Planner-agent ondersteunt drie basisscenario's voor taakbeheer:
Q&A uitvoeren
U kunt vragen stellen over:
Uw privétaken
Taken die aan u zijn toegewezen
Gemarkeerde e-mailberichten
Gedeelde basisplannen en taken
Doelen en verwante werkzaamheden
Opmerking
Raadpleeg de sectie Veelgestelde vragen voor de huidige lijst met ondersteunde bronnen.
Planner-agent beantwoordt vragen met betrekking tot je werk en geeft resultaten weer in interactieve taakkaarten, zodat je taken kunt bekijken en bijwerken zonder Copilot te verlaten.
Voorbeeld prompts:
"Laat me mijn taken zien die ik deze week moet voltooien en help me prioriteiten te stellen wat eerst mijn aandacht nodig heeft."
'Wat is de lijst met gedeelde plannen die op dit moment mijn aandacht nodig hebben?'
"Show me progress towards our launch goal." (Laat me de voortgang zien van ons lanceringsdoel).
Taken en plannen bewerken
Werk bestaand werk bij met natuurlijke taal of interactieve taakkaarten.
U kunt:
Taakeigenschappen bijwerken
Taak als voltooid markeren
Plandetails bijwerken
Taken tussen planningen verplaatsen
Taken aan doelen koppelen
Rechtstreeks bewerken in interactieve taakkaarten
Voorbeeld van prompt:
'Help me de deadline van mijn marketingtaak in te stellen op aanstaande vrijdag en de prioriteit te wijzigen in Belangrijk.'
'Wijzig de naam van het lanceringsplan in FY27 Lanceringsplanning.'
'Verplaats deze taken naar het productgereedheidsplan.'
"Koppel deze taken aan het doel van lanceringsgereedheid."
Opmerking
Het bewerken van taken in Planner Agent is momenteel beperkt tot de volgende velden: Naam, Voortgang, Vervaldatum, Begindatum, Prioriteit, Plannaam.
Taken en plannen maken
Maak nieuwe taken rechtstreeks in Copilot-chat met behulp van Planner Agent in privétaken of gedeelde basisabonnementen.
U kunt:
Privétaken maken
Taken maken in gedeelde plannen
Zelf plannen maken
Genereer plannen op basis van Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden
Nieuw werk organiseren rondom doelen en doelstellingen
Concepten controleren voordat ze worden gemaakt
Planner-agent genereert voorgesteld werk in interactieve taakkaarten, zodat je inhoud kunt controleren en goedkeuren voordat deze wordt gemaakt.
Voorbeeld van prompt:
"Bekijk mijn e-mails van vandaag en stel privétaken op voor de meest urgente follow-ups. "
"Maak een marketingplan voor de productlancering."
'Genereer een projectplan op basis van deze PowerPoint.'
De plankiezer gebruiken om het juiste plan te selecteren
Met de nieuwe plankiezer kunt u gemakkelijker dan ooit het juiste plan vinden en selecteren. Gebruikers kunnen hun basisplannen op naam zoeken en filteren en vervolgens met de agent communiceren om de naam, status, vervaldatum of prioriteit van een taak bij te werken. Deze functie helpt de navigatie te stroomlijnen en zorgt ervoor dat teams snel toegang hebben tot de plannen die het belangrijkst zijn en deze kunnen beheren, waardoor de algehele planningsefficiëntie wordt verbeterd.