De Planner-agent in Microsoft Planner werkt samen met Microsoft Loop om automatisch werkruimten voor samenwerking te maken voor je plannen. Elke werkruimte wordt ondersteund door een SharePoint-map, waardoor het gemakkelijk is om taken te organiseren, inhoud te delen en in contact te blijven met uw team.
Opmerking
Planner-agent wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Planner-agent.
SharePoint-map
Wanneer een plan wordt gemaakt, wordt er ook een nieuwe Microsoft SharePoint-map gemaakt en gekoppeld aan de Microsoft 365-groep van het plan. In deze map worden alle taken van de Planner Agent opgeslagen in afzonderlijke Loop-pagina's en resourcebestanden. Toegang krijgen tot de SharePoint-map via de Planner-app:
Selecteer SharePoint in de koptekst van het plan.
Tip
Als u SharePoint niet in de hoofdkop ziet, selecteert u het overloopmenu (...) en selecteert u vervolgens SharePoint.
U wordt naar de SharePoint-map geleid die is gekoppeld aan het plan, waar u alle toegevoegde bestanden en lusuitvoer van Planner-agent kunt zien.
Eigendom van Microsoft 365-groep
De SharePoint-map die naast het abonnement wordt gemaakt, is eigendom van dezelfde Microsoft 365-groep waarvan het abonnement het eigendom is. Dit betekent dat alleen leden van die groep toegang hebben tot de SharePoint-map. Als u extra toegang tot de map wilt verlenen, moeten de beoogde gebruikers worden toegevoegd aan de groep om toegang te krijgen. Als u de toegang wilt intrekken, moeten de beoogde gebruikers uit de groep worden verwijderd. Meer informatie over Microsoft 365-groepen.
Wanneer een Microsoft 365-groep wordt verwijderd, worden alle bijbehorende SharePoint-mappen en -abonnementen ontoegankelijk. Als de groep binnen 30 dagen na verwijdering wordt hersteld, worden de SharePoint-map en de toegang tot het abonnement ook hersteld. Als een andere groep aan het plan wordt toegevoegd nadat de oorspronkelijke groep is verwijderd, worden alle Loop-pagina's en bestanden die aan dat plan zijn gekoppeld, verwijderd.
Loop-pagina's
Er wordt een Loop-pagina gemaakt in de gekoppelde SharePoint-map van het plan voor elke taak die de Planner-agent uitvoert. Deze pagina bevat de uitvoer van de Planner-agent en is toegankelijk vanuit zowel de SharePoint-map als de weergave met taakdetails voor de bijbehorende taak in Planner.
Op deze pagina's kun je functies gebruiken die beschikbaar zijn in Loop, waaronder:
- Loop-onderdelen toevoegen
- Opmerkingen maken
- @ vermelden
- En meer!
Meer informatie over de mogelijkheden van Loop.
Pagina verwijderen
Als je een taak in Planner verwijdert, wordt de bijbehorende Loop-pagina niet automatisch verwijderd. Als u de bijbehorende pagina wilt verwijderen, moet u dit doen in de SharePoint-map zelf.
- Navigeer naar de pagina in Loop.
- Selecteer Meer opties (...) in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Selecteer Verwijderen.
- Kies Verwijderen in het pop-upvenster voor bevestiging.
Belangrijk
Als je een Loop-pagina verwijdert die is gekoppeld aan een taak die niet is verwijderd in Planner, kan de Planner-agent die taak niet meer uitvoeren. Als u wilt dat de Planner-agent de pagina opnieuw genereert, moet u de taak opnieuw maken en de nieuwe taak toewijzen aan de Planner-agent.