Toegang tot Planner-agent

Van toepassing op
Microsoft Planner

Opmerking

Dit artikel verwijst naar de ervaring van de Planner-agent die rechtstreeks is ingebouwd in het plan voor taaktoewijzing, statusrapportage en het genereren van taken vanuit doelen. Zie Wat is Planner-agent in Copilot?" voor informatie over de chatervaring van de Planner-agent in Microsoft Copilot.

Planner Agent werkt samen met uw team om u te helpen werk sneller gedaan te krijgen. Het kan taken uitvoeren, reageren op feedback en statusrapporten schrijven op basis van uw planupdates.

Wie heeft toegang tot Planner Agent?

Je hebt een Microsoft Copilot-licentie nodig om toegang te krijgen tot Planner Agent.

Gebruikers die ook een licentie voor Planner Abonnement 1, Planner en Project Abonnement 3, of Planner en Project Abonnement 5 hebben, hebben toegang tot premiumfuncties.

Gebruikers zonder een Microsoft Copilot-licentie kunnen samenwerken aan plannen, maar kunnen niet communiceren met de Planner-agent, zoals het toewijzen van taken eraan.

Meer informatie over het verlenen van licenties met Microsoft Planner

Toegang krijgen tot de Planner-agent

Planner-agent is nu beschikbaar in:

  1. Alle Premium-abonnementen (gedeeld met een Microsoft 365-groep)
  2. Alle basisabonnementen (gedeeld met een Microsoft 365-groep)

Opmerking

Taakgeneratie vanuit doelen is alleen beschikbaar in Premium-abonnementen.

U kunt het op twee manieren openen:

Optie 1: Basisabonnementen (Nieuw!)

Planner Agent is standaard ingeschakeld in alle gedeelde basisabonnementen voor gebruikers met een Microsoft Copilot-licentie. 

  1. Maak of open een basisplan dat wordt gedeeld met een Microsoft 365-groep.
  2. Krijg op elk gewenst moment toegang tot de agent met behulp van de zwevende actieknop in de rechterbenedenhoek van je plan. Van hieruit kun je bestanden uploaden als context voor de agent via kennisbronnen.
  3. Wijs een taak toe aan de Planner-agent om de AI-assistent te gebruiken.

Opmerking

Wanneer je een taak toewijst aan de Planner-agent, wordt je ook aan de taak toegewezen, zodat je gemakkelijk de voortgang van de agent kunt bijhouden.

  1. Als uw plan ten minste 10 taken bevat, gaat u naar het tabblad Rapporten en genereert u een statusrapport met de voortgang van uw plan.

Optie 2: Premium-abonnementen

Als je al een gedeeld premium-abonnement hebt in Planner, is Planner Agent standaard ingeschakeld.

  1. Open een Premium-abonnement dat wordt gedeeld met een Microsoft 365-groep.
  2. Wijs een taak toe aan de Planner-agent om de AI-assistent te gebruiken.

Opmerking

Wanneer je een taak toewijst aan de Planner-agent, wordt je ook aan de taak toegewezen, zodat je gemakkelijk de voortgang van de agent kunt bijhouden.

  1. Of ga naar het tabblad Doelen om taken te genereren vanaf een doel op hoog niveau.
  2. Als uw plan ten minste 10 taken bevat, gaat u naar het tabblad Rapporten en genereert u een statusrapport met de voortgang van uw plan.

Bordweergave

Bordweergave biedt een gedetailleerd overzicht van de voortgang van de Planner-agent. 

  1. Selecteer de vervolgkeuzelijst Groep op in de rechterbovenhoek van de bordweergave.

  2. Kies AI-agenttaken in de vervolgkeuzelijst.

  3. Taken worden gesorteerd op voortgang van de Planner-agent:

    • Alle taken in behandeling: taken die niet zijn toegewezen aan de Planner-agent. 
    • Toegewezen aan Planner-agent: taken die zijn toegewezen aan de Planner-agent maar nog niet zijn begonnen. 
    • Kan niet voltooien: taken waarvoor de Planner-agent aanvullende informatie nodig heeft om te voltooien. 
    • Klaar voor revisie: taken waarvoor de Planner-agent uitvoering heeft voltooid. 

Tabblad Rapporten

Een rapport genereren, weergeven en bewerken op het tabblad Rapporten.

  1. Navigeer naar het tabblad Rapporten bovenaan het scherm.
  2. Als u een rapportageperiode wilt toevoegen, gaat u naar Rapportageperiode en selecteert u Vorige week, Laatste twee weken, Vorige maand of Laatste kwartaal in de vervolgkeuzelijst om op te geven over welke periode het rapport moet duren. 
    Als u wilt kiezen welke secties u wilt opnemen in uw rapport, opent u het vervolgkeuzemenu Rapportsecties en selecteert of deselecteert u de beschikbare secties.
  3. Onder Meer opties weergeven kunt u specifieke details toevoegen over wat u in het rapport wilt. Bijvoorbeeld: 'Maak een uitgebreide update over items met hoge prioriteit voor het leiderschapsteam'.
  4. U kunt ook de lengte van het rapport wijzigen en kiezen tussen Beknopt, Standaard en Gedetailleerd.
  5. Selecteer de knop Rapport genereren . De Planner-agent synthetiseert informatie uit het plan om een rapport op maat te maken.
  6. Het rapport wordt weergegeven in een Loop-canvas en je ontvangt een melding in de app met een koppeling naar het rapport.

Opmerking

Alle Loop-bestanden die door de agent zijn gemaakt, inclusief rapporten, worden opgeslagen op de SharePoint-site van de gekoppelde groep van het plan. Meer informatie over Planner Agent en Microsoft SharePoint.

  1. Nadat het rapport is gegenereerd, selecteert u Behouden om het rapport op te slaan of Verwijderen om het rapport te verwijderen.
  2. U kunt het rapport ook delen als een SharePoint-nieuwsbrief door Delen als nieuwsbrief te selecteren.

Tabblad Doelen (alleen beschikbaar in Premium-abonnementen)

Op het tabblad Doelen kun je nu:

  1. Genereer een lijst met taken voor elk doel met behulp van Planner-agent.
  2. Gebruik de ingebouwde bestandenkiezer om resources toe te voegen als context voor Planner-agent. Door deze invoerbronnen op te geven, levert de Planner-agent nauwkeurigere en contextueel relevantere antwoorden.

Meer manieren om met Planner Agent te werken

Een volledig nieuw plan maken met de Planner-agent

Sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan met Planner Agent

Taken uitvoeren met Planner-agent

Veelgestelde vragen over Planner-agent