het delen van de agenda. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen weergeven, of kopieer de ICS-koppeling als u zich wilt abonneren.
Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.
