Deze veelgestelde vragen bevat veelgestelde vragen over SharePoint-agents, voor Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint en voor beide.
Voor agenten
Wat zijn agents in SharePoint?
Agents in SharePoint ondersteunen u en uw team met uw werkstromen, projecten, inhoudsdetectie en kennisdeling, op basis van de inhoud op SharePoint-sites, -pagina's en geselecteerde bestanden. Alle SharePoint-sites en -documentbibliotheken worden geleverd met een kant-en-klare agent. Met bewerkingsmachtigingen voor de site kunt u aangepaste agents maken om specifiekere antwoorden te krijgen die zijn afgestemd op uw specifieke doel.
Waar kan ik agents gebruiken die in SharePoint zijn gemaakt?
Je kunt toegang krijgen tot een agent vanaf een SharePoint-site, -pagina of -documentbibliotheek. Je kunt deze ook gebruiken in Teams indien toegevoegd. We zijn van plan deze beschikbaar te maken in Microsoft 365, inclusief Microsoft Copilot.
Zijn agents beschikbaar voor klassieke SharePoint Online-sites?
De gebruikerservaring voor het maken en gebruiken van agents is beschikbaar op moderne sites van SharePoint Online. Wanneer u echter een agent maakt vanaf een moderne site, kunt u elke SharePoint-site selecteren als kennisbron.
Kan ik zonder een Microsoft 365 Copilot-licentie agents gebruiken?
Als u een licentie voor Microsoft 365 Copilot toegewezen hebt gekregen of als uw organisatie facturering voor betalen per gebruik heeft ingesteld, kunt u agents gebruiken in SharePoint.
Wat is de limiet van het aantal bronnen dat ik kan opnemen voor de kennisbron van een agent?
Op dit moment kun je maximaal 20 bronitems opnemen als de kennisbron van een agent. Deze bronitems kunnen sites, documentbibliotheken, mappen en bestanden zijn. Als je meer dan 20 bronitems nodig hebt, kun je de gegevens op een hoger niveau nesten en de agent naar dat niveau sourcen. U kunt bijvoorbeeld een van de volgende items opnemen:
- 20 bestanden
- 20 plaatsen
- 20 mappen
- 10 bestanden + 10 sites
- 4 mappen + 16 bestanden
Tot welke informatie heb ik toegang als ik agents gebruik?
Wanneer je een agent gebruikt, heb je toegang tot sites, pagina's en documenten die zijn opgenomen in de bronnen van de agent en waarvoor je al machtigingen hebt, evenals Microsoft Graph-gegevens over recente bestandsinteracties en profielinformatie. Als je niet bent gemachtigd voor specifieke inhoud, zelfs als deze inhoud is opgenomen in de bronnen van de agent, zie je geen informatie van deze inhoud in je chat met de agent.
Welke bestanden worden ondersteund door agents?
Momenteel worden de volgende bestandstypen ondersteund:
- Office-documenten: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nieuwe Microsoft 365-indelingen: FLUID, LOOP
- Universele indelingen: PDF, TXT, RTF
- Webbestanden: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-indelingen: ODT, ODP
Ondersteuning voor de volgende bestandsindelingen is binnenkort beschikbaar:
- Afbeeldingen
- Opnamen van vergaderingen en andere video's
- OneNote-notitieblokken
Opmerking
Agents gebruiken momenteel geen gegevens uit Lijsten. Je kunt ook geen pagina's toevoegen uit de bibliotheek Sitepagina's als bron voor een agent.
Wat kan elke gebruikersrol doen met agents in SharePoint?
| Interactie met agents | Een nieuwe agent maken | Een agent delen | Bewerk een agent | Een agent voor de site goedkeuren | Een agent als standaard instellen | Een agent verwijderen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sitebezoekers | 
|
|
|||||
| Siteleden met bewerkingsmachtigingen |
|
|
|
|
|
||
| Site-eigenaren en hoger |
|
|
|
|
|
|
|
Wanneer ik een hubsite kies als kennisbron voor de agent, kan deze dan zoeken en antwoorden geven over alle sites die zijn gekoppeld aan de hubsite?
Kant-en-klare agents voegen automatisch zowel de huidige site als eventuele bijbehorende hubsites toe als kennisbronnen.
