Planner-agent en Microsoft SharePoint
Van toepassing op
De Planner-agent in Microsoft Planner werkt met Microsoft Loop om automatisch werkruimten voor samenwerking voor uw plannen te maken. Elke werkruimte wordt ondersteund door een SharePoint-map, zodat u eenvoudig taken kunt organiseren, inhoud kunt delen en op één lijn kunt blijven met uw team.
Opmerking
Planner Agent wordt momenteel uitgerold voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Planner-agent.
SharePoint-map
Wanneer een plan wordt gemaakt, wordt er ook een nieuwe Microsoft SharePoint-map gemaakt en gekoppeld aan de Microsoft 365-groep van het plan. In deze map worden alle uitvoer van planneragenttaken opgeslagen in afzonderlijke Loop pagina's en resourcebestanden. Toegang krijgen tot de SharePoint-map via de Planner-app:
Selecteer SharePoint in de koptekst van het plan.
Tip
Als u SharePoint niet ziet in de hoofdkoptekst, selecteert u het menu overloop (...) en selecteert u vervolgens SharePoint.
U wordt genavigeerd naar de SharePoint-map die is gekoppeld aan het plan, waar u alle toegevoegde bestanden en lusuitvoer van Planner Agent kunt zien.
Eigendom van Microsoft 365-groep
De SharePoint-map die naast het plan is gemaakt, is eigendom van dezelfde Microsoft 365-groep waarvan het plan eigendom is. Dit betekent dat alleen leden van die groep toegang hebben tot de SharePoint-map. Als u extra toegang wilt geven tot de map, moeten de beoogde gebruikers worden toegevoegd aan de groep om toegang te krijgen. Als u de toegang wilt intrekken, moeten de beoogde gebruikers ook uit de groep worden verwijderd. Meer informatie over Microsoft 365-groepen.
Wanneer een Microsoft 365-groep wordt verwijderd, worden alle gekoppelde SharePoint-mappen en -plannen niet meer toegankelijk. Als de groep binnen 30 dagen na verwijdering is hersteld, worden ook de SharePoint-map en -plantoegang hersteld. Als een andere groep wordt toegevoegd aan het plan nadat de oorspronkelijke groep is verwijderd, worden alle Loop pagina's en bestanden die aan dat plan zijn gekoppeld, verwijderd.
Loop pagina's
Er wordt een Loop-pagina gemaakt in de gekoppelde SharePoint-map van het plan voor elke taak die door de Planner-agent wordt uitgevoerd. Deze pagina bevat de uitvoer van de Planner-agent en is toegankelijk vanuit zowel de SharePoint-map als de taakdetailweergave voor de bijbehorende taak in Planner.
Op deze pagina's kunt u functies gebruiken die beschikbaar zijn in Loop, waaronder:
- Loop-onderdelen toevoegen
- Commentaar
- @ vermelden
- En meer!
Meer informatie over Loop mogelijkheden.
Pagina verwijderen
Als u een taak in Planner verwijdert, wordt de gekoppelde Loop pagina niet automatisch verwijderd. Als u de gekoppelde pagina wilt verwijderen, moet u dit doen in de SharePoint-map zelf.
- Navigeer naar de pagina in Loop.
- Selecteer Meer opties (...) in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Selecteer Verwijderen.
- Kies Verwijderen in het bevestigingsvenster.
Belangrijk
Als u een Loop pagina verwijdert die is gekoppeld aan een taak die niet is verwijderd in Planner, kan de Planner-agent die taak niet meer uitvoeren. Als u wilt dat de Planner-agent de pagina opnieuw genereert, moet u de taak opnieuw maken en de nieuwe taak toewijzen aan de Planner-agent.