Rozwiązania Copilot w programie Excel ułatwiają zrozumianie danych. Zadaj pytanie własnymi słowami, aby wyświetlić podsumowania, trendy i odstujące; generowanie formuł, które obliczają nowe wartości; i dodaj wiersze podsumowań, nie konstruując wszystkiego ręcznie. Użyj szybkich pomysłów w tym artykule jako punktów wyjścia.
Aby otworzyć program Copilot, wybierz ikonę Copilot w prawym dolnym rogu programu Excel. Jeśli nie znasz programu Copilot w programie Excel, zobacz Wprowadzenie do rozwiązania Copilot w programie Excel.
Uwaga
Podobnie jak w przypadku wszelkich treści generowanych przez AI, możesz przeglądać, edytować i weryfikować wszystko, co aplikacja Copilot utworze dla Ciebie.
Znajdowanie szczegółowych informacji w danych
Zapytaj tabelę Copilot o dane i zwraca szczegółowe informacje, takie jak wykresy, tabele przestawne, podsumowania, trendy lub wartości odstujące. Tym bardziej szczegółowe pytanie, tym bardziej przydatna odpowiedź. Aby uzyskać wynik w określonym formacie, takim jak tabela przestawna, powiedz tak w wierszu monitu.
Ile osób na tej liście wciąż żyje?
Który region miał najwyższą i najniższą sprzedaż?
Czy w tych danych są jakieś odstczecze lub anomalie?
Porada
Bądź konkretny. Nazewnictwo kolumn, które ma analizować copilot, daje dokładniejsze wyniki.
Uzyskiwanie szczegółowych informacji z tekstu
Jeśli masz duże zestawy tekstu (na przykład wyniki ankiety, recenzje lub opinie), copilot może je podsumowywać, identyfikować kluczowe motywy i nastroje oraz dodawać wyniki do skoroszytu jako nową kolumnę. Aby sprawdzić wynik, umieść wskaźnik myszy na numerze indeksu górnego w analizie, aby wyświetlić dane źródłowe, do których odwołuje się copilot.
Przejrzyj opinie klientów w tym arkuszu i określ główne motywy.
Podsumuj komentarze.
Opisz raporty błędów w profesjonalnym tonie za pomocą punktorów.
Generowanie kolumn i wierszy formuł
Funkcja Copilot może tworzyć nowe kolumny lub wiersze, które obliczają wartości na podstawie istniejących danych, i wyjaśniać, jak działa każda formuła. Jest to przydatne w przypadku wierszy sum, zysków, czasu trwania i podsumowań.
Dodaj kolumnę, która oblicza marżę zysku dla każdego produktu.
Dodaj kolumnę pokazującą procent całkowitej sprzedaży każdego regionu.
Dodaj wiersz, który oblicza średni przychód, zwrot z inwestycji i sprzedaż.
Generowanie formuł jednokomórkowych
Aby uzyskać dokładne obliczenia w jednej komórce, copilot może zaproponować formułę i wyjaśnić, jak działa.
Obliczanie wzrostu procentowego z komórki A1 do komórki B1.
Wyodrębnij imię z pełnego imienia i nazwiska w komórce C1.
Obliczanie różnicy między wartościami w komórkach D1 i E1.
Tworzenie odnośników
Funkcja Copilot może tworzyć komórki wyszukujące wartości z innych miejsc w skoroszycie i zwracać pasujące dane. Jeśli na przykład masz arkusz z ilością zapasów elementów, copilot może pobrać te wartości i wyświetlić je w arkuszu zapasów. Zaleca formułę, taką jak X.WYSZUKAJ, i dodaje nową kolumnę wyników.
Utwórz kolumnę wyszukuującą ilość w magazynie dla każdego elementu z arkusza zapasów.
Opis istniejących formuł
Formuły w dużych lub dziedziczonych skoroszytach mogą być trudne do odczytania. Copilot może wyjaśnić, co robi formuła i jak. Zaznacz komórkę zawierającą formułę, a następnie poproś aplikację Copilot o wyjaśnienie formuły w zaznaczonej komórce. Możesz też poprosić copilot o wyjaśnienie formuły w innej komórce.
Objaśnienie formuły w zaznaczonej komórce.
Objaśnienie formuły w komórce D3.