Aan de slag met agents in SharePoint

Je kunt AI-gestuurde agents gebruiken om werkstromen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen die past bij jouw team of organisatie. Agents in SharePoint kunnen vragen beantwoorden over de inhoud van elke SharePoint-site of -documentbibliotheek waarvoor de vraagsteller machtigingen heeft.

Wat u nodig hebt

Voor interactie met deze agents hebt u het volgende nodig:

• Een Microsoft 365 Copilot-licentie
• Of de service betalen per gebruik voor SharePoint-agents door uw organisatie heeft ingeschakeld

Als u een agent in SharePoint wilt bewerken, hebt u niet alleen een van de bovenstaande machtigingen nodig, maar ook machtigingen voor bewerken op de SharePoint-site waar de agent zich bevindt. 

Typen agents in SharePoint

Er zijn twee typen agents op een SharePoint-site:

• Kant-en-klare agent
• Op maat gemaakte agent

Kant-en-klare agent

Elke SharePoint-site wordt geleverd met een 'kant-en-klare agent' die automatisch is afgestemd op de inhoud van die site. Deze agents zijn beperkt tot de SharePoint-site en hoeven niet te worden gebouwd door sitebeheerders of site-eigenaren. De kant-en-klare agent wordt weergegeven als de hoofdagent voor de site. Als deze site deel uitmaakt van de openbare preview-versie van Copilot in SharePoint, heet de kant-en-klare agent 'Copilot'; Anders wordt de naam van de site naar de site vernoemd. SharePoint-beheerders kunnen de kant-en-klare agent indien nodig verwijderen via het beleid voor beperkte inhoudsdetectie. Kant-en-klare agents hebben geen gekoppeld agentbestand.  Sitebezoekers kunnen met deze agent chatten om de inhoud van deze site te begrijpen, specifieke vragen te stellen en documenten te analyseren.

Hier volgt een voorbeeld: een verkoopmanager bij Contoso Camera kan gebruikmaken van de kant-en-klare agent van de SharePoint-site van het marketingteam om de producten te begrijpen:

Geef me een overzicht van de Digital Mega-300 videocamera, inclusief de technische kenmerken en projecttijdlijn.

Op maat gemaakte agent

Met machtigingen voor sitebewerking kunt u eenvoudig agents maken door het bereik, de identiteit en het gedrag van inhoud te wijzigen. Met de aangepaste agent ziet u hier een voorbeeld van hoe de verkoopmanager van Contoso Camera SharePoint-sites kan toevoegen naast de teamsite, zoals de Research & Development-site, de Mega-200-productsite, om een aangepaste agent te maken met een breder bereik en met specifiek gedrag dat is afgestemd op hun behoeften:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Interactie met agents in SharePoint

Wanneer u een SharePoint-site of een documentbibliotheek bezoekt, kunt u communiceren met een agent over de site en daarbuiten. Je kunt een agent vragen om de site of documenten samen te vatten en over de inhoud te praten. Afhankelijk van de kennisbronnen van de agent kunt u vragen stellen over specifieke onderwerpen, taken, projecten en teams, afgestemd op de site-inhoud en zelfs meer.

Je agent maken en bewerken

Met machtigingen voor sitebewerking kunt u uw eigen agent maken en een bestaande agent bewerken. Je kunt een agent maken en bewerken om:

• De huisstijl en het doel ervan aanpassen
• Specificeer sites, pagina's en bestanden waar uw agent informatie uit moet halen.
• Aangepaste prompts definiëren die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.

Uw agent met anderen delen

Je vindt de Copilot-agent die je wilt delen in de Copilot-agentlijst. Selecteer het beletselteken en selecteer vervolgens Delen. U kunt vervolgens de optie Koppeling kopiëren gebruiken om een koppeling naar het bestand op te halen. U kunt de koppeling naar uw collega's verzenden, net zoals u dat voor het delen van andere bestanden doet. De persoon die de koppeling ontvangt, kan de koppeling selecteren om de agent te openen.

Veelgestelde vragen en gegevensverwerking

Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over agent.

Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.