Nadat u het hoofdconcept van uw publicatie hebt gemaakt, kunt u de kanalen selecteren waarnaar u wilt publiceren en uw publicatie aanpassen voor elk distributiekanaal.
Opmerking
De inhoud kan er anders uitzien, afhankelijk van de distributiekanalen waarop u de inhoud publiceert. Meer informatie over hoe inhoud voor verschillende distributiekanalen verandert.
- Kiezen naar welke kanalen u wilt publiceren
- Een voorbeeld van uw inhoud bekijken en testen
- Aanpassen voor Outlook, Teams en SharePoint
- De afzender aanpassen voor Outlook, Teams en SharePoint
Kiezen naar welke kanalen u wilt publiceren
Selecteer het pictogram Distributiekanalen in het deelvenster Inhoud.
Hiermee opent u een zijpaneel waarin u de selectievakjes kunt inschakelen voor de distributiekanalen waarnaar u wilt publiceren.
Selecteer de distributiekanalen waarnaar u wilt publiceren en kies Volgende.
Belangrijk
Viva Amplify kent limieten voor het aantal geadresseerden per publicatie
- 200 e-mailadressen, inclusief personen, groepen en distributiekanalen
- 10 SharePoint-sites
- 5 Teams-kanalen
Hiermee opent u het eerste kanaal dat u in de voorbeeldmodus hebt geselecteerd. U kunt het kanaal wijzigen waarvoor u een voorbeeld bekijkt door naar Voorbeeld voor: te gaan en het kanaal te kiezen waarvan u een voorbeeld wilt bekijken.
Pas uw inhoud voor elk distributiekanaal aan door Aanpassen te selecteren. U kunt teruggaan naar de voorbeeldmodus door Voorbeeld te selecteren.
Nauwkeurigheid van voorbeeld
We streven ernaar u een zo nauwkeurig mogelijke preview te bieden van uw inhoud in de verschillende publicatie-apps. Het is echter belangrijk om te weten dat de preview niet altijd helemaal nauwkeurig is, omdat inhoud mogelijk anders wordt weergegeven in verschillende versies van de apps. Voor het best mogelijke resultaat is het raadzaam om de functionaliteit voor test-e-mail en testpost te gebruiken die beschikbaar is voor respectievelijk Outlook en Teams.
Publicaties in verschillende versies van apps testen en weergeven
Viva Amplify biedt hulpprogramma's waarmee u uw inhoud kunt testen voordat u deze verzendt of publiceert om ervoor te zorgen dat uw publicatie wordt gepubliceerd of verzonden zoals u dat wilt. Je kunt zo vaak testen of posten of verzenden als je wilt, zodat je zeker weet dat je inhoud foutloos is en klaar voor gebruik. Dit geeft u de mogelijkheid om de nodige wijzigingen aan te brengen voordat u deze naar een groter publiek verzendt, zodat uw boodschap duidelijk en effectief is. Het gebruik van deze testhulpmiddelen kan ervoor zorgen dat uw inhoud uw publiek zonder problemen bereikt.
Outlook
Selecteer in het deelvenster Doelgroep toevoegen in de voorbeeld- of aanpassingsmodus de optie Uzelf een testbericht sturen. Hiermee verzendt u een e-mailbericht van u naar uzelf, zodat u precies kunt zien hoe uw inhoud zal worden weergegeven aan uw beoogde doelgroep. Het is raadzaam om te kijken naar de verschillende manieren waarop uw publiek deze informatie ziet, onder andere bij het gebruik van een web- of desktopversie van Outlook.
Teams
Selecteer in het deelvenster Doelgroep toevoegen in de voorbeeld- of aanpassingsmodus de optie Een testbericht posten. Hiermee voegt u het bericht toe aan uw algemene kanaal, waartoe alleen communicatoren in deze campagne toegang hebben. Het is raadzaam om het testartikel te bekijken in de verschillende versies van Teams die in uw organisatie worden gebruikt, met name de versie die de meeste gebruikers gebruiken.
Pas uw inhoud aan voor elk distributiekanaal
Met de knop Aanpassen in de weergaven Teams, SharePoint en Outlook kunt u specifieke wijzigingen aanbrengen voor het geselecteerde distributiekanaal. Door uw bericht aan te passen voor verschillende apps zorgt u ervoor dat u zo effectief mogelijk uw communicatiedoelen kunt bereiken. Dit kan leiden tot meer betrokkenheid, hogere productiviteit en sterkere relaties met je publiek.
Belangrijk
- Wanneer u wijzigingen aanbrengt voor Outlook of Teams, wordt uw publicatie aangepast specifiek voor het kanaal en worden de wijzigingen niet doorgevoerd in andere kanalen of het hoofdconcept.
- Wijzigingen die u in SharePoint aanbrengt, worden ook weergegeven in het hoofdconcept, maar niet in Outlook en Teams als deze kanalen al zijn aangepast.
