Mijn verloren notities terugvinden

De snelste en gemakkelijkste manier om iets in OneNote te vinden is ernaar te zoeken. In OneNote kunt u woorden zoeken in teksten, handgeschreven aantekeningen, afbeeldingen en zelfs in audio- en video-opnames.

1. Selecteer in het zoekvak rechtsboven de pijl rechts van het vergrootglaspictogram en kies in de lijst die wordt weergegeven, de optie Alle notitieblokken.

   Opmerking: Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Ctrl+E om de zoekopdracht uit te breiden naar alle notitieblokken.

2. Typ een of meer woorden in het zoekvak.

   

3. Terwijl u typt, worden er paginaresultaten weergegeven die overeenkomen met het woord of de woorden waarnaar u zoekt. Kies een zoekresultaat om de bijbehorende notitie op te halen.

4. Druk op Esc wanneer u klaar bent met zoeken.

Zoeken naar woorden in audio- en videoclips

In OneNote kunnen gesproken woorden in audio- en video-opnamen worden herkend als de functie Audio-opnamen doorzoeken is ingeschakeld. Deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat hierdoor het zoeken wordt vertraagd.

Audio-opnamen doorzoeken inschakelen:

1. Kies Bestand > Opties > Audio en video.

2. Schakel onder Audio-opnamen doorzoeken het selectievakje Zoeken naar woorden in audio- en video-opnamen inschakelen in en klik op OK.

Als uw notities zijn opgeslagen in een notitieblok dat u eerder hebt gesloten, moet u dit weer openen, zodat deze notities worden opgenomen in de zoekopdrachten.

1. Kies Bestand > Openen.

2. Kies onder Recente notitieblokken het notitieblok dat u wilt openen.

3. Kijk in de secties en pagina's van de opnieuw geopende notitieblokken of voer nog een zoekopdracht naar een notitieblok uit.

Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar OneNote 2016 van een eerdere versie, zijn sommige notities mogelijk verzameld in een speciale sectie met de naam Snelle notities. Vóór OneNote 2013 heette deze sectie Losse notities. Controleer in beide gevallen of een dergelijke sectie bestaat in uw standaardnotitieblok.

1. Open het deelvenster Notitieblok door te klikken op de naam van het huidige notitieblok, dat aan de linkerkant wordt weergegeven, net onder het lint. (Sla deze stap over als het deelvenster Notitieblok is gekoppeld aan het scherm.)

2. Kies Losse notities onder in het notitieblokvenster.

3. Kies in de sectie Losse notities de sectietabbladen bovenaan of de paginatabbladen aan de rechterkant om door notities te bladeren die hier door OneNote zijn verzameld.

Als u in een of meer gedeelde notitieblokken werkt die zijn opgeslagen in OneDrive, wordt OneNote mogelijk niet correct gesynchroniseerd met dergelijke gedeelde locaties. U kunt bepalen of er een probleem is door gedeelde notitieblokken handmatig te synchroniseren.

1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

2. Kies Bestand > Synchronisatiestatus weergeven.

3. Controleer via het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok of de optie Automatisch synchroniseren telkens als er wijzigingen zijn is geselecteerd.

4. Kies Alles synchroniseren.

Als u foutberichten ziet voor een van de gedeelde notitieblokken in uw lijst, klikt u op de knop Hulp vragen naast elke notitieblok om het probleem op te lossen. Tenzij u synchronisatiefouten oplost, ziet u geen notities die anderen hebben toegevoegd aan het gedeelde notitieblok en ziet u geen notities die u hebt toegevoegd vanaf andere computers of apparaten.

Als u vermoedt dat uw notities in OneDrive staan en het zoeken in OneNote niets heeft opgeleverd, probeert u deze rechtstreeks in uw OneDrive-mappen te vinden zonder OneNote te gebruiken.

1. Meld u aan bij uw OneDrive-account vanaf de startpagina van OneDrive of met de OneDrive-app voor Windows 10.

2. Blader door de OneDrive-mappen (bijvoorbeeld Documenten of Notitieblokken) om de gewenste notitieblokbestanden te zoeken.

