Planner-agent kan bestanden die aan het plan zijn toegevoegd, gebruiken als bronnen om de uitvoer te verbeteren. Door deze invoerbronnen op te geven, levert de Planner-agent nauwkeurigere en contextueel relevantere antwoorden.
Opmerking
Planner-agent wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Planner-agent.
Resources toevoegen in basisplannen
Resources toevoegen aan het plan dat wordt gebruikt door de Planner-agent:
1. okt. Selecteer het menu Planner-agent in de rechterbenedenhoek van uw plan
2. okt. Kennisbronnen selecteren
3. okt. Selecteer Bron toevoegen
4. okt. Kies het bestand dat de Planner-agent als bron moet gebruiken
Belangrijk
Alle bestanden die aan het plan worden toegevoegd, worden beschikbaar gesteld aan alle leden van het abonnement. Selecteer alleen bestanden waartoe alle teamleden toegang moeten hebben.
5. okt. De Planner-agent houdt automatisch rekening met deze bestanden bij alle toekomstige taakuitvoeringen.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe het toevoegen van resources aan het plan de uitvoer kan verbeteren. Adele is marketingmanager bij een architectenbureau. Ze is de drijvende kracht achter het marketingplan voor een nieuwe service die haar bedrijf aanbiedt, 'Werkruimtestrategie en -ontwerp' om flexibele en efficiënte werkomgevingen te creëren die zich aanpassen aan de veranderende behoeften van bedrijven en hun werknemers. Ze uploadt een set bestanden naar haar plan voor de Planner-agent om naar te verwijzen:
- Workspace Strategy and Design service plans.docx : een document met een overzicht van de verschillende serviceplannen die worden aangeboden als onderdeel van deze nieuwe service, zodat de Planner Agent naar deze aanbiedingen kan verwijzen in de uitvoer.
- Werkruimtestrategie en -ontwerp Walking Deck.ppt : een PowerPoint-presentatie die een overzicht geeft van de nieuwe service, zodat de Planner-agent het doel van de service en de unieke details ervan begrijpt.
- Brand guide.ppt - een overzicht van de branding van het architectenbureau, waardoor de Planner Agent onderpand kan creëren dat voldoet aan hun merkrichtlijnen.
Zonder deze bestanden zou de Planner-agent geen contextuele kennis over de service hebben en zou de uitvoer zeer standaard zijn en niet zijn geroot in een unieke teamcontext.
Resources verwijderen in basisplannen
Resources verwijderen waarnaar de Planner-agent niet meer moet verwijzen:
Selecteer het menu Planner-agent in de rechterbenedenhoek van uw plan
Kennisbronnen selecteren
Selecteer Meer opties (...) naast het bestand dat u wilt verwijderen
Selecteer Verwijderen
Bevestig dat je het bestand wilt verwijderen door Verwijderen te selecteren in het bevestigingsvenster.
Belangrijk
Als je een bestand uit een plan verwijdert, wordt de toegang van leden van het plan niet verwijderd. Als je de toegang van leden wilt verwijderen, doe je dit rechtstreeks vanuit het bestand.
Resources toevoegen in Premium-abonnementen
Resources toevoegen aan het plan dat wordt gebruikt door de Planner-agent:
Ga naar de weergave Doelen.
Selecteer + Bestanden toevoegen. Als u al enkele bestanden hebt toegevoegd, selecteert u + Bestanden toevoegen om meer bestanden toe te voegen.
Kies het bestand dat de Planner-agent als bron moet gebruiken.
Belangrijk
Alle bestanden die aan het plan worden toegevoegd, worden beschikbaar gesteld aan alle leden van het abonnement. Selecteer alleen bestanden waartoe alle teamleden toegang moeten hebben.
De Planner-agent houdt automatisch rekening met deze bestanden bij alle toekomstige taakgeneratie of -uitvoering.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe het toevoegen van resources aan het plan de uitvoer kan verbeteren. Adele is marketingmanager bij een architectenbureau. Ze is de drijvende kracht achter het marketingplan voor een nieuwe service die haar bedrijf aanbiedt, 'Werkruimtestrategie en -ontwerp' om flexibele en efficiënte werkomgevingen te creëren die zich aanpassen aan de veranderende behoeften van bedrijven en hun werknemers. Ze uploadt een set bestanden naar haar plan voor de Planner-agent om naar te verwijzen:
- Workspace Strategy and Design service plans.docx : een document met een overzicht van de verschillende serviceplannen die worden aangeboden als onderdeel van deze nieuwe service, zodat de Planner Agent naar deze aanbiedingen kan verwijzen in de uitvoer.
- Werkruimtestrategie en -ontwerp Walking Deck.ppt : een PowerPoint-presentatie die een overzicht geeft van de nieuwe service, zodat de Planner-agent het doel van de service en de unieke details ervan begrijpt.
- Brand guide.ppt - een overzicht van de branding van het architectenbureau, waardoor de Planner Agent onderpand kan creëren dat voldoet aan hun merkrichtlijnen.
Zonder deze bestanden zou de Planner-agent geen contextuele kennis over de service hebben en zou de uitvoer zeer standaard zijn en niet zijn geroot in een unieke teamcontext.
Resources verwijderen in Premium-abonnementen
Resources verwijderen waarnaar de Planner-agent niet meer moet verwijzen:
Ga naar de weergave Doelen.
Selecteer X naast het bestand dat je wilt verwijderen.
Selecteer Verwijderen in het bevestigingspop-upvenster.
De Planner-agent verwijst niet meer naar deze bestanden voor toekomstige taakgeneratie of -uitvoering en deze bestanden worden verwijderd uit de bijbehorende SharePoint-map.
Belangrijk
Als je een bestand uit een plan verwijdert, wordt de toegang van leden van het plan niet verwijderd. Als je de toegang van leden wilt verwijderen, doe je dit rechtstreeks vanuit het bestand.
Meer manieren om met Planner Agent te werken
Een volledig nieuw plan maken met de Planner-agent
Taken uitvoeren met Planner-agent