Uit het hoofdconcept
Selecteer het pictogram Distributiekanalen in het inhoudsvenster om het zijpaneel te openen. Selecteer vervolgens Aanpassen voor het distributiekanaal dat u wilt aanpassen.
Vanuit de voorbeeldmodus
Selecteer Aanpassen op de opdrachtbalk.
Uw aanpassingen opnieuw instellen
Druk op Opnieuw instellen om de inhoud terug te zetten naar de inhoud die je in het hoofdconcept hebt ingesteld. Hierdoor worden uw aanpassingen ongedaan gemaakt. De resetknop is alleen van toepassing op het kanaal dat u bekijkt en stelt alleen de inhoud van dat kanaal opnieuw in.
Aanpassen voor Outlook
Outlook gebruikt een editor die vergelijkbaar is met SharePoint en het hoofdconcept. U kunt dezelfde functies gebruiken om webonderdelen te maken, op te maken en toe te voegen. U kunt echter alleen webonderdelen en indelingen gebruiken die worden ondersteund in Outlook. Dit betekent dat voor webonderdelen en indelingen niet dezelfde opties worden weergegeven als in het hoofdconcept.
Aanpassen voor Teams
Teams gebruikt een editor die vergelijkbaar is met SharePoint en de hoofdversie. U kunt dezelfde functies gebruiken om webonderdelen te maken, op te maken en toe te voegen. U kunt echter alleen webonderdelen en indelingen gebruiken die worden ondersteund in Teams. Dit betekent dat voor webonderdelen en indelingen niet dezelfde opties worden weergegeven als in het hoofdconcept. Viva Amplify biedt een scala aan opties voor het posten van uw bericht in Teams.
Opties voor posten
U kunt ervoor kiezen uw bericht te posten als een gewoon bericht of als een aankondiging.
Wie kan beantwoorden
U kunt ervoor kiezen om iedereen toe te staan uw bericht te beantwoorden of om het aantal antwoorden aan u en de moderators van het kanaal te beperken.
Tekst opmaken
U kunt alleen opmaakopties kiezen die beschikbaar zijn in Teams-berichten. Dit betekent dat u niet dezelfde opmaakopties ziet als in het hoofdconcept.
Aanpassen voor SharePoint
Belangrijk
De aanpassingen die u voor SharePoint aanbrengt, worden weer doorgevoerd op het hoofdcanvas.
Viva Amplify maakt gebruik van SharePoint-nieuwsberichten in Viva Microsoft Amplify zodat u uw bericht eenvoudig kunt bekijken, wijzigen en publiceren naar uw nieuwsfeed en verbindingen. Meer informatie over het aanpassen van SharePoint-nieuwsberichten.
De afzender van uw bericht aanpassen
Als u de afzenders en doelgroepen van uw berichten wilt kiezen, selecteert u Doelgroep toevoegen om het inhoudsvenster te openen.
Outlook
In Outlook kunt u de afzender van het bericht aanpassen door ' Van' te kiezen en het e-mailadres in te voeren van de persoon die u wilt weergeven in het veld Van in het Postvak IN van de geadresseerden. U kunt dit alleen doen in de aanpassingsmodus in Outlook. Voeg een onderwerp toe en kies aan wie u het e-mailbericht wilt sturen met de velden Aan, CC en BCC .
Als u een testbericht wilt verzenden, selecteert u Uzelf een testbericht verzenden.
Opmerking
- Alleen de persoon die de e-mail of het postvak publiceert waarvoor hij of zij afhankelijkheidsrechten heeft, kan worden gebruikt. Als u niet beschikt over afhankelijkheidsrechten voor de persoon die u in het veld Van hebt toegevoegd, wordt het e-mailbericht verzonden, maar wordt er een bewijs van niet-aflevering gegenereerd in het Postvak IN van de afzender.
- Als u het veld Van bewerkt en een testbericht verzendt, wordt in de test-e-mail niet het ingevoerde Van-veld weergegeven. Testmails worden altijd verzonden vanaf de persoon die de e-mail publiceert naar het postvak van de persoon die de e-mail publiceert.
Teams
In Teams kunt u het veld Plaatsen als aanpassen om de naam aan te geven van de persoon die het bericht uiteindelijk publiceert. U kunt dit alleen doen in de aanpassingsmodus in het Teams-kanaal.
Opmerking
De persoon in het veld Bericht als moet dezelfde persoon zijn die de uiteindelijke inhoud publiceert, anders wordt de publicatie niet gepubliceerd.
SharePoint
In SharePoint kunt u de naamregel aanpassen door het webonderdeel People in de titel te selecteren en de persoon in te voeren die moet worden weergegeven als de persoon die de inhoud heeft gepubliceerd. U kunt dit alleen doen in de aanpassingsmodus in SharePoint of in het hoofdconcept.
Opmerking
Er is geen machtigingscontrole in SharePoint, dus u moet ervoor zorgen dat de persoon die wordt vermeld in de naam, op de hoogte is van de publicatie in zijn of haar naam.