Microsoft To Do is een productiviteitsbenadering die niet afhankelijk is van de stress van steeds langere lijsten en constante onderbrekingen. Microsoft To Do is ontworpen om te werken met bestaande gedragspatronen om zo nog productievere gewoonten te creëren. De sleutel hiertoe is Mijn dag. Wanneer u Mijn dag elke dag voor het eerst opent, wordt u met een nieuwe ruimte begroet voor het toevoegen van de taken die u die dag wilt uitvoeren.
Onderzoek laat zien dat cognitieve oplettendheid zo‘n 2 - 4 uur na het ontwaken het hoogst is - het perfecte moment om de belangrijkste taken te identificeren en te focussen op wat er moet gebeuren op dat moment.
Als u vroeg op de dag de tijd neemt om uw doelen te identificeren en prioriteiten te stellen, hebt u een duidelijk plan voor de rest van de dag. Voeg simpelweg de belangrijkste taken toe aan Mijn dag. Ongeacht wat er gebeurt, kunt u terugkeren naar een overzicht met de doelstellingen van die dag. U blijft gefocused en houdt het overzicht, terwijl u van de ene taak naar de volgende gaat.