Wanneer u vanaf september 2025 een hubsite kiest als kennisbron voor een aangepaste agent, worden de bijbehorende sites van de hubsite automatisch opgenomen. Voor aangepaste agents die vóór september 2025 zijn gemaakt, bewerk je de agent om de hubsite te verwijderen en selecteer je deze opnieuw. Als je deze update opslaat, worden de bijbehorende sites van de hubsite voor de agent opgenomen.
Wat is het verschil tussen een agent in SharePoint en een agent gemaakt met Microsoft Copilot Studio?
Met agents in SharePoint kunnen site-editors snel een agent definiëren die is afgestemd op hun specifieke team of projecten, rechtstreeks in SharePoint. Ter vergelijking: als je een agent maakt in Copilot Studio, kun je inhoud van SharePoint of OneDrive gebruiken als bronnen, evenals andere bronnen. We werken aan integratie met Microsoft Copilot Studio om je agent aan te passen met gegevensbronnen buiten SharePoint.
Hoe kan ik een agent delen in SharePoint?
Je vindt de agent die je wilt delen in de agentenlijst. Selecteer op het beletselteken en kopieer vervolgens de koppeling naar deze agent. U kunt de koppeling vervolgens delen met anderen. Meer informatie vindt u hier.
Opmerking
U kunt de kant-en-klare agent die bij de site wordt geleverd, niet delen.
Hoe kan ik een agent verwijderen in SharePoint?
Met machtigingen voor bewerken kunt u alle agents in SharePoint verwijderen, met uitzondering van de kant-en-klare agent die bij de site wordt geleverd. Als je een agent wilt verwijderen, selecteer je deze in de map. Selecteer vervolgens het beletselteken (de drie puntjes) >Verwijderen.
Opmerking
U kunt de kant-en-klare agent die bij de site wordt geleverd, niet verwijderen.
Wie kan mijn chatgeschiedenis zien?
Niemand behalve jij kan je chatgeschiedenis zien.
Kan ik de chatgeschiedenis van mijn medewerker verwijderen in SharePoint?
Ja, in het chatvenster kun je ervoor kiezen om de chatgeschiedenis voor een specifiek gesprek te verwijderen of je kunt de hele chatgeschiedenis verwijderen.
Bovendien kun je al je Copilot-interactiegeschiedenis verwijderen. Navigeer naar myaccount.microsoft.com en ga vervolgens naar Instellingen & Privacy. Selecteer het tabblad Privacy en vervolgens Copilot-activiteitengeschiedenis. Er is een knop om je geschiedenis te wissen. Ga naar Uw Microsoft Copilot activiteitenoverzicht verwijderen voor meer informatie over deze functie. Copilot in SharePoint gegevens worden verwijderd, samen met Copilot-gegevens in andere Microsoft 365-toepassingen.
Ik wil feedback geven aan agents. Hoe kan ik feedback verzenden?
Er zijn twee manieren in de agentervaring om feedback te geven. Tijdens het maken van een agent kun je de knop Feedback geven selecteren. Bovendien kun je tijdens de interactie met een agent duimen omhoog of omlaag kiezen voor individuele reacties die door de agent worden gegenereerd. Beide opties verzenden tekstfeedback om onze technici te helpen de gebruikerservaring beter te begrijpen.
Copilot in de editor voor tekst met opmaak van SharePoint
Wat is Copilot in de rtf-editor van SharePoint en hoe kan ik er toegang toe krijgen?
Met Copilot in deRTF-teksteditor van Microsoft SharePoint kun je eenvoudig inhoud maken in SharePoint-pagina's en -berichten. Copilot kan je helpen tekst te herschrijven, de toon te wijzigen, samenvatten en uitwerken in de RTF-teksteditor. Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint is beschikbaar als onderdeel van het webonderdeel Tekst voor elke gebruiker met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
Hoe kan ik Copilot inschakelen in SharePoint RTF-teksteditor?
Copilot in SharePoint wordt gebundeld als onderdeel van Microsoft 365 Copilot en is altijd ingeschakeld voor gebruikers met een licentie. Ga voor meer informatie over het inschakelen van Copilot in je organisatie naar Gebruikers inschakelen voor Microsoft 365 Copilot.
