Reguły programu Copilot w programie Excel umożliwiają standaryzowanie wyglądu i zachowania określonego skoroszytu. Dzięki regułom możesz nauczyć program Copilot w programie Excel, jak obsługiwać określony skoroszyt. Określa to konwencje formatowania, funkcje niestandardowe i potrzeby dotyczące układu. Po zdefiniowaniu rozwiązania Copilot w wynikach programu Excel są zgodne z regułami dla tego skoroszytu.
Rozwiązania Copilot w regułach programu Excel znajdują się w dedykowanym arkuszu skoroszytu. Ten arkusz reguł pozostaje w skoroszycie, więc reguły są stosowane przez program Copilot w programie Excel. Gdy udostępniasz skoroszyt, również udostępniasz reguły. Osoba, której ją udostępniasz, nie musi wykonywać żadnej oddzielnej konfiguracji.
Ważne
Rozwiązania Copilot w programie Excel i dostępne modele szybko się rozwijają. Reguły mogą działać inaczej we wszystkich modelach i wraz z upływem czasu w miarę rozwijania funkcji rozwiązania Copilot w programie Excel.
Jak tworzyć reguły
Istnieje wiele sposobów tworzenia arkusza reguł dla skoroszytu. Aby rozpocząć, otwórz okienko Copilot w programie Excel i otwórz menu Dodaj zawartość roboczą w polu monitu. Wybierz pozycję Utwórz reguły skoroszytu. Spowoduje to wygenerowanie arkusza zatytułowanego . Reguły i szablon z sugerowanymi regułami.
Możesz również ręcznie utworzyć arkusz z tytułem . Reguły i dodawanie własnej zawartości, kopiowanie arkuszy reguł w skoroszytach lub poproszenie rozwiązania Copilot o utworzenie arkusza reguł.
Wymagania dotyczące arkuszy reguł
Reguły muszą być wymienione w kolumnie A, a arkusz reguł musi mieć tytuł . Reguły. Arkusz reguł musi być widoczny w skoroszycie, aby program Copilot go używał. Ukryte . Arkusze reguł nie są używane przez program Copilot w programie Excel.
Najważniejsze wskazówki dotyczące reguł
Pisanie przejrzystych reguł
Reguły dotyczące rozwiązania Copilot w programie Excel działają najlepiej, gdy instrukcje są krótkie, konkretne i uporządkowane. Kilka porad:
- Wyświetl jedną regułę lub pomysł na komórkę.
- Użyj komórek nagłówków, takich jak ## LICZBY lub ## WYKRESY, aby pogrupować powiązane reguły, aby ułatwić ich przeglądanie i edytowanie.
- Dołącz krótkie przykłady. Pokazanie pożądanego wyniku jest bardziej skuteczne niż opisanie go.
- Zachowaj fokus reguły na bieżącym skoroszycie.
Dostosowywanie reguł za pomocą formuł
Reguły mogą być oparte na formułach. Dzięki temu reguły będą reagować na stan skoroszytu.
- Przełącz zachowanie za pomocą listy rozwijanej. Komórka rozwijana może zmienić regułę, która jest aktywna. Na przykład:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React do swoich danych. Reguła może się zmienić w zależności od tego, czy dane zostały jeszcze wprowadzone:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Po ponownym obliczeniu skoroszytu funkcja Copilot odczyta dane wyjściowe formuły w następnym wierszu.
Polecenia wypróbować
Po włożeniu reguł do copilota w programie Excel zostanie automatycznie wyświetlony monit zgodnie z wytycznymi. Możesz również poprosić firmę Copilot o bezpośrednią pracę z arkuszem reguł.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Licencjonowanie i dostępność
Reguły dotyczące rozwiązania Copilot w programie Excel wymagają subskrypcji Microsoft 365 Personal lub rodzinnej (z planem kredytów AI), subskrypcji Microsoft 365 Premium, komercyjnej subskrypcji Microsoft 365 Copilot lub Copilot Chat kwalifikującej się platformy Microsoft 365 lub Office 365 subskrypcję dla firm lub przedsiębiorstw.
Jeśli masz pytania dotyczące licencjonowania lub dostępu, skontaktuj się z administratorem IT lub przedstawicielem konta Microsoft.