Personalizowanie rozwiązania Copilot w programie Excel

Dzięki personalizacji możesz dostosować copilot w programie Excel, aby zwracać wyniki na podstawie twoich preferencji. Po ustawieniu preferencji personalizacji są one zapisywane na Koncie i stosowane do wszystkich skoroszytów i rozwiązania Copilot w sesjach programu Excel.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Personalizacja copilot w programie Excel, w tym przykłady w obszarze tekstu.

Konfigurowanie personalizacji

  1. W okienku Copilot wybierz menu Ustawienia ( ... w prawym górnym rogu).
  2. Wybierz pozycję Personalizacja.
  3. W oknie dialogowym personalizacji wprowadź swoje preferencje. Możesz dodać kilka preferencji. Zachowaj zwięzłość i specyfikę każdej z nich.
  4. Wybierz pozycję Zapisz. Twoje preferencje zajmą się efektem w następnym wierszu.

Wskazówki dotyczące personalizacji

Personalizacja działa najlepiej podczas ustawiania żądanych wyników, a nie jednorazowych instrukcji dotyczących pojedynczego zadania. Warto ustawić następujące elementy:

  • Formatowanie liczb i walut. Jak funkcja Copilot w programie Excel ma wyświetlać symbole walut, miejsca dziesiętne, separatory tysięcy, liczby ujemne i procenty.
  • Konwencje dat i jednostek. Preferowany format daty i jednostki, w którym pracujesz.
  • Styl i układ tabeli. Czy wiersze naprzemienne, wiersz sumy, zablokowane nagłówki lub określony styl nagłówka mają być stosowane domyślnie.
  • Preferencje formuł. Na przykład niezależnie od tego, czy wolisz odwołania strukturalne i nazwane zakresy, czy formuły mają być proste.
  • Wykresy i tabele przestawne. Domyślne typy wykresów, palety kolorów lub sposób dodawania etykiet do tabel przestawnych.
  • Formatowanie warunkowe. Style domyślne dla wyróżnień, pasków danych lub skal kolorów.
  • Poziom szczegółów. Czy wolisz najpierw krótkie podsumowanie, czy też domyślnie pełne tabele i podziały.
  • Ton i wyrazy. Jak objaśnienia są sformułowane, lub ile komentarzy chcesz wraz ze zmianami Copilot sprawia, że.

Przykłady personalizacji

W tych przykładach przedstawiono wiele zalecanych preferencji. Dostosuj je, aby dopasować je do sposobu, w jaki faktycznie pracujesz, lub użyj ich jako punktu wyjścia.

    Always format currency with a $ prefix and two decimal places.

    Show negative numbers in red and in parentheses.

    Use the date format DD-MMM-YYYY.

    Apply banded rows and a bold header to every table you create.

    Put a totals row at the top of reports, not the bottom.

    Prefer structured references and named ranges in formulas.

    Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.

    Default to a clustered column chart unless I ask for something else.

    Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.

    Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.

    Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.

    Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.

Porady dotyczące personalizacji

Zachowaj krótkie i konkretne preferencje. Kilka wyraźnych wierszy działa lepiej niż długi, szczegółowy akapit. Jeśli wynik copilot w programie Excel nie jest zgodny z ustawionymi preferencjami, zmień go w wierszu monitu o to zadanie i rozważ przeredagowanie lub wyjaśnienie zapisanej preferencji.

Preferencje personalizacji mają zastosowanie tylko do sesji Copilot. Nie są one udostępniane innym osobom i nie są dodawane do pliku skoroszytu.

Czego należy oczekiwać

Po zapisaniu preferencji program Copilot automatycznie zastosuje je do nowych monitów w dowolnym otwartym skoroszycie. Personalizacja kształtuje dane wyjściowe rozwiązania Copilot, ale określona instrukcja w monitach zastępuje ustawienia personalizacji. Personalizacja jest zapisywana na twoim koncie i ma zastosowanie, gdy korzystasz z rozwiązania Copilot w programie Excel na dowolnym urządzeniu zalogowano się na tym koncie.

Zmienianie lub usuwanie personalizacji

Aby zmienić preferencje, wróć do menu Ustawienia ( ... w prawym górnym rogu okienka Copilot), wybierz pozycję Personalizacja, edytuj tekst w oknie dialogowym i wybierz pozycję Zapisz.

Aby przestać korzystać z personalizacji, otwórz okno dialogowe personalizacji, usuń preferencje i wybierz pozycję Zapisz.

Licencjonowanie i dostępność

Personalizacja rozwiązania Copilot w programie Excel wymaga subskrypcji Microsoft 365 Personal lub rodzinnej (z planem kredytów AI), subskrypcji Microsoft 365 Premium, komercyjnej subskrypcji Microsoft 365 Copilot lub Copilot Chat kwalifikującej się platformy Microsoft 365 lub Office 365 subskrypcję dla firm lub przedsiębiorstw.

Jeśli masz pytania dotyczące licencjonowania lub dostępu, skontaktuj się z administratorem IT lub przedstawicielem konta Microsoft.

Dowiedz się więcej