3. Wanneer u het gewenste notitieblok hebt gevonden, klikt u op om het te openen in Webversie van OneNote.

4. Klik in Webversie van OneNote op Openen in OneNote.

Als u alle bovenstaande stappen hebt uitgevoerd en u uw notities nog niet hebt gevonden, hebt u (of iemand anders met toegang tot uw notitieblokken) deze misschien verwijderd. In OneNote worden notities gelukkig automatisch opgeslagen en gedurende een beperkte periode bewaard nadat deze zijn verwijderd uit een gedeeld notitieblok, zodat u deze kunt terugzetten.

1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

2. Klik op Geschiedenis > Prullenbak voor notitieblok > Prullenbak voor notitieblok.

Als u de verwijderde notities hier vindt, kunt u deze terugzetten door de pagina's weer te verplaatsen naar de juiste locaties:

1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad of de pagina die u wilt terugzetten en kies Verplaatsen of kopiëren.

2. Kies het dialoogvenster Pagina's verplaatsen of kopiëren de sectie van het notitieblok waarnaar u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen en kies Verplaatsen. Als u de pagina naar een sectie in een ander notitieblok wilt verplaatsen, klikt u op het plusteken (+) naast dit notitieblok in de lijst en selecteert u een sectie in dit notitieblok.

3. Herhaal stap 1 en 2 voor andere pagina's die u vanuit de Prullenbak voor notitieblok wilt verplaatsen.

De snelste en gemakkelijkste manier om iets in OneNote te vinden is ernaar te zoeken. In OneNote kunt u woorden zoeken in teksten, handgeschreven aantekeningen en zelfs in afbeeldingen en schermafbeeldingen.

1. Klik op de menubalk van OneNote op Bewerken > Zoeken > Zoeken in alle notitieblokken.

   Opmerking: Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Option+Command+F om te zoeken naar notities in alle geopende notitieblokken.

2. Typ een trefwoord of woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak.

3. Wanneer u begint te typen, worden er zoekresultaten weergegeven die overeenkomen met het woord of de woordgroep. Klik op een item in de lijst met zoekresultaten om de overeenkomende notitie op te halen.

4. Wanneer u klaar bent met zoeken, klikt u op Gereed of drukt u op Esc op het toetsenbord.

Als uw notities zijn opgeslagen in een notitieblok dat u eerder hebt gesloten, moet u dit weer openen, zodat deze notities worden opgenomen in de zoekopdrachten.

1. Tik op Bestand > Recente Openen.

2. Kies in het menu Recent het notitieblok dat u wilt openen.

3. Herhaal deze stappen om nog meer recente notitieblokken te openen en kijk in de secties en pagina's van de opnieuw geopende notitieblokken om te zien of u kunt vinden wat u zoekt. Voer zo nodig nog een volledige zoekopdracht uit in alle notitieblokken.

Als u vermoedt dat uw notities in OneDrive staan en het zoeken in OneNote niets heeft opgeleverd, probeert u deze rechtstreeks in uw OneDrive-mappen te vinden zonder OneNote te gebruiken.

1. Meld u aan bij OneDrive met het account dat u voor OneNote gebruikt, via de startpagina van OneDrive of met de OneDrive-app voor Mac.

2. Blader door al uw mappen om naar de desbetreffende informatie te zoeken. Controleer andere documenten en bestanden voor het geval uw notities daar zijn opgeslagen in plaats van in OneNote.

3. Wanneer u het gewenste notitieblok hebt gevonden, klikt u op om het te openen in Webversie van OneNote.

4. Klik in Webversie van OneNote op Openen in OneNote.

Als u in een of meer gedeelde notitieblokken werkt, wordt OneNote mogelijk niet correct gesynchroniseerd met de gedeelde locaties. U kunt bepalen of er een probleem is door dergelijke notitieblokken handmatig te synchroniseren.

1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

2. Ga op één van de volgende manieren te werk:

   • Klik op Bestand > Dit notitieblok synchroniseren om alleen het huidige notitieblok te synchroniseren.

   • Klik op Bestand > Alle notitieblokken synchroniseren als u alle geopende notitieblokken tegelijk wilt synchroniseren.

