Agents in SharePoint zijn AI-assistenten die u kunnen helpen op schema te blijven door complexe taken te vereenvoudigen en richtlijnen te bieden op basis van waar u aan werkt. Maak uw eigen door een naam te geven, de bronnen te kiezen en uw gedrag te definiëren. U kunt een agent bouwen die is afgestemd op de behoeften en inhoud van uw team en deze delen met uw teamleden om te worden gebruikt in Teams of Copilot Chat.
Wat u nodig hebt
U kunt een nieuwe agent maken als u:
- een Microsoft 365 Copilot licentie is toegewezen,
- En beschikken over bewerkingsmachtigingen op een SharePoint-site.
Meer informatie over het bewerken van een bestaande agent vindt u hier.
Waar u een agent kunt maken in SharePoint
Nadat u zich hebt aangemeld bij uw SharePoint-site met bewerkingsmachtigingen, kunt u uw eigen agent maken vanuit:
- De startpagina van de site
- De opdrachtbalk van een documentbibliotheek of een lijst
- Het contextmenu van de geselecteerde bestanden in een documentbibliotheek
Opmerking
De agent beantwoordt alleen vragen met informatie van sites, pagina's en bestanden waartoe de gebruiker al toegang heeft en die zijn opgenomen als bronnen van de agent. Als u informatie wilt ophalen uit alle bronnen die de agent moet gebruiken, moet u mogelijk machtigingen bijwerken voor uzelf of de personen met wie u de agent wilt delen.
Een agent maken vanaf de startpagina van de site
Selecteer op de startpagina van de site de optie Nieuwe>agent
Een agent maken op de opdrachtbalk van een documentbibliotheek of een lijst
In een documentbibliotheek kunt u Een agent maken kiezen voor alle ondersteunde bestanden in deze bibliotheek. Dit is beschikbaar in het menu AI-acties .
Op dezelfde manier is het menu AI-acties samen met de knop om een agent te maken ook beschikbaar wanneer u een SharePoint-lijst bekijkt .
Een agent maken vanuit het contextmenu van geselecteerde bestanden
In plaats van een agent te maken voor alle bestanden in een documentbibliotheek, wilt u soms alleen enkele bestanden opnemen. In dit geval kunt u de gewenste bestanden selecteren en vervolgens Een agent maken selecteren in het contextmenu door met de rechtermuisknop op het beletselteken naast een van de geselecteerde bestanden te klikken of het beletselteken te selecteren:
Het maakt niet uit waar u de agent wilt maken, zodra u Een agent maken hebt geselecteerd, is de agent onmiddellijk gereed, afhankelijk van uw selectie. U kunt ervoor kiezen om de huisstijl, het doel, het bereik en het gedrag ervan aan te passen en de agent te maken .
Waar vindt u uw agentbestand?
De map Copilots
Telkens wanneer u een agent maakt, wordt deze opgeslagen als een .agent bestand.
Als u het maakt vanaf de startpagina van de site, wordt het .agent bestand automatisch opgeslagen onder Site-inhoud>Siteactiva>Copilots.
Documentbibliotheek
Als u een agent van andere locaties maakt, wordt de agent automatisch opgeslagen in de huidige documentbibliotheekmap, op de plaats waar u de agent oorspronkelijk hebt gemaakt.
U kunt de agent aan het einde van het maken of later bewerken door:
- De huisstijl en het doel ervan aanpassen
- Toevoegen of verwijderen welke sites, pagina's en bestanden uw agent moet opnemen als kennisbronnen buiten de huidige SharePoint-site.
- Het gedrag van de agent verfijnen door aangepaste prompts te schrijven die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.
Veelgestelde vragen en gegevensverwerking
Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over de agent.
Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.