Heeft Copilot in sharePoint RTF-teksteditor toegang tot mijn documenten of Microsoft Graph gegevens zoals e-mailberichten, chats en agenda's?
Nee. Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint heeft geen toegang tot uw documenten of Microsoft Graph gegevens, zoals e-mailberichten, chats en agenda's. Wanneer u herschrijft met Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint, wordt alleen de tekst in de editor overwogen.
Slaat Copilot in SharePoint RTF-teksteditor geschiedenis op?
Nee. Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint slaat je eerder bewerkte teksten niet op.
Kan ik chatten met Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint?
Nee. Je kunt echter wel chatten met Copilot in SharePoint door de knop Copilot rechtsboven in een SharePoint-site, -pagina of -documentbibliotheek te selecteren.
Is er een limiet voor het aantal woorden voor Copilot in de editor voor tekst met opmaak in SharePoint?
De RTF-teksteditor van SharePoint heeft een hoge woordlimiet (ongeveer 30.000 woorden in het Engels), maar Copilot heeft momenteel een lagere tekstverwerkingslimiet. Hoewel deze limiet toeneemt, raden we je aan om het totale aantal woorden in elke RTF-teksteditor te beperken tot minder dan 3000 woorden. Ga voor meer informatie over het verwerken van langere bestanden naar de handleiding over de lengte van documenten die je aan Copilotverstrekt.
Ik wil feedback geven. Hoe kan ik feedback verzenden?
We waarderen je feedback en horen graag over je ervaring. Je kunt de pictogrammen omhoog en omlaag gebruiken die zich onder in het deelvenster Tekst herschrijven bevinden terwijl je Copilot gebruikt in de RTF-teksteditor van SharePoint.
Voor zowel SharePoint-agents als Copilot in de editor voor tekst met opmaak van SharePoint
Welke talen ondersteunen SharePoint-agents en Copilot in SharePoint RTF-teksteditor?
Copilot ondersteunt een groeiende set van talen. Naar verwachting is de kwaliteit het hoogst in het Engels, terwijl in andere talen de kwaliteit in de loop van de tijd wordt verbeterd. Zie Ondersteunde talen van Microsoft Copilot voor meer informatie.
Hoe houden SharePoint-agents en Copilot in de RTF-teksteditor in SharePoint zich aan de besturingselementen voor beveiliging, privacy en governance?
Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.
Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:
- Als u Microsoft 365 Copilot in uw organisatie gebruikt (met uw werk- of schoolaccount), raadpleegt u Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.
- Als je Copilot gebruikt in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik: je gegevens en privacy.
Copilot in SharePoint
Hoe houdt Copilot in SharePoint zich aan verantwoordelijke AI-, beveiligings-, privacy- en governancebesturingselementen?
Copilot in SharePoint is gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft voor verantwoordelijke AI, beveiliging, naleving en privacy.
Door AI gegenereerde inhoud
Copilot in SharePoint maakt gebruik van AI-services om antwoorden te genereren. Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onvolledig, onnauwkeurig of verouderd en mag niet worden gebruikt zonder onafhankelijke verificatie.
Geen gebruik van klantgegevens voor training
Klantgegevens die worden verstrekt aan of verwerkt door Copilot in SharePoint, worden niet gebruikt om de generatieve AI-basismodellen van Microsoft te trainen.
Niet voor gebruik met een hoog risico
Copilot in SharePoint is niet bedoeld voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies. Vertrouw niet op de uitvoer voor beslissingen in gereguleerde of omgevingen met hoge inzetten; Raadpleeg in plaats daarvan een geschikte, gekwalificeerde professional.
Verantwoordelijkheid van de gebruiker
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen en valideren van alle door AI gegenereerde uitvoer voordat ze actie ondernemen.
Functies die gebruik maken van bibliotheekinhoud om metagegevenskolommen voor te stellen, te extraheren, classificeren of samen te vatten, zijn ontworpen op nauwkeurigheid en op veiligheid beoordeeld. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen beoordeelde wijzigingen bekijken en toepassen, en de AI-analyse is beperkt tot de beschikbare bibliotheekbestanden.
Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:
- Als u Microsoft 365 Copilot in uw organisatie gebruikt (met uw werk- of schoolaccount), raadpleegt u Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.