Als u foutberichten ziet voor een van de gedeelde notitieblokken in uw lijst, zoekt u online naar de foutcode om te beginnen met het oplossen van het probleem. Tenzij u synchronisatiefouten oplost, ziet u geen notities die anderen mogelijk hebben toegevoegd of gewijzigd in een gedeeld notitieblok en ziet u geen notities die u hebt toegevoegd of gewijzigd vanaf uw andere computers of apparaten.

Als u alle bovenstaande stappen hebt uitgevoerd en u uw notities nog niet hebt gevonden, hebt u (of iemand anders met toegang tot uw notitieblokken) deze misschien verwijderd. In OneNote worden notities gelukkig automatisch opgeslagen en gedurende 60 dagen bewaard nadat deze zijn verwijderd uit een gedeeld notitieblok, zodat u deze kunt terugzetten.

1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

2. Klik op de menubalk op Notitieblokken > Verwijderde notities > Verwijderde notities weergeven.

Als u de notities hier vindt, kunt u deze terugzetten door de pagina's weer te verplaatsen naar de juiste locaties:

1. Druk in de sectie Verwijderde notities op Control en klik op de naam van een pagina die u wilt terugzetten en kies Terugzetten naar.

2. Kies de sectie van het notitieblok waarnaar u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen en kies Terugzetten. Als u de pagina naar een sectie in een ander notitieblok wilt verplaatsen, klikt u eerst op de pijl naast dit notitieblok in de lijst en selecteert u een sectie onder de naam van het notitieblok.

3. Herhaal deze stappen voor alle andere pagina's die u wilt verplaatsen uit de sectie Verwijderde notities.

De snelste en gemakkelijkste manier om alles terug te vinden in Microsoft OneNote op uw iPad of iPhone is door te zoeken.

1. Tik op een willekeurige pagina van een notitieblok op het vergrootglaspictogram in de linkerbovenhoek van de app.

2. Typ een trefwoord of woordgroep in het zoekvak boven aan het scherm en tik op Zoeken.

   Opmerking: Als u OneNote op een iPad gebruikt, kunt u op Alle notitieblokken tikken om te selecteren of moet worden gezocht in het huidige notitieblok of alleen binnen de huidige sectie.

3. Tik in de lijst met resultaten op de pagina waarop uw tekst is gevonden om naar die pagina te navigeren.

   Op uw iPad worden alle gevonden trefwoorden of woordgroepen gemarkeerd op de pagina.

Als uw notities zijn opgeslagen in een notitieblok dat u eerder hebt gesloten, moet u dit weer openen, zodat deze notities worden opgenomen in de zoekopdrachten.

1. Tik in de lijst Notitieblokken op Meer notitieblokken.

2. Tik op de notitieblokken die u wilt openen.

Tik op Meer openen uit OneDrive als u extra notitieblokken wilt zien.

Als u in een of meer gedeelde notitieblokken werkt die zijn opgeslagen in OneDrive, wordt OneNote mogelijk niet correct gesynchroniseerd met dergelijke gedeelde locaties. U kunt bepalen of er een probleem is door gedeelde notitieblokken handmatig te synchroniseren.

1. Tik op een willekeurige pagina op de knop Notitieblokken weergeven .

2. Tik in het deelvenster dat wordt weergegeven, op de lijst met notitieblokken en trek deze omlaag.

   Tip: Als u één sectie wilt synchroniseren, gaat u naar deze sectie en trekt u de paginalijst omlaag. Als u één notitieblok wilt synchroniseren, gaat u naar een sectie in dit notitieblok en trekt u de sectielijst omlaag.

Als u vermoedt dat uw notities in OneDrive staan en het zoeken in OneNote niets heeft opgeleverd, probeert u deze rechtstreeks in uw OneDrive-mappen te vinden zonder OneNote te gebruiken.

1. Meld u aan bij uw OneDrive-account vanaf de startpagina van OneDrive of met de Microsoft OneDrive-app voor iOS.

2. Blader door de OneDrive-mappen (bijvoorbeeld Documenten of Notitieblokken) om de gewenste notitieblokbestanden te zoeken.

3. Wanneer u het gewenste notitieblok hebt gevonden, klikt u hierop om het in OneNote te openen.